Struktura raščlanjivanja na Excel rad
Struktura raščlambe rada (WBS) u Excelu koristi se za vizualno predstavljanje redoslijeda različitih zadataka i projektnih aktivnosti, rasporeda resursa tijekom planiranja projekta. Omogućuje nam da projekt podijelimo ili podijelimo na upravljačke dijelove klasificiranjem projektnih zadataka u hijerarhiju događaja koji su dalje podijeljeni u niz zadataka koji ne ovise o bilo kojem drugom zadatku za dovršavanje. Također se koristi za dodjelu odgovarajuće opreme, troškova, materijala, rada i vremena trajanja za izvršavanje svakog zadatka.
Kako stvoriti strukturu raščlambe rada u programu Excel?
Primjer # 1
Na raspolaganju su predlošci za predloške za raščlambu rada u Excelu. Pomoću ovih predložaka možemo stvoriti dvije vrste strukture raščlambe rada:
Struktura stabla
Ova struktura izgleda kako slijedi:
Tabelarni prikaz
Ovo izgleda kao ispod:
Korak 1: Prikupljanje ulaznih podataka
Prije stvaranja WBS-a potrebno je nekoliko ulaza. Ulazi WBS-a sastoje se od:
- Izjava o opsegu projekta: Ovo je detaljan opis zadataka i rezultata projekta
- Izjava o zahtjevima: Ovo je detaljan opis rezultata koji bi se isporučio
- Imovina organizacijskog procesa: To uključuje politike, smjernice, predloške, postupke i planove organizacije
- Plan upravljanja opsegom projekta: Ovo je dokument koji pomaže razumjeti kako se može postupiti s promjenama opsega projekta
Korak 2: Okupljanje tima i dionika
Ovaj korak uključuje identificiranje tko može pomoći u stvaranju WBS-a. Potrebna je suradnja s članovima tima. Na primjer, članovi tima mogu vam pomoći u bilježenju svih zadataka za završetak projekta.
Korak 3: Utvrđivanje zastupljenosti i pristupa WBS-a
Prikaz bi mogao biti tablični prikaz ili struktura stabla kako je gore opisano. Na primjer, za određeni projekt dva su pogleda na WBS:
Korak 4: Definiranje glavnih rezultata i razina
To uključuje razbijanje glavnih rezultata na dodatne komponente i razine. Postoje tri razine u WBS-u. Prvi je cjeloviti projekt, drugi uključuje sve rezultate potrebne za dovršetak projekta, a treći uključuje podjelu ili raščlanjivanje rezultata na manje dijelove poput radnih paketa. Uz radne pakete veže se pravilo, tj. Ne smiju biti dovršeni za manje od 8 ili više od 80 sati. Ovo se pravilo 8/80 primjenjuje samo na radne pakete jer su to elementi koji su dodijeljeni članu tima uz dodijeljeni rok.
Korak 5: 100% pravilo
Ovo pravilo navodi da svaka razina raščlambe na WBS-u mora imati sve elemente isporuke koji predstavljaju 100% roditeljske isporuke. Ovo je pravilo neophodno kako bi se osiguralo da nema duplikata. Za to je potrebno osigurati da zbroj svih isporučenih rezultata WBS-a iznosi 100% cjelokupnog projekta. 100% treba primijeniti na sve podrazine za optimalne rezultate.
Korak 6: Shema numeriranja
Nakon definiranja WBS komponenata, svakoj komponenti treba dodijeliti broj koji se može nazvati WBS ID. To predstavlja mjesto u strukturi WBS-a na kojem se nalazi svaka razina WBS-a. Na prvoj razini, prvi broj ili ID trebao bi biti 1, a sljedeće komponente numerirane u slijedu. Na primjer, 1.1 bi bio dodijeljen prvom elementu podrazine, 1.1.1 za daljnje elemente podrazine. 1.2 bi se dodijelio za drugi podelement prve razine.
Korak 7: WBS rječnik
Ovo je dokument koji opisuje sve elemente WBS-a.
Dakle, nakon svih ovih koraka, WBS predložak bi želio dolje:
Opisi zadataka mogu se uvlačiti bilo ručno pomoću gumba 'Uvlačenje' na kartici 'Početna' ili pomoću uvjetnog oblikovanja. Također, još jedan pristup mogao bi biti stvaranje popisa u kojem je shema numeriranja također dio opisa zadatka, tako da nije potrebno dodatno uvlačenje.
Primjer # 2
Nakon razgradnje projekta, postavili smo Excel za pristup ili primanje podataka. Sada ćemo vidjeti u nastavku kako možemo stvoriti jedan takav predložak u Excelu:
Korak 1: Stvorite donje stupce pri vrhu:
- ID zadatka
- Opis zadatka
- Prethodnik
- Vlasnik
- Uloga
- % Završetak
- Početni datum
- Datum završetka
- Dostaviti
Korak 2: Nakon stvaranja ovih stupaca, ćelije se trebaju formatirati. Prvo formatiramo ID zadatka ćelije. Da bismo ga formatirali, prvo označavamo stupac koji je označen za brojeve ID-a zadatka klikom na slovo na vrhu stupca. Desnom tipkom miša kliknite odabrani stupac, a zatim odaberite 'Format Cells' -> 'Number' i postavite decimalna mjesta na 1. Sljedeće, formatiramo stupac: Prececessor, koji će pratiti ovisnosti zadatka. Ovo se postavlja na isti način kao i "ID zadatka". "Datum početka" i "Datum završetka" trebaju se postaviti tako da prihvaćaju unesene datume.
Korak 3: Unesite podatke.
Korak 4: Dalje možemo koristiti uvjetno formatiranje za različite zadatke, na primjer, recimo da želimo istaknuti zadatke koji su povezani s određenim isporučivim dijelom ili su dodijeljeni određenom članu, ili zadatke koji dospijevaju u određenom vremenskom rasponu
Korak 5: Također možemo vidjeti značajku "podatkovne trake" koja predstavlja stupac poput "Grafički% završetka". Ovoj se značajci može pristupiti u padajućem izborniku "Uvjetno oblikovanje".
Stvari koje treba zapamtiti
- Da bi se stvorio učinkovit WBS, treba koristiti imenice umjesto glagola kako bi se fokus zadržao na rezultatima.
- Za ilustraciju odnosa rezultata za opseg projekta treba koristiti hijerarhiju ili strukturu stabla.
- Tijekom bušenja kroz razine WBS-a, trebalo bi slijediti pravilo od 100%.
- WBS bi se trebao graditi u suradnji sa svim članovima.
- Vrhunski WBS predstavlja konačni projekt.
- Trajanje svakog zadatka ne bi trebalo biti duže od 10 dana.
- Svaki zadatak trebao bi biti jedinstven i ne bi trebalo biti duplikata.
- Može vam pomoći u detaljnoj procjeni troškova.
