Automatski filtar u Excelu koristi se za filtriranje različitih vrsta željenih podataka u rasponu podataka ili stupcu, ovo je ugrađeni gumb koji je dostupan na kartici Početna u odjeljku za uređivanje ili također možemo koristiti prečac na tipkovnici CTRL + SHIT + L , korištenje ove značajke olakšava rad svakom korisniku jer može filtrirati samo potrebne podatke.
Automatski filtar u Excelu
Excel Autofilter je jednostavan način za pretvaranje vrijednosti u excel stupcima u određene filtre na temelju sadržaja ćelije. Automatski filtar u Excelu omogućuje nam filtriranje podataka prema želji u jednom ili dva ili više stupaca odjednom.
Excel AutoFilter omogućuje nam rezanje i isjecanje podataka prema našim zahtjevima. Možemo filtrirati na temelju izbora s popisa ili pretražiti određene podatke koje želimo pronaći. Redci koji ne udovoljavaju kriterijima filtara bit će skriveni.
Jednostavnim riječima, AutoFilter u programu Excel omogućuje nam pregled određenih redaka u Excelu dok skrivamo ostale retke. Kada se excel AutoFilter doda u zaglavlje retka, daje nam padajući izbornik u retku zaglavlja. Pruža nam nekoliko mogućnosti filtra, o čemu ćemo raspravljati u ovoj temi.
Opcije filtra u programu AutoFilter u programu Excel
AutoFilter u Excelu nam omogućuje pregled određenih redaka u Excelu dok skrivamo ostale retke. Kada se excel AutoFilter doda u zaglavlje retka, daje nam padajući izbornik u retku zaglavlja.
AutoFilter u Excelu daje nam više opcija filtra kao što su:
- Jednako je
- Veći od
- Manje od
- Veći od ili jednak
- Poceti sa
- Završava sa
- Sadrži
- Ne sadrži
Prva četiri su broj filtara, dok su ostatak tekstualni filtri.
2 načina za omogućavanje automatskog filtra u programu Excel
Postoje dva načina za korištenje automatskog filtra u Excelu:
1. U kartici podataka kliknite Filter na odjeljku Sortiranje i filtriranje
2. Excel prečac - Pritisnite Ctrl + Shift + L.
Opcije se koriste za određivanje koji će se redovi excelove radne knjige prikazati.
Kako koristiti Excel filtere za automatsko filtriranje?
Naučimo upotrebu Excel automatskih filtara na nekoliko primjera:
Automatski filtar u Excelu - Primjer # 1
Za web stranice o nekretninama imaju podatke za različite tipove nekretnina "stambene, poslovne", imaju i određene brokere i fotografe koji su kliknuli slike za te nekretnine. Tvrtka također održava broj slika u svojstvima koje je fotografirao fotograf.
Zadatak je pronaći koji grad broji slike 33, a broker Prateek ima to svojstvo.
- Kliknite bilo koje zaglavlje retka koje se nalazi u retku 1.
- Sada na kartici Podaci kliknite "Filteri" u odjeljku za sortiranje i filtriranje.
- U zaglavlju retka primijenjen je filtar koji nam daje padajući izbornik.
- Poništite odabir svih brojeva tako što ćete poništiti odabir svih i odaberite 33 za broj slika.
- Sada u stupcu Broker odaberite brokera kao Prateek poništavanjem odabira sve i odabirom Prateeka.
- Sada imamo svoje gradove koji imaju 33 slike, a broker Prateek ima ta svojstva.
Excelovim automatskim filtrom usitnili smo svoje podatke, a podaci koji nisu udovoljili našim kriterijima, tj. Broj slika koji nije 33 ili broker koji nije Prateek, su skriveni.
Imamo željene podatke onakve kakvi smo željeli.
Automatski filtar u Excelu - Primjer # 2
U učiteljskom razredu neki učenici postižu ocjene na godišnjim ispitima. Učitelj želi znati koji je učenik iz matematike postigao ocjene iznad 50, a njihov je ukupan broj iznad 300.
- Ovaj ćemo put koristiti drugačiji pristup za upotrebu filtara.
- U zaglavlju retka pritisnite "Ctrl" + "Shift" + "L."
- Nakon što se filtar primijeni sada u stupcu matematike, poništite odabir svih i odaberite vrijednosti iznad 50
- Sada odaberite vrijednosti ukupno iznad 200 poništavanjem odabira svih i odabirom vrijednosti iznad 300.
- Sada imamo one studente koji su postigli više od 50 iz matematike, a ukupno je iznad 300.
Automatski filtar u Excelu - Primjer # 3
U nastavku primjera 2, možemo koristiti i prilagođeni filtar.
Ali prvo, što je prilagođeni filtar?
Prilagođeni filtar opcija je u excel filtrima koja nam omogućuje postavljanje određenih uvjeta kako bismo dobili svoje vrijednosti. Na primjer, u primjeru 2, uvjet označen iznad 50 u matematici ili ukupno iznad 300 u ukupnim ocjenama.
Naučimo prilagođeni filtar na primjeru 2.
- Odaberite bilo koju ćeliju u zaglavlju retka.
- Pritisnite Ctrl + Shift + L.
- U matematici, filtar kliknite brojevne filtre. Kako su podaci u brojkama, pojavit će se dijaloški okvir.
- Vrijednosti našeg stanja iznad 50, pa odaberite veće od i iskače drugi dijaloški okvir.
Napišite 50 u okvir u kojem se nalazi tekst "je veće od".
- Excel automatski filtrira podatke u kojima su ocjene u matematici veće od 50.
- Sada u stupac total upotrijebite isti pristup i napišite ukupno veće od 300.
Rezultat imamo tamo gdje su ocjene iz matematike iznad 50, a ukupni broj iznad 300.
Stvari koje treba zapamtiti o automatskom filtriranju u programu Excel
- Kliknite zaglavlje redaka da biste umetnuli filtar.
- Filtar skriva podatke koji ne udovoljavaju kriterijima.
- Možemo ukloniti filtar bilo kojom od dvije mogućnosti za upotrebu filtra i vraćanje podataka u izvorni format.
