Što je proračun izvedbe?
Proračun uspješnosti je proračun koji se odnosi na programe, funkcije i učinak koji odražava procijenjene troškove i prihode tvrtki, vlade ili statutarnih tijela. Proračun osigurava cilj i svrhu za koju se prikupljaju sredstva te predložene aktivnosti i programe koje treba izvršiti.
Cilj mu je poboljšati učinkovitost ljudi uključenih u izvršavanje proračunskog zadatka prema proračunima.
Obrazloženje
Proračun izvedbe ne odnosi se samo na izvedbu; mnogo je više od ocjene uspješnosti ili davanja podataka o izvedbi u proračunima. Glavne karakteristike ovog proračuna su uvođenje mjerenja uspješnosti u proračunski postupak i uključivanje sustava upravljanja proračunom s ukupnom odgovornošću za nadoknađivanje izvrsnih rezultata i kažnjavanje loših rezultata.
Svrha
Proračun izvedbe je proračun koji je uglavnom usmjeren na procjenu izvršava li se proračunski zadatak kako je planirano i mjerenje uspješnosti uključene u proračunski postupak. Svrha je osigurati da je izvedba u skladu s proračunima i da se radovi rade glatko i da osobe koje izvršavaju svoj zadatak s najvećom odgovornošću, uz učinkovito korištenje prikupljenih sredstava i postizanje ciljeva.
Karakteristike proračuna za uspješnost
Slijede karakteristike:
# 1 - Poboljšano upravljanje
Pomaže u poboljšanju upravljačkih vještina i učinkovitijoj provedbi upravljačkih procesa. Pomaže u prepoznavanju organizacijskih ciljeva, procjeni izvedbe programa, razumijevanju problema s radom i strukturom programa.
# 2 - veća transparentnost i odgovornost
Resursi su kategorizirani prema programima i također pružaju pokazatelje uspješnosti. Pronalazi upravljanje odgovornošću temeljeno na rješenjima, koje je odgovorno za ciljeve koje moraju postići.
# 3 - poboljšane komunikacije
Pomaže u poboljšanju komunikacije jer postoje osobne odgovornosti u obavljanju njihovog posla, što će rezultirati jasnom i poboljšanom komunikacijom kako bi se izbjeglo kašnjenje u postizanju cilja programa, a pomaže i u pojedinačnim izvedbama menadžmenta.
# 4 - Bolje donošenje odluka
Pomaže u donošenju odluke, uz pomoć boljeg razumijevanja procesa. Uz pomoć ispravnih informacija, uprava može primijeniti tehnike za poboljšanje i može poduzeti odgovarajuće radnje za rješavanje problema.
Proces proračuna izvedbe
Ispod je korak po korak koji se odvija:
Korak # 1 - Oblikovanje ciljeva
Početni je korak u formuliranju cilja što treba postići. Nužno je postaviti ciljeve, a tada se timovima mogu dodijeliti samo zadani zadaci na temelju njihovih sposobnosti.
Korak # 2 - Identificiranje različitih procesa i planova
Druga je faza identificiranja procesa i plana koji će pomoći u postizanju ciljeva - različitih procesa i strategije koji se mogu uvesti u program za postizanje cilja.
Korak # 3 - Procjena i odabir procesa i planova
Nakon identifikacije, različiti procesi i planovi, najprofitabilniji i najjednostavniji za komunikaciju i provedbu plana i procesa trebaju se procijeniti i odabrati za postizanje ciljeva.
Korak # 4 - Razvoj kriterija izvedbe
Sljedeći je korak razvijanje kriterija na kojima će se izvoditi procesi i planovi. Također je bitno razviti osnovu za mjerenje uspješnosti osoba uključenih u procese.
Korak # 5 - Financijsko planiranje
Nakon razvoja procesa, identificiranja uključenih koraka, potrebno je planirati financijske potrebe i pripremiti financijski proračun za planirane procese.
Korak # 6 - Procjena izvedbe
Nakon pokretanja procesa, od vitalne je važnosti izmjeriti učinak osoba koje su uključene u postupak kako bi se pokrenule radnje u skladu s tim. Ključno je vidjeti čija je izvedba bila na visini i koje su promjene potrebne.
Korak # 7 - Ispravljanje odstupanja
Posljednji je korak taj koji ispravlja odstupanja u procesu i izvedbama. Također, kako bi se izvršile potrebne promjene u procesu i izvedbi kako bi se uklonila sva ta odstupanja.
Primjeri proračuna izvedbe
- 80% smanjenje kod pacijenata oboljelih od malarije i denge do kraja 2020.
- Smanjenje proizvodnog otpada za 20% uvođenjem obuke osoblja u proizvodnom procesu;
- 50% smanjenje stope smrtnosti dojenčadi kroz uspješnu provedbu centara za cijepljenje u različitim dijelovima zemlje do 2021 .;
Prednosti
Postoje sljedeće prednosti:
- Jasna svrha: Pruža jasnu svrhu proračuna i pruža jasno razumijevanje učinka uključenih osoba. Lakše je pristupiti odstupanjima i izvedbama te ih ispraviti.
- Poboljšanje performansi: Pomaže u poboljšanju performansi, jer će se kontinuirano provjeravati odstupanja i performanse kako bi se uklonile pogreške i ispravila odstupanja, pa će to pomoći u poboljšanju performansi.
- Postavlja odgovornost: Budući da ovaj proračun daje jasno razumijevanje uloga koje će osobe obavljati i zadataka koje trebaju izvršiti osobe, on osigurava odgovornost svake osobe za svoje uloge i zadatke i bit će odgovorni za taj dio posla.
- Transparentnost: Uspijeva postići transparentnost u proračunskom zadatku i njihovim izvedbama, jer su jasne svim njihovim ulogama i odgovornostima, a odgovorni su za svoj posao, što će pomoći u pružanju jasne transparentnosti u procesima.
Mane
Slijede nedostaci:
- Teško je za dugoročne procese jer se procesi neprestano ažuriraju;
- Postoji mogućnost manipulacije podacima;
- Postoji zahtjev za robusnim sustavom računovodstva;
- Ti su proračuni subjektivne prirode.
Zaključak
Proračun učinka od vitalne je važnosti za organizaciju da bi mogao pristupiti učinku osoba koje upravljaju procesima i ukloniti odstupanja s kojima se suočavaju tijekom izvršavanja svojih zadataka.
