Što je trajni sustav zaliha u računovodstvu?
Stalni sustav zaliha u računovodstvu znači održavanje kupnje i prodaje zaliha u stvarnom vremenu pomoću automatiziranog računalnog sustava i lako izračunava cijenu prodane robe (COGS) za proizvodni koncern, što u konačnici eliminira potrebu za vođenjem prastarih evidencija periodičnog inventara putem povremena fizička provjera zaliha.
Komponente
- Kartice za smeće - Bin kartica bilježi status kretanja robe pohranjene na podu skladišta inventara. Tipično poduzeće s velikim skladišnim prostorom koristit će bin karticu za bilježenje tekućeg kretanja zaliha u rukama i zastarjelosti tog inventara.
- Knjiga trgovina - knjiga trgovine je ručni ili automatizirani zapis o sirovinama i potrošnom materijalu pohranjenim u proizvodnom podu, koji prati trenutnu količinu predmeta u ruci.
- Kontinuirano provođenje zaliha - Kontinuirano provođenje zaliha znači brojanje fizičkih provjera zaliha koje subjekt ili vanjski / unutarnji revizori redovito provode.
Primjer sustava trajnog inventara u računovodstvu
| Kupnje | Prodajni |
| To uključuje stvaranje MRN / GRN za kupnju sirovina i potrošnog materijala i postupak povrata kupnje. | To uključuje prodaju gotovih proizvoda i postupak povrata prodaje. |
| Proizvodnja | Naručivanje |
| To uključuje proizvodnju gotovih proizvoda i provjere kontrole kvalitete u materijalnim pitanjima. | To uključuje ponovno naručivanje sirovine nakon prodaje gotovih proizvoda tijekom ciklusa. |
Trajni sustav zaliha nasuprot sustavu periodičnog popisa
| Trajni sustav zaliha | Periodični sustav zaliha | |
| Provjere zaliha provode se redovito putem automatiziranog softvera prodajnih mjesta i kretanja zaliha u stvarnom vremenu. | Provjere zaliha provode se rjeđe i uglavnom se rade na mjesečnim, tromjesečnim, polugodišnjim i godišnjim odmorima. | |
| Pruža točne i ažurirane informacije o zalihama u ruci i troškovima prodane robe i troškovima proizvodnje; | Ne daje točne i ažurirane informacije o zalihama u ruci i troškovima prodane robe i troškovima proizvodnje; | |
| Pravovremeno pruža upravu i dionike ažuriranu statistiku stanja kretanja zaliha tvrtke kako bi se proračuni i prognoze redovito ažurirali. | Ne daje pravodobno ažuriranu statistiku stanja kretanja zaliha tvrtke menadžmentu i dionicima, jer se evidencije ažuriraju periodično, bilo mjesečno, tromjesečno ili polugodišnje, zbog čega su proračuni i prognoze ne ažurira se redovito. |
Prednosti
- Tijekom fizičke provjere zaliha interno ili eksterno, nije potrebno zaustaviti proizvodnju robe preko proizvodnog poda.
- Zalihe robe, troškovi prodane robe i troškovi proizvodnje uvijek su dostupni.
- Pomaže u održavanju ekonomske količine narudžbe; nema potrebe za dodatnim ulaganjem / blokadom obrtnog kapitala.
- Pomaže u pravodobnom otkrivanju krađa, gubitaka, krađe i rasipanja robe, tako da uprava može poduzeti pravodobne korektivne mjere.
- Budući da su količina i količina svih vrsta zaliha lako dostupni, priprema financijskih izvještaja ne odgađa se, a evidencija zaliha uvijek je dostupna i za vanjsku i za internu provjeru.
- Ova metoda pomaže u uspostavljanju odgovarajuće kontrole nad trgovinama i cjelovita je i pouzdana metoda sustava zaliha.
Mane
Iako praćenje sve robe može biti skupo i glomazno, ali na tržištu postoji jeftin i pouzdan softver koji udovoljava tim problemima.
Zaključak
Stalni sustav zaliha pruža menadžmentu ažurirani status kretanja zaliha, stanje i troškove prodane robe i troškove proizvodnje u stvarnom vremenu, što u periodičnom sustavu zaliha nije bilo moguće. Međutim, ovo može biti skupo i dugotrajno. Također, izračun zaliha u sustavu trajnog inventara ponekad se može odstupati od stvarne razine zaliha zbog neevidentiranih transakcija i krađa, tako da bi organizacija trebala povremeno uspoređivati knjigovodstveno stanje sa stvarnim zalihama u ručnim količinama i po potrebi prilagoditi knjigovodstvene bilance.
Bez obzira na bilo što, trajni sustav zaliha uvijek se smatra preferiranom metodom izračuna i održavanja zaliha, jer uvijek daje točne i ažurne podatke o zalihama redovito i u stvarnom vremenu prema potrebi uprave. Trajni sustav skladištenja najbolje funkcionira s automatiziranim i informatiziranim alatima koje osoblje proizvodnog pogona ažurira u stvarnom vremenu pomoću skenera bar kodova ili prodavači / proizvođači pomoću terminala na prodajnim mjestima. Najmanje je izvedivo kada se promjene / kretanja na zalihama evidentiraju na karticama ručnog inventara, jer postoji velika vjerojatnost da se unosi neće izvršiti ispravno ili pravodobno i učinkovito.
