Predložak vremenske kartice - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF i CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Predložak za slobodno vrijeme

Predložak vremenske kartice koristi se za bilježenje i evidentiranje sati koje je zaposlenik posvetio procjeni svojih naplativih sati na temelju kojih će se odrediti njegova plaća u tom razdoblju. Može se pripremati tjedno, mjesečno ili za određeno razdoblje. Održavanje vremenske kartice ima mnogo prednosti jer pomaže u održavanju preciznih evidencija, praćenju angažmana radnika i rješavanju sukoba interesa. Dizajn učinkovitog predloška može uštedjeti mnogo komešanja ne samo za zaposlenike, već i za tvrtke.

O predlošku vremenske kartice

• Idealan predložak vremenske kartice za zaposlenike je onaj koji je u potpunosti usklađen i istovremeno je jednostavan za upotrebu. Sadrži sve podatke koji se odnose na detalje o tvrtki, zaposleniku / ima i nadzorniku, a nudi i datum početka i završetka za koji se isti popunjavaju.
• Također se sastoji od drugog segmenta u kojem se također moraju popuniti stopa plaćanja, naziv projekta, dan, datum, vrijeme početka, vrijeme završetka, bolovanje, odmor, redoviti sati, prekovremeni sati i ukupni sati.
• Nakon što se izračunaju ukupni sati za svaki dan, korisnici će ih trebati zbrojiti kako bi odredili mjesečne, tjedne ili dvotjednike. Nakon svih ovih izračuna, korisnici moraju potpisati predložak i osigurati da isti istodobno datira.
• To je korisno ne samo za zaposlenike, već i za poslodavce i za tvrtke. Ovim predloškom korisnici mogu lako procijeniti vrijeme koje je zaposlenik posvetio određenom projektu u određenom vremenskom razdoblju u kojem je isti stvoren.

Elementi

Korisnici se moraju pobrinuti da ispunjavaju sve sljedeće zahtjeve:

# 1 - Zaglavlje:

Imajući zaglavlje može spasiti korisnike od puno komešanja u budućnosti. Stoga korisnici moraju osigurati da svoj predložak uvijek imenuju kao „predložak vremenske kartice“.

# 2 - Podaci o tvrtki:

Korisnici bi trebali biti oprezni dok ispunjavaju podatke o svom poslodavcu, odnosno svojoj tvrtki. Korisnici moraju navesti ime, adresu, pin kod, telefonski broj, id e-pošte i broj faksa s dužnim oprezom kako bi osigurali da u predlošku ne čine bilo kakve pogreške.

# 3 - Podaci o zaposleniku i supervizoru:

Korisnici će nužno morati popuniti podatke o zaposlenicima i nadzorniku, kao što su ime i ID zaposlenika. Nepotrebno je reći, ali korisnici se moraju pobrinuti da ispunjavaju točne podatke i da ne prave greške u upisivanju tih podataka.

# 4 - stopa plaćanja:

Korisnici će morati spomenuti svoje stope plaćanja kako bi osigurali da se postupak naplate lako vodi za izrađeni predložak kartice razdoblja.

# 5 - Datum početka i završetka:

Korisnici će također trebati spomenuti trajanje podizanja predloška.

# 6 - Sljedeći segment:

U ovom će segmentu korisnici morati ispuniti svoje detalje o projektu. Npr. Ime, zajedno s datumom i danom na kojem su radili na istome, vremenom početka i završetka projekata, bolovanja, povremenih odmora ili bilo kojeg drugog odsustva tijekom tog vremena. Također, redoviti sati kao i prekovremeni sati uloženi u projekt.

# 7 - Ukupno sati:

Ukupni sati posvećeni svakom projektu moraju se nužno izračunati na temelju gore navedenih podataka. Tada se svi ti iznosi moraju udružiti da bi se došlo do stvarnih sati posvećenih tijekom razdoblja za koje se podiže predložak.

Nakon svih ovih izračuna, korisnici moraju unakrsno provjeriti predložak kako bi procijenili ispravnost istog. Korisnici će trebati odobriti predložak i čak osigurati da su datirani prije podnošenja istog za postupak naplate.

Kako koristiti ovaj predložak?

Predložak naveden u članku prilagođen je, imajući na umu opće potrebe korisnika. Ovaj je predložak sažet i omogućit će korisnicima da ispune sve potrebne detalje potrebne za funkciju naplate. Slijede koraci za upotrebu predloška:

• Osoba koja koristi predložak mora unijeti sve detalje kako je potrebno u polja koja nisu već unaprijed popunjena.
• Korisnici mogu započeti s davanjem podataka o tvrtki popunjavanjem imena, adrese, poštanskog broja, države, broja za kontakt i id e-pošte i broja faksa.
• Korisnici mogu prijeći na sljedeći segment, gdje će morati navesti odgovarajuće ime i ID zaposlenika i za zaposlenika i za nadzornika.
• Korisnici će morati spomenuti trajanje početka i završetka razdoblja za koje se podiže predložak. Korisnici ga neće trebati ispuniti ručno, jer će im padajući okvir omogućiti lak odabir pojedinosti iz opcije.
• Korisnici će morati spomenuti visinu plaće kako bi poslodavcima olakšali izračun ukupne plaće za razdoblje u kojem je predložak podignut.
• Korisnici će trebati ispuniti detalje o projektu, dan, datum, vrijeme početka, vrijeme završetka, bolovanja, povremene odmore, redovno radno vrijeme, prekovremeni rad i, u skladu s tim, procijeniti ukupan broj sati posvećenih svakom danu.
• Korisnici sada trebaju dodati ukupni broj sati za svaki dan i doći do ukupnih sati za koje je izrađen ovaj predložak.
• Nakon što se izvrše svi ti unosi i izračuni, korisnici moraju unakrsno ispitati kako bi se osiguralo da u predlošku nema pogrešaka.
• Na kraju, korisnici moraju odobriti predložak i osigurati da imaju datum prije nego što ga predaju starijoj razini.