Definicija dnevnika prodaje
Dnevnik prodaje vrsta je dnevnika koji se koristi za evidentiranje transakcija prodaje kredita tvrtke i koristi se u svrhu održavanja i praćenja računa potraživanja i računa zaliha. To je glavna knjiga transakcija prodaje kredita i podaci zabilježeni u njoj ovise o prirodi i zahtjevima svakog posla.
Format prodajnog dnevnika sastoji se od šest stupaca: - datum, terećenje računa, broj fakture, potraživanja - dr. Prodaja - cr. I trošak prodane robe - dr. Inventar - Cr.
Format unosa prodajnog časopisa
Dolje je naveden format unosa u prodajni dnevnik.
| Datum | Račun zadužen | Račun br | PR | Potraživanja - Dr Prodaja - Cr. | Trošak prodane robe - dr. Zaliha - Cr. |
- Datum: U ovoj se koloni spominje datum kada je subjekt prodao robu. Datum snimanja i datum fakture trebaju biti jednaki.
- Račun zadužen: U ovom se stupcu upisuje ime kupca koji robu kupuje na kredit samo od entiteta.
- Broj fakture: Broj fakture za prodaju koji se navodi u ovom stupcu.
- PR: PR je skraćenica za Post Reference Entries i svakodnevno se bilježi na odgovarajući račun (korisnički račun). U ovaj stupac unesite određene br. i isti br. biti dodijeljen korisničkom računu za praćenje.
- Potraživanja i prodaja: U ovom stupcu navedite iznos koji ćete dobiti od kupca. Potraživanja na teretima i Prodaja na teret istog iznosa.
- Trošak prodane robe i zaliha: U ovom stupcu treba navesti cijenu cijene prodane robe i trošak prodane robe za terećenje i račun zaliha (zaliha) u istom iznosu.
Primjer unosa u prodajni dnevnik
M / s xyz tvrtka prodala ispod robe 01. st travnja 2020.
- M / s Albert Ltd. Za 2,00.000,00 USD na kredit i trošak prodane robe iznosilo je 1,50,000.00 USD putem fakture br. 140.
- M / s Michel Ltd. Za 3,00.000,00 USD na kredit i trošak prodane robe iznosilo je 2.25.000,00 USD putem fakture br. 141.
- L&T Ltd. Za fakturu br. 142 za 5,00.000,00 USD na kredit i trošak prodane robe iznosila je 3,75,000.00 USD.
- M / s Global Limited za 50.000,00 USD na kredit, a trošak prodane robe iznosio je 37.500,00 USD putem fakture br. 143.
Izradite unos u dnevniku prodaje kredita za tvrtku M / s XYZ.
Rješenja:
Sažetak:
- Subjekt je zadužio M / s Albert Ltd za 2.00.000,00 američkih dolara kao potraživanja i dodijelio kreditnu prodaju za isti iznos, a također teretio trošak prodane robe za 1.50.000,00 američkih dolara i knjižio račun zaliha.
- Subjekt je zadužio M / s Michel Ltd. za 3,00.000,00 američkih dolara kao potraživanja i pripisao kreditnu prodaju za isti iznos, a također teretio trošak prodane robe za 2,25,000.00 američkih dolara i knjižio račun zaliha.
- Subjekt je zadužio L&T Ltd. za 5,00.000,00 američkih dolara kao potraživanja i dodijelio kreditnu prodaju za isti iznos, a također teretio trošak prodane robe za 3,75.000,00 američkih dolara i knjižio račun zaliha.
- Subjekt je zadužio M / s Global Limited za 50,00,00 dolara kao potraživanja i pripisao kreditnu prodaju za isti iznos, a također teretio Trošak prodane robe za 37'500,00 američkih dolara i knjižio račun zaliha.
Prednost
- U vrijeme bilježenja transakcije prodaje kredita u prodajni dnevnik, svaka takva transakcija analizira se s aspekta zaduženja i kredita.
- Sve unesene transakcije prodaje kredita podržane su fakturama.
- Iznos, priroda transakcija, ime kupca, trošak zaliha itd. Navedeni su u jednom retku.
- Ne postoji takav zahtjev da se spominje dugo objašnjenje svake transakcije.
- Omogućuje entitetu da uštedi vrijeme i izbjegne ponavljanje u vođenju dnevnika.
- Svi unosi prodaje kredita grupirani su u jedan dnevnik.
- To je osnova za finaliziranje probne bilance.
Hendikep
- Subjekt bi trebao unijeti ispravne unose u dnevnik prodaje radi točnosti probnog bilansa; ako subjekt unese bilo koji pogrešan unos prodaje kredita, to će biti neusklađeno između računa prodaje i računa potraživanja.
- Povećava teret računovodstvenih radova na subjektu jer subjekt također može identificirati transakciju prodaje kredita s računa potraživanja.
- Probno stanje, račun potraživanja, račun zaliha neće se računati ako bi u ovom dnevniku bilo razlike ili neusklađenosti.
- Entitet mora vrlo pažljivo prosljeđivati unose u ovaj časopis.
- Povećava troškove radne snage subjekta.
Ograničenje
- Završni saldo računa potraživanja i račun prodaje kredita trebaju se podudarati u ovom časopisu; inače neće biti korisno.
- Entitet bi trebao imati zaseban ljudski resurs za obavljanje unosa prodaje kredita u ovom časopisu.
- Probno stanje ne može se podudarati ako se prodajni dnevnik ne podudara.
- Subjekt može prodajne kreditne transakcije proslijediti i kroz Journal.
- Povećava računovodstveni teret na subjekt.
Važne točke
- Subjekt bi trebao ispravno prosljeđivati unose za prodajni kredit kako bi se daljnje vrijeme moglo uštedjeti na pogreškama.
- Subjekt bi trebao koristiti format naveden prema računovodstvenim politikama i bilješkama.
- Entitet bi trebao angažirati zasebne zaposlenike za obavljanje unosa transakcija prodaje kredita.
- Koristi se za održavanje i praćenje računa potraživanja i računa zaliha.
- Subjekt bi trebao povremeno provjeravati i usklađivati stanje u Prodajnom dnevniku.
Zaključak
Subjekt bi trebao voditi Dnevnik prodaje u propisanom obliku prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima za računovodstvo transakcija prodaje kredita, tako da se može upravljati evidencijama dužnika i evidencijama prodaje kredita.
Njegova je upotreba općenito korisna za subjekt jer pomaže u gubicima u iznosu od prodaje kredita; ako tvrtka ne vodi dnevnik prodaje i zaboravi proslijediti bilo koji unos prodaje kredita, tada će to biti gubitak za subjekt.
