Što su metode raspodjele troškova?
Metoda raspodjele troškova postupak je koji olakšava identifikaciju i dodjelu troškova proizvodima, odjelima, podružnicama ili programima na temelju određenih kriterija. Kada se raspodjela troškova izvrši ispravno, poduzeće je u stanju knjižiti račune za svoje troškove kao i pratiti ih unatrag kako bi utvrdilo kako ostvaruju dobit i gubitke.
Kako radi?
Metoda raspodjele troškova započinje identificiranjem pokretača troškova. Pokretači troškova imaju tendenciju mijenjati razinu troškova nastalih u poslovanju za bilo koju usklađenu ili identificiranu aktivnost. Pokretači troškova obično se sastoje od određenog broja radnih sati, broja izravnog rada i broja obrađenih plaćanja, broja narudžbenica i broja računa koji se šalju kupcima. Uspostavljanje sveobuhvatnih metoda raspodjele troškova pomaže u brzom donošenju odluka za menadžment jer imaju tendenciju da dobiju pristup važnim podacima o raspodjeli i korištenju troškova na povremenim frontama. Dodatno održava radno osoblje motiviranim jer poduzeće teži prepoznavanju odjela ili linije proizvoda koja je najisplativija služba. Budući da podaci o raspodjeli troškova postaju dostupni upravi,pomaže upravi da procijeni odjel i pridruženo osoblje.
Metode raspodjele troškova
# 1 - Identifikacija predmeta troškova
Ovo je početni korak u identificiranju troškova, pri čemu poduzeće pokušava pronaći i klasificirati troškovne objekte. Potrebni su troškovni objekti jer pomažu poduzeću da utvrdi efektivne troškove na odvojenim razinama. Uz to, takva se identifikacija također smatra kritičnom jer poduzeće ili organizacija ne mogu nastaviti s postupkom raspodjele troškova ako troškovni objekti nisu poznati i definirani.
Predmeti troškova mogu biti projekt u pripremi, proizvodna linija, odjel, odjel ili potpuno nova odvojena marka. Paralelno s ovom aktivnošću utvrđivanja troškovnih objekata, poduzeće identificira i utvrđuje osnovu troškova. Osnova troškova u osnovi je temeljni aspekt raspodjele troškova koji se izvode na objektima troškova.
# 2 - Akumuliranje troškova u grupi troškova
- Nakon što se troškovni objekti identificiraju i uspostave, sljedeći korak uključuje dodavanje ili akumulaciju troškova u definirani skup troškova i alokaciju troškovnih objekata. Akumulacija troškova mogla bi rezultirati stvaranjem više kategorija u kojima bi se usklađeni troškovi objedinili i razdvojili na osnovi primijenjene metode raspodjele troškova. To bi moglo rezultirati nekoliko metoda. Grupe troškova usklađene s osnovom mogu se sastojati od potrošnje električne energije, kvadratnih metara, potrošnje vode, osiguranja, potrošnje goriva, osiguranja motornih vozila i troškova najma.
- Na osnovi identificiranih troškova tvrtka nastoji konačno uspostaviti neke razine troškovnih objekata. Takvi se troškovni objekti mogu identificirati kao izravni troškovi. Izravni troškovi pomažu u razdvajanju troškova koji imaju izravan utjecaj na profitabilnost poslovanja i mogu se pripisati zasebnoj liniji proizvoda ili uslužnoj liniji. Ne moraju se uskladiti s definiranim troškovnim objektima jer poduzeće poznaje vrstu troškova koji bi mogli nastati u proizvodnji određenih usluga i proizvoda.
- Moglo bi doći do nekih troškova koji nisu izravni; već posredno utječu na funkciju usklađenih troškova, liniju proizvoda ili odjel. Takvi su troškovi potrebni za olakšavanje poslovanja i dalje se dijele na fiksne ili varijabilne troškove. Stoga bi se takvi troškovi identificirali i potom istodobno rasporedili na identificirane troškovne objekte unutar poslovne jedinice ili organizacije.
- Fiksni troškovi u osnovi su troškovi koje posao ili odjel moraju snositi da bi se održali. Promjenjivi troškovi su, s druge strane, troškovi koje poduzeće može snositi ili ne, a ovise o razini proizvodnje. Takvi varijabilni troškovi mogu se povećati ili smanjiti, a takvi troškovi obično mogu biti kontrolirani od strane tvrtke ako su identificirani s ispravnim troškovnim objektima.
- Mogli bi postojati i režijski troškovi koji su neizravni i ne poistovjećuju se s postupkom proizvodnje ili proizvodnje. Takvi troškovi nisu povezani s materijalnim troškovima i troškovima rada koje poduzeće mora imati u stvaranju usluga i gotovih proizvoda. Međutim, režijski troškovi ako se točno identificiraju s skupinama troškova pomažu tvrtki u smislu prodaje gotovih proizvoda ili usluga i pomažu u procesu proizvodnje.
- Opći troškovi naplaćuju se na računu troškova i oni bi trebali biti sveobuhvatno nadoknađeni bez obzira na to radi li tvrtka prodaju usluga ili gotovih proizvoda. Takvi su troškovi usklađeni s administrativnim troškovima, kao što se takvi troškovi mogu uskladiti s pravnim troškovima.
Zaključak
Metode raspodjele troškova u osnovi se fokusiraju na akumulaciju troškova, nakon čega slijedi uspostava pokretača troškova i skupova troškova za daljnje uspostavljanje troškovnih objekata, a zatim se takvi troškovi usklađuju s troškovnim objektima. Raspodjela troškova u osnovi je presudan zadatak za posao jer pomaže poduzeću u određivanju efektivne dobiti i gubitka za sebe, a ovaj atribut dodatno pomaže upravi da uspostavi učinkovitu politiku donošenja odluka.
