ABC analiza zaliha - Značenje, primjer, grafikon

Što je ABC analiza?

ABC analiza odnosi se na tehniku ​​upravljanja zalihama koja se koristi za identificiranje predmeta koji čine značajan dio ukupne vrijednosti zaliha i kategorizaciju ih u kritične, važne i umjereno važne. Osnovna pretpostavka ABC analize je da svaki pojedinačni predmet u inventaru nema jednaku vrijednost i potražnju - neki predmeti koštaju puno više od ostalih. Suprotno tome, neke se stavke koriste češće, a ostale su kombinacija obje.

Kako izvesti ABC analizu?

Tipično, tvrtke koriste sljedeće korake za provođenje ABC analize -

Korak 1: Prvo odredite vrijednost zaliha svih predmeta množenjem njihove cijene i njihove potrošnje tijekom određenog razdoblja. Matematički,

Vrijednost zaliha = Trošak predmeta * Količina potrošnje

Korak 2: Zatim sortirajte sve predmete prema vrijednosti zalihe od najviše do najmanje.

Korak 3: Zatim izračunajte vrijednosni doprinos svake stavke kao postotak od ukupne vrijednosti zaliha. Matematički,

% Predmeta od ukupne vrijednosti zalihe = vrijednost zalihe predmeta / ukupne vrijednosti zaliha

Korak 4: Konačno, grupirajte sve predmete prema njihovom doprinosu ukupnoj vrijednosti zaliha. Na primjer, predmeti koji čine 80% ukupnog zaliha mogu se dodijeliti stavkama kategorije "A". Za usporedbu, stavke koje čine sljedećih 15% mogu se svrstati u kategoriju 'B', a preostalih 5% u kategoriju 'C'.

Kategorije

ABC analiza klasificira inventar u tri kategorije - kategorija A, kategorija B i kategorija C.

• Kategorija A: Stavke u ovoj kategoriji su ključne i ponekad su od ključne važnosti za tvrtku. Ti proizvodi obično imaju visoku vrijednost ili veliko tržište. Stoga ova kategorija zahtijeva česte analize vrijednosti.
• Kategorija B: Predmeti u ovoj kategoriji su važni, ali ne toliko važni kao oni u kategoriji A. Tipično ti predmeti čine srednju vrijednost zalihe i imaju relativno manju potražnju na tržištu.
• Kategorija C: Predmeti u ovoj kategoriji su marginalno važni i čine mali dio ukupne vrijednosti zaliha.

Treba napomenuti da ne postoji fiksni prag za bilo koju od ovih kategorija, pa se stoga mogu koristiti različiti omjeri vrijednosti na temelju vlastitih ciljeva i kriterija tvrtke.

Primjer ABC analize

Uzmimo primjer Susan, koja se bavi maloprodajom torbica. Prošle godine odlučila je proširiti ponudu svojih proizvoda uključivanjem više vrsta džempera u svoj inventar. Slijedom toga, kupila je 30 različitih vrsta torbica umjesto samo 10. Međutim, kasnije je shvatila da je potražnja za proizvodima sezonska i puno je uložila. Stoga je odlučila primijeniti ABC analizu u svoj poslovni model kako bi pojednostavila inventar.

Tako je Susan klasificirala inventar u kategorije A, B i C, prvenstveno na temelju njihove prodajne cijene i potražnje kako je spomenuto u nastavku:

• Kategorija A: Torbice koje su ili vrlo tražene, donose maksimalan prihod ili su u trendu u tekućoj sezoni svrstane su u ovu kategoriju predmeta.
• Kategorija B: Torbice koje su ključne za tvrtku, ali ne toliko kao one u kategoriji A. Vjerojatno je potražnja za tim torbama malo sezonska i ne tijekom cijele godine. Dakle, tijekom sezone očekuje se porast prodaje ovih predmeta. Stoga se ovaj set torbica ne može zanemariti, a time i kategorija B.
• Kategorija C: U ovu su kategoriju uključene sve one torbice koje za tvrtku nisu od velike vrijednosti. Mogući razlozi mogu biti kombinacija boja, uzorak itd. Stoga su ove torbice svrstane u kategoriju C.

Grafikon ABC analize

Gornji grafikon navodi da predmeti u kategoriji 'A' pokrivaju mali dio na temelju broja jedinica u inventaru, ali čine značajan dio vrijednosti zaliha. Predmeti u kategoriji 'B' imaju umjeren doprinos i količini i vrijednosti zaliha. Predmeti u kategoriji 'C' pokrivaju značajan dio zaliha u količinskom smislu, ali imaju mali doprinos vrijednosti zaliha.

Ograničenja

• Veliki broj predmeta mijenja svoju kategoriju (kategorija A u B ili B u C i obrnuto) svako tromjesečje što analizu čini nestabilnom i složenom.
• ABC analiza ne uspijeva prepoznati neke osnovne obrasce potražnje, poput sezonalnosti, učinka novosti itd.
• Izbor parametara koji se koriste za ABC analizu proizvoljan je po svojoj naravi.

Važnost i namjene

ABC analiza pronalazi široku primjenu u upravljanju lancem opskrbe i upravljanju zalihama, gdje se koristi kao sustav brojanja ciklusa. Pomaže tvrtkama u upravljanju zahtjevima za obrtnim kapitalom, kao i zadržavanju troškova. Nadalje, također pomaže u izradi odgovarajućih pravila inventara za svaku kategoriju predmeta, kao što su različite razine sigurnosnih zaliha i točke za ponovno naručivanje.

Prednosti

• Pruža strukturiran prikaz cjelokupnog zaliha u smislu količine i vrijednosti.
• Omogućuje upravi da provodi različite mjere kontrole za svaku kategoriju predmeta.
• Pomaže u kontinuiranom praćenju zaliha, što zauzvrat osigurava održavanje optimalne razine zaliha.

Mane

• Za kategorizaciju predmeta na ovaj način potreban je značajan napor.
• Temelji se samo na financijskoj vrijednosti predmeta, dok u potpunosti zanemaruje druge čimbenike koji mogu biti važni za tvrtku.