Definicija financijskog kontrolora
Financijski kontrolor jedan je od rukovoditelja više razine tvrtke koji je odgovoran za upravljanje svim financijama i računovodstvom, pripremu i objavljivanje financijskih izvještaja, kao što su bilance, izvještaj o novčanom tijeku i izvještaji o dobiti, pravovremena revizija usklađenosti i koordinirati u pripremi financijske prognoze poduzeća.
Uloga svakog financijskog kontrolora u različitim tvrtkama nije fiksna i ona se razlikuje ovisno o veličini tvrtke i osoblju koje radi u odjelu te o složenosti poslovanja tvrtke povezane s računima i financijama. Općenito djeluje kao šef računovodstvenog i financijskog odjela tvrtki.
Primjer financijskog kontrolora
Postoji mala tvrtka koja imenuje gospodina X za financijskog kontrolora tvrtke, koji djeluje i kao glavni računovodja, budući da je tvrtka mala tvrtka. Ima 10 godina iskustva u području računovodstva i financija u raznim tvrtkama u istoj industriji i kvalificirani je certificirani javni računovođa (CPA).
Preostaje mu odgovornost za upravljanje svim financijskim i računovodstvenim poslovima tvrtke kao što su priprema i objavljivanje financijskih izvještaja kao što su bilance, izvještaji o novčanom tijeku i izvještaji o dobiti, pravni razvoj, dokumentacija različitih poslovnih procesa i različite računovodstvene politike poduzeća kako bi se održale odgovarajuće interne kontrole, osiguralo pravovremeno usklađivanje revizije i koordinirala u pripremi financijske prognoze poduzeća. Pod sobom ima tim od 10 osoba kojima mora voditi i dodijeliti potreban posao.
Gospodin X, nakon što se pridružio tvrtki, preuzeo je posao nadgledanja pripreme financijskih izvještaja tvrtke i drugih zadataka koji su mu dodijeljeni ili spadaju u njegovu nadležnost. Različite radove dodjeljuje različitim ljudima u svom timu i traži odgovarajuće izvještavanje kako bi osigurao da se posao na odgovarajući način prenese na dotičnu osobu. Uz to, troši vrijeme i razmjenjuje znanje s osobama iz drugog odjela tvrtke kako bi prikupio informacije o tvrtki i kako bi ispravno razumio njen rad. U odjelu za računovodstvo i financije povezani su i razni drugi odjeli, tako da gospodin X osigurava pravovremeno dobivanje informacija iz tih odjela kako bi rad njegova odjela tekao bez problema.
Prednosti
- Oni provode financijsku analizu poduzeća koristeći različite parametre i daju mišljenje o istoj upravi tvrtke na daljnje postupanje.
- Osim upravljanja tvrtkom, financijski kontrolor vodi financijskog upravitelja i povezane osobe na putu obavljanja različitih financijskih aktivnosti u organizaciji jer financijska kontrola nudi osnovu za buduće financijske aktivnosti.
- Financijski kontrolor, uz pomoć različitih dostupnih alata, mjeri odstupanje između stvarnog učinka tvrtke i postavljenog standardnog učinka. Nakon poznavanja odstupanja, on poduzima odgovarajuće mjere za njihovo ispravljanje.
- Održavanje dovoljne razine kapitala u organizaciji bitan je dio učinkovitog upravljanja poduzećem. Oni utvrđuju odgovarajući kapitalni zahtjev tako da niti fondovi ne smiju mirovati niti treba biti podkapitalizacije sredstava.
- Rad na povećanju produktivnosti i učinkovitosti tvrtke, čime se dugoročno povećava financijska snaga tvrtke;
- Financijski kontrolor obavlja zadatak uspostavljanja odgovarajuće financijske kontrole u poduzeću i odgovarajućeg izvršavanja iste.
Mane
- Financijski kontrolor odgovoran je za mjerenje razlike između stvarne uspješnosti tvrtke i postavljene standardne izvedbe. Ipak, financijskom kontroloru je teško odrediti standardnu izvedbu. Također, situacije koje prevladavaju unutar tvrtke ili u okruženju mogu se razlikovati kada su standardi utvrđeni i kada postoje stvarne performanse. U tim slučajevima standardi neće biti ispravni i tada nema koristi od izračunavanja odstupanja.
- Financijski kontrolor obavlja zadaću uspostavljanja odgovarajuće financijske kontrole u poduzeću i njezino izvršenje. Iako je uspostavljanje financijske kontrole možda jednostavno, ali izazov je primjenjivati istu na odgovarajući način. Također, provedba alata za financijsku kontrolu zahtijeva ogroman novac, što to čini skupoj stvari.
Važne točke
- Uloga svakog financijskog kontrolora u različitim tvrtkama nije fiksna i ona ovisi o veličini tvrtke i osoblja koje radi u odjelu.
- Osim o veličini tvrtke, uloga financijskog kontrolora ovisi i o složenosti poslovanja tvrtke povezane s računima i financijama.
- Općenito, osobe koje imaju dobro i dokazano radno iskustvo u drugim tvrtkama u srodnom području imenuju se financijskim kontrolorom.
- Rade na povećanju produktivnosti i učinkovitosti tvrtke, čime se dugoročno proširuje financijska snaga tvrtke.
- Potrebno je da osoba koja preuzima odgovornost mora temeljito poznavati različite računovodstvene principe i računovodstvene postupke.
Zaključak
Financijski kontrolor izvršni je direktor tvrtke na visokoj razini. Dobiva posao nadgledanja pripreme financijskih izvještaja tvrtke; usklađenost revizije, upravljanje novčanim tijekom poduzeća, uspostavljanje odgovarajuće interne kontrole i provođenje iste, provođenje financijske analize poduzeća i davanje mišljenja o istoj upravi društva za daljnje postupanje.
