Definicija unutarnje revizije
Unutarnja revizija odnosi se na reviziju koja se provodi u svrhu procjene i poboljšanja učinkovitosti upravljanja rizicima u poduzeću, procjene različitih unutarnjih kontrola koje se slijede u poduzeću i osiguranja da se društvo pridržava svih zakona i propisa koji su primjenjivi na to itd.
To je postupak redovitog provjeravanja odstupanja od bilo kojih propisanih propisa i propisa o usklađenosti s materijalima. Pomaže u održavanju točnog i pravodobnog financijskog izvještavanja i prikupljanja podataka. To je ocjena koju provodi interni revizor koji bi mogao biti zaposlenik organizacije ili ne.
Uključuje upravljanje organizacijom, računovodstvene procese, upravljanje rizicima i kontrole upravljanja. Cilj mu je poboljšati učinkovitost poslovanja, pouzdanost financijskog i upravljačkog izvještavanja te poštivanje propisa. Nadalje, pomaže u identificiranju potencijalnih prijevara, nadzoru kvarova, kao i opsegu financijskog gubitka.
Unutarnja revizija
Minimalni zahtjevi da poduzeće obvezno provodi unutarnju reviziju ovise o zakonu zemlje u kojoj tvrtka posluje.
Na primjer, u Sjedinjenim Državama, odjeljak 303A navodi ova pravila. Propisi NYSE-a zahtijevaju da tvrtke koje kotiraju na burzi imaju funkciju interne revizije. NYSE navodi da tvrtke s popisa moraju provesti reviziju uprave kako bi procijenile sustav internih kontrola tvrtke i procese upravljanja rizicima. Tvrtka također može angažirati nezavisnog revizora također za ovu funkciju.
S druge strane, u Indiji je Institut ovlaštenih računovođa Indije (ICAI) konstituirao Odbor za unutarnju reviziju. To je test usklađenosti koji je naložen odjeljkom 138 zakona o trgovačkim društvima, 2013. Ovaj odjeljak nalaže unutarnju reviziju svim društvima koja kotiraju na burzi, kao i onim kompanijama koje ne kotiraju na burzi koje imaju depozite> = 250 milijuna INR ili uplaćeni kapital> = INR 500 milijuna ili posudbe> = 1 milijarda INR ili promet> = 2 milijarde INR. Za privatna poduzeća uvjeti su posudbe> 1 milijarda INR ili promet> = 2 milijarde INR.
Kvalifikacije internog revizora
Može ih provoditi certificirani unutarnji revizor (CIA), ovlašteni račun (CA), računovođa ili bilo koja ovlaštena osoba. Štoviše, revizor bi trebao posjedovati sljedeću stručnost:
- Posebna stručnost bila je potrebna za procjenu sustava upravljanja, na primjer, financijske i računovodstvene kontrole.
- Računovodstvenu i financijsku stručnost da bi mogao izvršavati svoje dužnosti;
- Sposobnost procjene operativnih i nenovčanih operativnih kontrola;
- Poznavanje tehnologije, trgovine, zakona, oporezivanja, obračuna troškova, ekonomije, kvantitativnih metoda i EDP sustava;
- Integritet i odvojenost profesionalca;
- Trebao bi biti u mogućnosti osigurati upravi da će se čuvati povjerljivost takvih podataka.
Iako se zakonska revizija događa tek na kraju fiskalne godine, interna se revizija vrši relativno češće, tj. Tromjesečno, mjesečno, tjedno, dnevno, pa čak i kontinuirano u mnogim slučajevima.
Funkcije unutarnjeg revizora
- Nadzor unutarnjih kontrola - Uprava bi trebala održavati unutarnju kontrolu. Unutarnji revizor može biti imenovan za praćenje funkcionira li unutarnja kontrola ili ne? Također i predložiti mjere za postizanje poboljšanja.
- Ispitivanje financijskih i poslovnih podataka - Oni mogu pregledati sredstva koja se koriste za mjerenje financijskih i drugih podataka. Revizor može tražiti stanja na transakcijama i druga specifična pitanja.
- Pregled operativnih aktivnosti - Moraju pregledati operativne aktivnosti organizacije, na primjer, Ispitivanje nabave, proizvodnje, odjela za ljudske resurse, a također i provjeriti jesu li ti odjeli učinkoviti, djelotvorni i ekonomični.
- Pregled usklađenosti sa zakonima i propisima - Oni su dužni ispitati poštuje li organizacija zakone i propise.
- Upravljanje - Oni mogu provjeriti slijedi li subjekt etičke vrijednosti i jesu li pošteni ili ne. Revizor uvijek treba predložiti mjere za poboljšanje istih.
- Upravitelji rizikom - Trebali bi voditi upravu u poboljšanju sustava upravljanja rizicima.
Prednosti
- Učinkovitije upravljanje - pomaže menadžmentu tvrtke da njime učinkovitije upravlja. Unutarnji revizor može utvrditi nedostatke u internim kontrolama i poslovanju tvrtke, ako postoje. Daje menadžmentu neke korisne uvide koji su vitalni za postizanje ciljeva tvrtke.
- Istodobni pregled - daje jedinstvenu priliku za prethodno samoprocjenu izvedbi. Ne moraju čekati kraj godine da bi pregledali uspješnost tvrtke. Pomaže im u promjeni / poboljšanju procesa i ispravljanju pogrešaka, što ih bolje priprema za vanjsku reviziju na kraju godine.
- Poboljšanje učinka osoblja - Zbog čestih provjera, osoblje uvijek ostaje na nogama zbog straha da će unutarnji revizor gotovo odmah uhvatiti njihove pogreške. Osigurava poboljšanje njihove učinkovitosti i performansi, što s vremenom postaje dobra navika. Štoviše, za poštene zaposlenike koji su već na dobrom putu djeluje kao poticaj morala.
- Optimizacija resursa - Pomaže menadžmentu na područjima u kojima se resursi ne koriste u potpunosti. Daleko ide u kontroli troškova i izdataka tvrtke. Stoga je korisno i za poboljšanje ekonomskog položaja organizacije.
- Podjela posla - Daljnjom optimizacijom resursa, praksa unutarnje revizije kontrolira i promatra aktivnosti svih odjela i svih njihovih zaposlenika. To čini promičući optimalnu podjelu rada u cijeloj organizaciji.
Mane
- Dostupnost kvalificiranog osoblja - za pravilno provođenje bilo koje vrste revizije (bilo interne ili eksterne) treba imati dugogodišnje iskustvo. Stoga je često težak zadatak pronaći dovoljno kvalificiranog osoblja u tvrtki koje može provesti unutarnju reviziju. I ne možete jednostavno zaposliti neiskusnog revizora, jer će to vašoj tvrtki nanijeti više štete nego koristi.
- Ovisnost o računovodstvenom procesu - kao i u rječniku, računovodstvo uvijek prethodi reviziji. Početak interne revizije ovisi o završetku računovodstva. Dakle, kašnjenje u računovodstvenom procesu rezultira kašnjenjem i u procesu revizije.
- Neupućen stav uprave - Uprava često ne uzima nalaze interne revizije jer nisu dostupni svima. Nalazi ne idu dalje od upravljanja, pa stoga ovisi o tome poduzima li potrebne korektivne radnje ili ne.
Zaključak
Unutarnja revizija sastavni je dio organizacije. To ne samo da pomaže u radu zaposlenika već pomaže i upravi da provjeri pridržava li se organizacija zakona i propisa.
Preporučeni članci
Ovaj je članak vodič za ono što je unutarnja revizija i njezinu definiciju. Ovdje raspravljamo o zahtjevu, kvalifikacijama i funkcijama unutarnjeg revizora. Ovdje također razgovaramo o prednostima i nedostacima. O računovodstvu možete saznati više iz sljedećih članaka -
- Značenje revizijskog traga
- Etičko ulaganje
- Kvalificirano mišljenje u revizorskom izvješću
- Tvrdnje revizije
