Pro Forma faktura u značenju
Pro Forma Račun je dokument izdan prije porezne fakture od strane dobavljača / prodavatelja kupcu koji sadrži detalje o pojedinostima robe / usluga koje se isporučuju kupcu, uključujući cijenu robe / usluga, sve ostale primjenjive troškove kao što su troškovi isporuke, primjenjivi porezi i količina detalje ili ukupnu težinu pošiljke.
Značajke Pro Forma računa
To je neobvezujući dokument koji izdaje prodavatelj i pruža procijenjenu cijenu robe / usluga koje tek treba pružiti. Ovaj račun izdaje se prije izdavanja poreznog računa. Sljedeće će ga značajke bolje objasniti:
- Neobvezujući dokument - Budući da je ovaj račun izdan prije nego što se dogodio sporazum o prodaji, ovaj dokument ne obvezuje ni prodavatelja ni kupca u ugovoru o prodaji.
- Dogovorna cijena - Ovaj dokument daje procijenjenu cijenu robe / usluga koja se isporučuje, tako da je cijena navedena u ovoj fakturi uvijek po dogovoru.
- Izdano prije stvarne prodaje - Izdaje se prije nego što se dogodi stvarna prodaja, pružajući kupcu potpune detalje o cijeni, porezima, proviziji, naknadama za otpremu, količinama, itd.
- Valjanost - vrijedi do određenog razdoblja, općenito do datuma izdavanja porezne fakture.
- Nema porezne obveze - Budući da ova faktura nije porezna faktura, po izdavanju ne nastaje porezna obveza.
Kako stvoriti predračun?
Ne postoji postavljeni obrazac za izradu takve fakture. Prodavač može odabrati svoj način rada, format i dizajn. Sadrži sljedeće detalje:
- Datum izdavanja.
- Jedinstveni serijski broj fakture.
- Pojedinosti o kupcima, uključujući njegovu adresu i kontakt podatke;
- Pojedinosti o prodavaču, uključujući njegovu adresu i kontakt podatke;
- Dostavna adresa.
- Pojedinosti o težini i količini robe koja se isporučuje;
- Cjelovit opis robe koja se isporučuje, uključujući tu po jediničnoj cijeni i količini;
- Sve druge troškove kao što su provizija, porezi ili troškovi prijevoza koje treba platiti kupac;
- Procijenjeni datum otpreme narudžbe;
- Može imati i datum valjanosti.
Koraci u izradi fakture Pro Forma
Korak 1: Identificirajte predloženog klijenta za kojeg treba izraditi račun.
Korak 2: Ispunite sve relevantne pojedinosti, kao što je gore spomenuto, uključujući cijenu robe / usluge oko koje su se obje strane dogovorile.
Korak 3 : Spomenite pojedinosti o određenim robama / uslugama koje treba isporučiti.
Korak 4: Napokon potpišite fakturu i stavite datum izdavanja fakture.
Primjer fakture Pro Forma
Gospodin Kupac nedavno je započeo novi posao proizvodnje odjeće za izradu košulja i hlača. Nakon značajnih istraživanja o sirovoj tkanini za hlače i košulju, stigao je do gospodina Prodavača koji se bavio skupnom opskrbom sirovina, kao i šavovima u prošlih 15 godina.
Gospodin Prodavač ponudio je jedan komad platna od 30 metara za 25 dolara. Gospodin Kupac procijenio je da će mu trebati 2700 metara materijala za ispunjavanje njegovih godišnjih potreba. Gospodin Kupac zatražio je predračun koji sadrži detalje o ukupnoj cijeni, količini, trošku pošiljke, kao i težini pošiljke. Pomozite gospodinu prodavaču da sastavi predračun i popuni relevantne detalje.
Riješenje
Ispod je uzorak Pro Forma računa za proizvodnju odjeće -
Razlika između fakture Pro Forma i fakture
Razlika između fakture predračuna i ponude
Kada koristiti?
To je bitan proces za organizaciju. Taj se postupak događa prije nego što se dogodi stvarna transakcija prodaje. Može se koristiti u sljedećim situacijama:
- Općenito se izdaje za nove kupce s kojima se u prošlosti nije dogodilo.
- Budući da je riječ o dokumentu o kojem se može pregovarati, kupac može pregovarati o citiranoj cijeni, a prodavač može lako izmijeniti predračun, što nije u slučaju porezne fakture.
- Kupcima pružiti očekivanu cijenu koja će se platiti i drugi povezani trošak takve prodaje.
- Pomoću njega možete dobiti neke predujmove za prodaju ako kupac prihvati račun.
- Također se može koristiti u izvoznom i uvoznom poslovanju.
Zašto koristiti Pro Forma račun?
Kao što smo nekoliko puta u članku raspravljali da je riječ o dokumentu izdanom prije izdavanja bilo koje porezne fakture. Dakle, prvi i temeljni razlog je:
- To je neobvezujući dokument koji ima bliske detalje slične poreznoj fakturi, a o kojem se može pregovarati prije nego što se izvrši stvarna transakcija prodaje, pruža fleksibilnost poslovanju.
- Drugi važan aspekt je da prihvaćanje ovih računa ukazuje na zadovoljstvo kupca cijenom koju traži prodavač, a on pristaje platiti takvu cijenu, uključujući ostale povezane troškove.
- Također pruža mogućnosti za dobivanje predujma za narudžbu za prodaju ako kupac prihvati predračun.
Zaključak
Predračun igra vitalnu ulogu u radu organizacije. To se može smatrati prvim korakom u izvršenju prodajne transakcije. Uklanjanjem svih zabuna vezanih uz cijenu proizvoda, otvara se vrata dugoj poslovnoj vezi.
