Što je ciklus naplate?
Ciklus naplate vremensko je razdoblje između jednog izvoda za naplatu i sljedećeg datuma naplate koje tvrtke generiraju za svoje usluge i proizvode koji se prodaju kupcima. Kupci plaćaju na temelju faktura primljenih od dobavljača i nije nužno da je ovaj ciklus mjesečni. To uglavnom ovisi o vrsti usluge ili prodane robe.
Kako radi?
- Tvrtke koje se bave isporukom robe i usluga, uglavnom posluju s kreditima. Oni prvo prodaju robu i usluge kupcima, a zatim generiraju račune nakon određenog vremenskog razdoblja. Jednom kada se račun generira, dodjeljuje se poček.
- Grejs period istječe na datum dospijeća. Dakle, ako plaćanje nije izvršeno u roku dospijeća, tada se može naplatiti kazna ili se mogu zaustaviti buduće transakcije s kupcem. Nakon datuma dospijeća, ponovno se generira novi račun u budućem datumu koji opet ima poček. Tako ovako, ciklus se nastavlja.
Kako pronaći ciklus naplate?
- Ciklus naplate tvrtki pravilno se spominje u ugovoru koji je potpisan s kupcima prije transakcije. Oni se razlikuju u različitim sektorima i uglavnom ovise o snazi tržišta određene tvrtke.
- Hindustan Uniliver (HUL) veliki je igrač u FMCG sektoru u INDIJI. Oni drže 3-mjesečni ciklus plaćanja i 1-mjesečni ciklus potraživanja. Dakle, oni su toliko veliki na tržištu da su njihovi dobavljači prilagodili svoj ciklus naplate prema uvjetima koje nudi HUL. Opskrbu plaćaju nakon 3 mjeseca, a od kupaca primaju uplate u roku od 1 mjeseca. To dokazuje da su bogati novcem. To se obično spominje u godišnjem izvješću tvrtke i mora se temeljito pročitati.
Izračun ciklusa naplate
- Svaka industrija ima određeni ciklus naplate i većina tvrtki slijedi ga prema industrijskim standardima. Postoje scenariji u kojima je to prilagođeno i tvrtka može pratiti vlastiti ciklus, ovisno o svojoj popularnosti na tržištu.
- Ako je tvrtka veliki igrač na tržištu, oni mogu slijediti uski ciklus naplate od kupaca, recimo razdoblje od 15 dana. Dakle, nakon svakih 15 dana računi će se slati kupcima za povrat novca. Ako su kupci moćni na tržištu, odnosno koncentrirani su i mogu kontrolirati potražnju, tada obračunsko razdoblje može biti duže.
- Ciklus naplate kupcima često ovisi o ciklusu koji dobavljači naplaćuju. Ako dobavljači imaju kratko obračunsko razdoblje, tada će tvrtki trebati novac, a to se može ispuniti ako od kupaca dobiju plaćanje. To se uglavnom događa kada su dobavljači koncentrirani i mogu kontrolirati opskrbu sirovinama. Tvrtka treba održavati ravnotežu između obračunskog ciklusa kupaca i dobavljača.
- Razdoblje naplate često odabiru tvrtke na temelju dobre volje kupca. Ako određeni kupac dugo posluje s tvrtkom i nikada nije zadan. Tada će tvrtka ponuditi duži obračunski ciklus jer se ne brine zbog potraživanja. Stoga kupci pokušavaju izgraditi dobru volju na tržištu kako bi dobili povoljne uvjete.
Prednosti
- To pomaže u kupcima ugraditi disciplinu. Sada su kupci svjesni da će nakon svakog određenog razdoblja morati platiti tvrtku. Tako im pomaže da u skladu s tim naprave proračun.
- Naplata pomaže kupcima da izvrše unutarnju reviziju svojih računa. Svaka transakcija evidentirana u obračunskim obvezama mora biti podržana fakturom. Tako će generiranje računa pomoći kupcima da provjere stanje na računu.
- Postoji nekoliko kupaca za organizaciju. Pomaže organizaciji da razdvoji dobre kupce od loših. Ako se vidi da određeni kupac redovito ne uspije izvršiti plaćanje u roku, tada bi taj kupac mogao biti označen kao loš i sa njim se ne mogu obavljati nikakve buduće transakcije.
- Vanjski revizori uvijek zahtijevaju račune za potvrđivanje stanja u knjigama računa. Tako redovito generiranje računa djeluje kao dokaz za evidentirane transakcije, a pomaže i u slučaju bilo kakvih pravnih istraga.
Zaključak
To je izuzetno korisno za organizacije da održe stabilan novčani tok u poslovanju. Većina transakcija u stvarnom svijetu obavlja se putem kredita. Bez naplate, novac koji je otišao iz poslovanja za proizvodnju neće pristizati. Tako stalni ciklus naplate pomaže u stvaranju obrtnog kapitala potrebnog za posao.
Preporučeni članci
Ovo je bio vodič za ciklus naplate i njegovu definiciju. Ovdje ćemo razgovarati o razdoblju izračuna i ciklusu naplate te kako to pronaći zajedno s prednostima i kako to funkcionira? O tome možete saznati iz sljedećih članaka -
- Ciklus plaćanja računa
- Dani za plaćanje Izvanredno
- Dana obrtni kapital
- Dani izvrsne prodaje
- Skuhajte knjige
