Besplatni obrazac radnog lista u Excelu
Praćenje dnevnog vremena za zaposlenika zadatak je koji gotovo svaka tvrtka radi svakodnevno i možda ga provjerava tjedno, dvotjedno, mjesečno. Excel u ovom slučaju dobro dolazi zbog svestranosti koju posjeduje. U programu Excel možemo stvoriti besplatni obrazac radnog vremena za bilježenje dnevnih / tjednih vremenskih rasporeda zaposlenika. Zbog raznih dostupnih prilagodbi ne možemo reći da postoji jedan standardni excel predložak za praćenje vremena. To se razlikuje od organizacije do organizacije, a format se također može promijeniti. U ovom ćemo vas članku provesti kroz excel predloške radnog vremena, koji su ugrađeni, a mogu se stvoriti i jednostavno.
Imamo dva načina za stvaranje predloga excel vremenskog lista:
- Besplatni Excel ugrađeni predlošci radnog vremena koji su spremni za preuzimanje i izravno korištenje.
- Također možemo stvoriti vlastiti Excel radni list kroz apsolutne ogrebotine.
Detaljno ćemo vas provesti kroz oba ova načina.
Kako stvoriti predložak vremenskog lista u Excelu?
Ispod su primjeri za stvaranje predloška vremenskog lista u Excelu.
# 1 - Besplatni ugrađeni predložak vremenskog lista u Excelu
Slijedite korake u nastavku kako biste mogli koristiti besplatni ugrađeni predložak vremenskog lista u programu Excel.
1. korak: Otvorite novi Excel. Idite na izbornik Datoteka > kliknite Novo . Omogućit će vam otvaranje novog predloška.
Korak 2: Jednom kada kliknete Novo , vidjet ćete popis tisuća mrežnih predložaka koji su u programu Excel i koje korisnik može koristiti i preuzeti. Stavite "Timesheet" ispod okvira za pretraživanje koji se pojavljuje na istom listu, a zatim pritisnite Enter da biste učitali sve predloške vremenskog lista.
Morate biti povezani sa zdravom mrežom kako biste mogli preuzeti takve predloške.
Korak 3: Od svih excel predložaka kliknite predložak Tjednog radnog lista.
Čim ga kliknete, otvorit će se novi dijaloški okvir s opisom predloška i gumbom Stvori. Kliknite gumb Stvori kako biste datoteku mogli preuzeti i koristiti u vašem sustavu.
Djelomičnu snimku zaslona možete vidjeti nakon što se preuzme na sljedeći način:
Ovo je jedan način pomoću kojeg možete stvoriti predložak vremenskog lista u Excelu.
# 2 - Stvaranje Excel vremenskog lista od ogrebotina
Sada ćemo stvoriti excel predložak vremenskog lista od nule. Slijedite korake za stvaranje istog.
Korak 1: Prvo moramo dodati polja za informativne detalje. Kao što je Ime zaposlenika, Datum početka, Odjel, Voditelj, itd. Popunite ova polja u ćelije B2: C5. Formatirajte ove ćelije fontom / veličinom fonta - Calibri / 12, podebljano, vrsta obruba - Sve granice.
Korak 2: Dodajte oznake stupaca za datum, dan, vrijeme, vrijeme isteka za prvo poluvrijeme i drugo poluvrijeme, dovršene sate, prekovremeni rad, bolovanje, osobni odmor preko ćelija B8 do K9. Također, neka 5 redaka ostane praznih kako biste mogli dodavati podatke tijekom 5 dana (pretpostavljamo da je tjedan 5 dana, a dva dana su isključena - subota i nedjelja).
Podaci bi trebali biti oblikovani kao Font / Font Size - Calibri / 12, Wrap Text, Merge i Center (za ćelije D8: E8 i F8: G8).
Korak 3: U ćeliji B9 upotrijebite = IF (C3 = ””, ””, C3) kao formulu. Ove osnovne Excel formule bilježe datum u ćeliji C3. Promijenit ćete samo datum u C3.
Korak 4: U ćeliji B10 upotrijebite formulu = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Ova formula bilježi datum u ćeliju B9 i u njemu čini priraštaj od 1 da bi se dobio sljedeći datum. Ovu formulu možete povući kroz sve ćelije do B13 da biste dobili datume. Promijenite format datuma kao Prilagođeni dd-mmm-yyyy.
Korak 5: Sada u stupcu C preko C9: C13 moramo izdvojiti dan za različite datume iz stupca B. Upotrijebite, = TEXT (B9, ”dddd”) u ćeliji C9 da biste dobili vrijednost dana kao „Ponedjeljak” povucite formulu do C13.
Korak 6: Sada moramo uhvatiti dovršene sate (stupac H). Upotrijebite = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) kao formulu za bilježenje sati odrađenih prema stupac H.
Ova formula provjerava da li je ukupno radno vrijeme (u funtama - U vrijeme 1 -og pola + Time Out - u vrijeme za 2 nd pola) su veće od osam ili ne (24 koristi se kako bi podaci bili prikladni za 24 sati vremenskom formatu) . Ako je ukupno radno vrijeme veće od 8, smatrat će ga 8, inače će to smatrati ukupnim radnim vremenom zabilježenim formulom. Povucite formulu preko ćelija.
Korak 7: Sada ćemo, koristeći istu logiku, izračunati vrijednost prekovremenog rada. Upotrijebite = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) kao formulu pod ćelijom I9.
Ova formula pronalazi ako je ukupan radni sat veći od 8 za taj dan, tada će vrijednost nakon oduzimanja 8 sati od ukupnog radnog vremena rezultirati pod ćelijom I9 kao Prekovremeni rad, inače će biti nula.
Korak 8: Postavit ćemo zadane vrijednosti 00:00 za stupce Bolovanje i Osobno odsustvo (Stupac J i K, respektivno). Vrijednosti ovih stupaca ne mogu se formulirati kao za satnice i prekovremeni rad.
Korak 9: U stupac L dodajte novi naslov kao "Ukupni dnevni sati". Ovaj će stupac biti taj koji vam može dati sve dnevno odrađene sate. Možete koristiti = SUM (H9: K9) kao formulu pod L9 za bilježenje ukupnih dnevnih sati za 18. studenoga 2019. Povucite formulu i preko ćelija.
Korak 10: Preko ćelija H14 do L14 upotrijebite funkciju zbroja da biste dobili ukupne sate u tjednu povezane sa svakim stupcem.
Također sam dodao In Time, Out Time u list i mogao bih vidjeti radno vrijeme koje se u njemu odražava.
Stvari koje treba zapamtiti:
- Pripazite na format ćelije. Koristili smo 24-satni format za mjerenje vremena u svakom stupcu.
- Ovaj obrazac radnog lista tjedni je planer i može se mijenjati i kao dvotjednik ili mjesečnik.
- Također imajte na umu da je list zaštićen i da stoga korisnik možda neće moći promijeniti formatiranje za to.
