Uvjetno formatiranje vrsta je značajke koja se koristi za isticanje ćelija skupa podataka u različitim vrstama boja na temelju određenih ili različitih uvjeta, ova se značajka koristi i u ms excel i u power bi, postoji kvaka za uvjetno formatiranje u power bi a to je da njime možemo upravljati u vrijednosnom području polja.
Uvjetno oblikovanje u Power BI-u
Ako mislite da je Power BI samo ograničen na vizualizaciju i grafikone, utrošit ćete znatnu količinu vremena otkrivajući kako su primijenjene donje boje ili trake ćelija. Ovo nije trakasti grafikon ili neka druga vizualizacija; već je to uvjetno oblikovanje primijenjeno na tablicu vizualno. Iskreno da vam kažem, potrošio sam poprilično vremena smišljajući ovo, pa izvoli. Ovaj će članak detaljno objasniti uvjetno formatiranje u programu Power BI.
Da biste primijenili uvjetno oblikovanje Power BI-a, trebaju vam podaci za rad, tako da možete preuzeti predložak excel radne knjige s donje veze koja se koristi za ovaj primjer.
Kako primijeniti uvjetno oblikovanje u Power BI-u s primjerima
- Ispod je tablica koju sam već kreirao na kartici izvješća Power BI.
- Za tablicu sam povukao i ispustio stupce "Vrijednost prodaje, COGS, popusti i bruto dobit" iz tablice.
- Da biste primijenili uvjetno formatiranje u programu Power BI na ovu tablicu u odjeljku polja tablice, kliknite ikonu "padajućeg izbornika" u "Vrijednost prodaje".
- Kad kliknete tu strelicu prema dolje, vidjet ćete donje opcije za ovaj stupac.
- Na gornjem popisu samo zadržite pokazivač miša na "Uvjetno oblikovanje". Dalje će se prikazati mnoge mogućnosti uvjetnog oblikovanja u programu Power BI.
Kao što vidite gore, imamo četiri vrste uvjetno oblikovanih vrsta, "Boja pozadine, Boja fonta, Trake podataka i Ikone."
Vidjet ćemo jedan po jedan za sva četiri stupca naše tablice.
Primjer # 1 - Korištenje pozadinske boje
- Prvo ćemo primijeniti boju pozadine za stupac "Vrijednost prodaje". Još jednom kliknite strelicu prema dolje u stupcu "Vrijednost prodaje" i odaberite Uvjetno oblikovanje, a ispod toga odaberite "Boja pozadine".
- Ovo će se otvoriti ispod prozora za formatiranje.
- Na padajućem popisu "Oblikuj prema" možemo odabrati razne druge vrste za ovu kategoriju uvjetnog oblikovanja i ostaviti je samo kao "ljestvicu boja".
- Zatim provjerite je li "Na temelju polja" "Zbir prodaje", "Sažimanje" kao "Zbroj" i "Zadani oblik" kao "Nula".
- Sada je za "minimalne vrijednosti" već odabrao "Crvenu" boju, a za "maksimalnu" vrijednost je odabrao svijetlu "plavu" boju.
- Ako želite imati još jednu boju za srednje vrijednosti, potvrdite okvir "Diverging" da biste dobili odjeljak srednje vrijednosti.
- Sada kliknite "Ok", a mi ćemo imati boju pozadine kako slijedi.
Primjer # 2 - Korištenje boje fonta
- Za stupac "COGS" primijenit ćemo uvjetno oblikovanje "Boja fonta". Iz uvjetnog oblikovanja odaberite "Boja fonta".
- Ovo će se otvoriti ispod prozora.
- Ovo je slično onome što smo vidjeli gore, ali ovaj put, kao i obično, odabirete svoje zanimljive boje. Odabrala sam donju boju.
- Nakon odabira boja, kliknite na „Ok“, a u tablici ćemo imati donje boje za brojeve „COGS“.
Primjer # 3 - Korištenje podatkovnih traka
- Podatkovne trake izgledaju poput grafikona "u stanici" na temelju vrijednosti vrijednosti ćelije. Za stupac "Popusti" primijenit ćemo "podatkovne trake".
- Kliknite strelicu prema dolje na "Trake podataka" i odaberite Uvjetno oblikovanje. " U ovoj kategoriji "Uvjetno oblikovanje" odaberite "Trake podataka".
- To će se otvoriti ispod prozora za uvjetno formatiranje "Trake podataka".
- U ovoj kategoriji možemo odabrati želimo li prikazati samo "Trake" ili želimo prikazati trake zajedno s brojevima.
- Budući da moramo vidjeti brojke zajedno s crticama, nemojmo označavati ovaj okvir. Dalje, možemo odabrati boje za vrijednosti „Minimum“ i „Maximum“.
- Odaberite boje kako želite i kliknite U redu, dolje ćemo imati tablice ćelija ili stupce za stupac "Popust".
Primjer # 4 - Korištenje skupova ikona
- Jedna od posljednjih kategorija pod uvjetnim oblikovanjem je "Skupovi ikona". To su ikone koje se prikazuju prema brojevima na temelju navedenih pravila,
- Kliknite strelicu prema dolje na "Profit" i odaberite uvjetno formatiranje.
Ovo će se otvoriti ispod prozora "Ikone" ; pod tim ćemo definirati kakve „ikone“ pokazivati pod različitim uvjetima.
- U kategoriji "Stil" možemo odabrati razne ikone za prikaz.
- Odaberite najbolje prikladne za svoje skupove podataka.
- U odjeljku o pravilima možemo numerirati raspone ili raspone postotaka.
- Možete postaviti po potrebi, a mi ćemo u nastavku imati ikone za stupac "Dobit".
Napomena: Za primjenu uvjetnog oblikovanja potrebni su nam podaci; možete preuzeti datoteku Power BI da biste dobili spremnu tablicu.
Ovaj predložak uvjetnog formatiranja Power BI možete preuzeti ovdje - Power BI uvjetni obrazac formatiranjaStvari koje treba zapamtiti
- Uvjetno oblikovanje slično je onom u MS Excelu.
- U Power BI-u imamo četiri različite vrste uvjetnog oblikovanja.
- Možemo definirati pravila za primjenu uvjetnog oblikovanja u Power BI-u.
