Koja su pravila za prijave u časopise?
Časopis je knjiga izvornog unosa, u kojoj se svaka poslovna transakcija bilježi prvi put i to na kronološki način, a za takvo bilježenje primjenjuju se pravila zaduživanja i zaduživanja. Takva pravila ovise o prirodi računa koji se uzimaju u obzir u transakciji.
Najpopularnija klasifikacija je osobni, stvarni i nominalni račun, a pravila su sljedeća:
# 1 - Osobni račun
Osobni račun je račun osobe, tvrtke, organizacije kao što je banka itd.
- Zadužite prijemnika, kreditirajte davatelja
- Računi koji spadaju u ovu kategoriju su: dužnici, vjerovnici i tako dalje
# 2 - Stvarni račun
Stvarni račun je račun materijalnih i nematerijalnih predmeta kao što su zalihe, gotovina, bankovni račun, postrojenja i strojevi i tako dalje
- Zadužite ono što uđe, a kreditno ono što izlazi
- Računi koji spadaju u ovu kategoriju su: Gotovina, stanje na banci, zaliha robe, kupnja, prodaja, postrojenja i strojevi i tako dalje
# 3 - nominalni račun
Ovaj je račun račun dobiti, gubitaka, dohotka i dobiti.
- Zadužiti sve gubitke i troškove, priznati sve prihode i dobitke.
- Računi koji spadaju u ovu kategoriju su dobit, kamate, dividende, amortizacija.
Primjer pravila za unose u časopise
Uzmimo sada nekoliko primjera transakcija da bismo razumjeli ova pravila u poslovnom kontekstu:
Dana 1. st travnja 2020, Ron i kćeri. započeo posao s gotovinom od 2000 dolara koju je dobio od vlasnika gospodina Rona
- Ova se transakcija odnosi na dva računa, Ronov račun i Gotovinski račun
- Ronov račun je osobni račun. Ron je davatelj ove transakcije, pa bi njegov račun trebao biti dodijeljen. Vlasnički račun naziva se račun kapitala
- Gotovina je stvaran račun i dolazi, pa ga treba teretiti.
Dana 2. kolo travnja 2020, Ron Inc kupio robu sa gotovinom za 200 $
- Ova se transakcija odnosi na dva računa; Račun nabave za kupljenu robu i račun gotovine
- Račun za kupnju je stvarni račun. Roba dolazi, pa bi račun trebao biti terećen.
- Gotovina je stvaran račun i on se gasi pa ga treba knjižiti u korist.
Dana 3. travnja 2020., Ron Inc. prodao je robu u gotovini za 300 dolara
- Ova se transakcija odnosi na dva računa; Račun prodaje prodane robe i račun gotovine
- Račun prodaje je stvarni račun. Roba izlazi, pa bi račun trebao biti knjižen.
- Gotovina je stvaran račun i dolazi, pa ga treba teretiti.
Dana 4. rth travanj 2020 Ron Inc deponiran novac u bankovni račun 500 $
- Ova se transakcija odnosi na dva računa, bankovni račun i novčani račun.
- Bankovni račun je stvaran račun i on dolazi, pa bi račun trebao biti terećen.
- Gotovina je stvarni račun i izlazi, pa ga treba knjižiti u korist.
Dana 31. st travnja 2020., Ron Inc platio plaću za zaposlenike $ 50 u obliku novca.
- Ova se transakcija odnosi na dva računa, račun plaće i račun gotovine.
- Račun plaće je nominalni račun, a to je trošak, pa bi račun trebao biti zadužen.
- Gotovina je stvarni račun i izlazi, pa ga treba knjižiti u korist.
Pravilo iz klasifikacije imovine / odgovornosti
Pogledajmo pravilo iz klasifikacije aktive - odgovornosti
- Imovina se tereti kad se poveća, a kreditira kad se smanji
- Obveze se priznaju kada se povećavaju, a terete kada se smanje
Pogledajmo sve gore navedene transakcije Ron & Daughters iz ove klasifikacije;
1 -og travnja
- Tvrtka duguje Ronu novac koji je uložio u tvrtku, pa je to, s gledišta tvrtke, obveza. Kako se odgovornost povećava, Ronov račun se priznaje
- Novac je imovina i povećava se, pa bi trebao biti terećen.
2 nd travnja
- Roba je imovina i ona se uvećava pa bi račun trebao biti terećen
- Gotovina je imovina i smanjuje se, pa je treba pripisati.
3 rd travnja
- Roba je imovina i ona se smanjuje pa bi račun trebao biti knjižen u korist
- Novac je imovina i povećava se, pa bi trebao biti terećen.
4 rth travnja
- Bankovni račun je imovina i ona se povećava, pa bi je trebalo teretiti.
- Gotovina je imovina i smanjuje se, pa je treba pripisati.
31. st travnja
- Neisplaćena plaća je obveza koja se smanjuje pa bi račun trebao biti zadužen
- Gotovina je imovina i smanjuje se, pa je treba pripisati.
Moramo napomenuti nekoliko točaka:
- Obje metode vode do istih unosa
- Svaki unos uključuje najmanje dva računa, a tereti se i ono što se tereti. Poznat je kao dvostruki knjigovodstveni sustav
A sada zabilježimo gornje transakcije u časopis Journal Proper:
Bilješka
Moramo napomenuti nekoliko točaka:
- Računi koji se terete imaju 'dr.' napisano protiv njih
- U nekim se zemljama riječ "Za" izbjegava u kreditnom dijelu unosa
- F. označava Ledger Folio. To je stupac u koji upisujemo broj stranice knjige u kojoj je objavljen ovaj unos
- Svaka transakcija ima naraciju koja opisuje što se događa u ovoj transakciji. U nekim se zemljama riječ "biti" ne koristi, dok je u drugim zemljama obavezna. To su sitne razlike, ali sveukupni računovodstveni postupak ostaje isti.
- Časopis se priprema za razdoblje, kao što je mjesec dana, a zbrojevi se prenose na sljedeće razdoblje.
- Ukupni stupac zaduženja i kredita uvijek se mora podudarati; inače dolazi do pogreške u snimanju.
- Ponekad se dogodi pogreška u bilježenju čak i kada se ukupni iznosi podudaraju, kao što je propust unosa, pa ovo nije provjera bez sumnje, ali svejedno je provjera.
- Dobitak i gubitak izračunavaju se u vrijeme izrade glavne knjige i sastavljanja računa dobiti i gubitka. Postoje i unosi u časopisu za isto; međutim, radi jednostavnosti, oni se ovdje ne spominju.
Zaključak
Dakle, da sumiramo, postoje dvije metode klasifikacije, na temelju kojih se bilježe unosi u dnevnik. Svaka metoda ima svoja pravila, ali rezultirajući unosi ostaju isti. Obje metode temelje se na „sustavu dvostrukog unosa“, koji je okosnica računovodstva i podrazumijeva da svaka transakcija uključuje evidentiranje na najmanje dva računa, jedan se tereti, a drugi knjiži.
Časopis je prva knjiga računa u kojoj se transakcije bilježe u procesu računovodstva i to je najkritičniji korak. Sve pogreške ovdje mogu dovesti do pogrešaka u svim budućim koracima.
