Što je sustav jedinstvenog unosa?
Sustav pojedinačnog unosa u računovodstvu je računovodstveni pristup prema kojem se svaka računovodstvena transakcija bilježi samo jednim unosom u računovodstvene evidencije koji je usredotočen na rezultate poslovnog poduzeća koji su prikazani u računu dobiti i gubitka poduzeća.
Jednostavnim riječima, sustav s jednim unosom bilježi transakciju s jednim unosom i održava samo jednu stranu svake transakcije. To je najstarija metoda evidentiranja financijskih transakcija i manje je popularna od sustava dvostrukog unosa, a uglavnom se koristi za unose evidentirane u računu dobiti i gubitka. Ovaj se izraz koristi za opisivanje problema povezanih s računima zbog nepotpune transakcije, a u narodu se naziva "Priprema računa iz nepotpunih zapisa"
Osnovne informacije uključuju novčane primitke i isplate novca, a ne evidenciju imovine i obveza. Primarni oblik je blagajna, koja je prošireni oblik čekovnog registra. Uglavnom ima stupce koji bilježe određene izvore i upotrebu novca, a započinju početnim saldom, a završavaju završnim saldom. Sustav pojedinačnog unosa koristi se prvenstveno u ručnom računovodstvenom postupku i kod malih tvrtki koje nemaju financijsku sposobnost i resurse potrebne za punopravni računovodstveni sustav. Uglavnom se svi računalni računovodstveni sustavi koriste dvostrukim knjigovodstvom.
Primjer formata knjige računovodstva sustava s jednim unosom
Ispod je primjer formata -
To je netočan i neznanstven način evidentiranja transakcija gdje ne postoji veza između transakcija ili dostupnih informacija. Ne postoji evidencija stvarnih i osobnih računa, a blagajnička knjiga miješa poslovne i pojedinačne transakcije.
Vrste računovodstvenog sustava s jednim unosom
# 1 - Čisti pojedinačni ulazak
U ovom slučaju nisu dostupne informacije o prodaji, kupnji i gotovini i bankovnim saldima; uzimaju se u obzir samo osobni računi. Ova se metoda ne može koristiti u praktičnom svijetu jer ne pruža nikakve informacije u vezi s gotovinom ili dnevnim transakcijama
# 2 - Jednostavan pojedinačni unos
Ovaj se račun vodi na temelju sustava dvostrukog unosa, ali uzimaju se u obzir samo dva računa, tj. Osobni i novčani račun. Unosi se vrše samo s ovih računa i ne uzima se u obzir nijedan drugi račun.
# 3 - Kvazi jednokratni ulazak
U ovoj vrsti računovodstva, osim osobnih i novčanih računa, vode se i drugi pomoćni računi. Glavni su prodaja, računi za kupovinu i knjige računa. Popusti se bilježe i na osobnom računu. Dostupne su i dodatne vitalne informacije poput nadnica, najamnina, plaća. Ova je metoda usvojena kao zamjena za računovodstveni sustav dvostrukog unosa
U cjelini, gledajući vrste, možemo utvrditi da se sustav računovodstva s jednim unosom može definirati kao sustav koji je mješavina dvostrukog unosa s jednim unosom i bez unosa
Prednosti
- Razmjerno je jednostavan i lagan za provedbu
- Nisu potrebni profesionalci, resursi s osnovnim razumijevanjem računovodstva ili poslovanja mogu izvoditi sustav jedinstvenog unosa
- Ova vrsta računovodstva odgovara malim tvrtkama koje su u početnoj fazi i startupovima
- Prihodi i rashodi obračunavaju se svakodnevno
- Otvoreni su samo ograničeni računi, jer se sve transakcije povezane s osobnim računom evidentiraju u vezi s osobnim i stvarnim računima
- Kao što je spomenuto u prethodnoj točki, otvaranje ograničenih računa, a knjiga oskudnih, troškovi održavanja tih računa također su ograničeni
- Ovaj se sustav temelji isključivo na računu dobiti i gubitka. Stoga postaje lakše utvrditi dobit i gubitak
Imajte na umu da dobit po ovom sustavu može biti samo procjena i stoga ne mora nužno biti istinita i točna
Problemi
# 1 - Imovina
Što se tiče vođenja evidencije ili praćenja, ovaj sustav ne prati sredstva. Stoga im olakšava gubitak ili krađu
# 2 - Revidirane izjave
Sustav dvostrukog unosa neophodan je za reviziju financijskih izvještaja potrebnih za provjere i ravnoteže svakog računa. Nemoguće je revidirati izjave u jednom sustavu unosa. Čak i ako to netko želi učiniti, morat će pretvoriti pojedinačni unos u dvostruke unose i uravnotežiti ga za reviziju
# 3 - Povećani rizik od pogrešaka
U ovom sustavu nema provjere za druge račune i ne može se uravnotežiti. Ovaj problem predstavlja izazov zadržati ček ili pronaći nedostajuće unose i pratiti pogreške
# 4 - Analiza izvedbe
Financijsko stanje nije moguće utvrditi jer se ne održava odgovarajuća bilanca, a također zbog ograničenih informacija. Upravi otežava analizu izvedbe i procjenu budućih mjernih podataka
# 5 - Nepotpuni zapisi
Ovaj se sustav uglavnom fokusira samo na one transakcije koje uključuju poslovanje ili transakcije s vanjskim stranama, a zanemaruje ostale vitalne transakcije koje bi mogle biti potrebne za utvrđivanje financijskog položaja tvrtke i koje bi trebale imati mjesto u financijskim izvještajima
# 6 - Točnost
Aritmetička se točnost ne može postići jer ovaj sustav ne priprema probnu vagu
Razlika između jednokratnog i dvostrukog računovodstvenog sustava
Glavne razlike u računovodstvu s jednim unosom i sustavu računovodstva s dvostrukim unosom
- Može se definirati kao sustav u kojem se održava samo jedan aspekt svake transakcije, tj. Debitni ili kreditni, naprotiv, u računovodstvenom sustavu s dvostrukom metodom bilježe se obje transakcije, a svi aspekti svake transakcije su
- Jednokratna transakcija je jednostavna i ne zahtijeva detaljno znanje o računima, dok transakcija dvostrukog unosa zahtijeva stručnost
- Nepotpune evidencije vode se u sustavu jedinstvenog unosa, dok dvostruki unos bilježi i strane i zapise
- Sustav jednokratnog unosa održava račune gotovine i osobne račune, dok sustav dvostrukog unosa održava sve vrste računa, tj. Stvarne, nominalne i osobne račune
- Budući da mala poduzeća nemaju financijske mogućnosti i resurse, računovodstvo s jednim unosom je prikladno, naprotiv, za velika poduzeća potrebno je imati sustav dvostrukog knjigovodstva
- Prevare i pogreške dostupnije je identificirati u sustavu računovodstva s dvostrukim unosom nego u sustavu s jednim unosom
- U usporedbi sa sustavom dvostrukog ulaska, sustav jedinstvenog ulaska nema standardizaciju i ne postoji ujednačenost između različitih poduzeća koja slijede istu metodu. Svaka tvrtka održava račune prema svojoj pogodnosti i zahtjevima.
