Što je revizija izvedbe?
Revizija uspješnosti je procjena operacija ili funkcija, učinkovitosti, djelotvornosti i usklađenosti sa zakonskim i drugim zahtjevima subjekta kako bi se utvrdilo rade li funkcije kako je predviđeno, zajedno s ciljem provođenja poboljšanja kako bi se postigli željeni ciljevi, a isti je uglavnom se radi u slučaju vladinih organizacija i neprofitnih organizacija.
Obrazloženje
- U vladinim i neprofitnim organizacijama revizija učinka provodi se kako bi se utvrdila učinkovitost i djelotvornost programa i različitih funkcija entiteta za poboljšanje i njegovo učinkovitije. Organizacija provodi ovu reviziju kako bi odlučila jesu li ili nisu postigli vlasničke ciljeve, poput utrošenog iznosa tamo gdje je potrebno i nije li potrošila višak novca više nego što je potrebno.
- Također utvrđuje je li optimalno iskorištavanje resursa učinjeno ili nije, te područja u kojima je potrebno poboljšanje. Također, da li je otkrivena bilo kakva prijevara ili lažne transakcije ili je li subjekt postigao svoje ciljeve ili entitet ispravno radi na postizanju svojih ciljeva. Pored toga, jesu li zakonski i drugi propisi koji se primjenjuju na subjekt, u skladu s navedenim načinom.
Svrha
Organizacija provodi ovu reviziju kako bi utvrdila:
- Je li postignuto načelo ekonomičnosti, tj. Minimiziranja troškova resursa!
- Radi li subjekt na takav način da će postići željene ciljeve;
- Je li prikupljeni javni fond namijenjen namjeni.
- Koriste li se zajmovi podignuti od banke u primijenjene svrhe.
- Pridržava li se subjekt zakonskih i drugih zakona;
- Da predložim poboljšanja, ako ih ima.
- Provodi li subjekt bilo kakve prijevarne ili nezakonite radnje;
- Bilo da se potpora ili drugi novac koji daju vladina tijela troši u tu svrhu, oni se daju.
- Provode li se aktivnosti ili funkcije efikasno i djelotvorno;
Perspektiva revizije uspješnosti
Vladine i neprofitne organizacije poduzimaju se kako bi utvrdile stupanj sigurnosti da vladine i neprofitne organizacije rade na način kako bi se moglo postići optimalno korištenje resursa. Financije koje koriste putem početnih javnih ponuda, bespovratnih sredstava, zajmova i na drugi način koriste se za namjeravanu svrhu i ne troše se na nepotrebne stvari ili mito. Također, provodi se kako bi se osigurao stupanj sigurnosti u sljedećim stvarima:
# 1 - Poslovna etika
Ova se revizija provodi kako bi se utvrdilo slijedi li subjekt osnovnu etiku poslovanja i trgovine.
# 2 - Sigurnost okoliša
Također se utvrđuje djeluje li subjekt u skladu sa zakonima o zaštiti okoliša kako bi vlada i tijela za zaštitu okoliša dobili jamstvo.
# 3 - Načelo vlastitog kapitala
Revizija učinka provodi se s ciljem utvrđivanja da li se prema svima postupa pošteno i jednako kao u vladinim organizacijama, postoji komunikacija s lokalnom javnošću koja je uopće uključena. Stoga je jedna od perspektiva uspješnosti ove revizije utvrđivanje da li se prema svima postupa pošteno.
# 4 - Održavanje kvalitete
Ideja ove revizije je utvrditi pružaju li vladini ili neprofitni subjekti kvalitetnu robu ili usluge. Kako nema zarade, provjera kvalitete postaje vrlo potrebna.
# 5 - Cijena
Svrha ili perspektiva iza njih je utvrditi je li cijena koja se naplaćuje za robu ili usluge razumna i u skladu s poštenom poslovnom politikom. I tu nije uključeno mito za povećanje ili smanjenje cijene ili za dobivanje ugovora itd.
Revizija izvedbe nasuprot financijskoj reviziji
- Revizija uspješnosti provodi se u vladinim ili neprofitnim organizacijama. Provode ga kako bi utvrdili da organizacija održava učinkovitost i djelotvornost, uz optimalno korištenje resursa. Ne osigurava nikakve manipulacije u vezi s cijenom ili kvalitetom proizvoda ili usluga, osigurava da vladine ili neprofitne organizacije ne obavljaju nikakve prijevarne ili nezakonite aktivnosti. Kontrolor i glavni revizor Indije provodi ga u slučaju državnih tijela i bilo koje druge kvalificirane osobe u slučaju neprofitnih subjekata.
- Organizacija provodi financijsku reviziju ako njezin promet prijeđe graničnu granicu navedenu u zakonu. To može biti vladina organizacija, nevladina organizacija, profitne ili neprofitne organizacije. Oni ga provode kako bi utvrdili financijske izvještaje bez materijalno značajnih pogrešnih prikazivanja i pripremljene prema primjenjivom okviru financijskog izvještavanja. Predstavlja istinit i pošten prikaz svog stanja. Provodi ga ovlašteni računovođa.
Prednosti
Prednosti su sljedeće:
- Utvrđuje učinkovitost i djelotvornost: Revizija uspješnosti određuje radi li organizacija učinkovito i uspješno.
- Provjerava optimalnu iskorištenost resursa: provodi se kako bi se utvrdilo postoji li rasipanje i optimalno korištenje resursa;
- Provjera rada organizacije: potvrđuje da svaki rad organizacije djeluje učinkovito.
- Pouzdanost davatelja financija.
- Osiguranje sredstava korištenih u krajnju svrhu;
- Predloži poboljšanja
Nedostaci
Nedostaci su sljedeći:
- Visoki troškovi: Revizori naplaćuju naknade za provođenje revizije učinka. Povećava troškove organizacije.
- Uključeno puno vremena: Svaka se operacija provjerava kako bi se utvrdio stupanj sigurnosti; stoga je više vremena uključeno.
- Planirane prijevare se ne mogu otkriti: budući da revizija učinka nije iznenađenje, a financijski stručnjaci to ne čine; stoga postoje šanse za planiranje prijevare i te se prijevare možda neće otkriti jer se radi o testnoj reviziji.
- Problem u određivanju minimizacije troškova: Za subjekt se može koristiti pristup minimalnih troškova, ali za revizora se mišljenje može razlikovati.
- Šanse za uređenje računa;
- Planiranje prijevara i drugih nezakonitih aktivnosti na razini uprave ne može se otkriti.
Zaključak
Provode ga vladine i neprofitne organizacije kako bi se utvrdilo djeluje li subjekt efikasno i učinkovito. Provode ga kako bi provjerili postoji li optimalno iskorištavanje resursa i minimalno rasipanje. Također kako bi se otkrile nezakonite aktivnosti organizacije u očima uprave i vlade.
Revizija uspješnosti razlikuje se od financijske u smislu svrhe i drugih sredstava jer je financijska revizija vanjska revizija. Suprotno tome, revizija uspješnosti vrsta je unutarnje revizije u kojoj je svrha financijske revizije utvrditi da financijski izvještaji prikazuju istinito i pošteno stanje i ne sadrže pogrešna prikazivanja.
