Definicija ciklusa prihoda
Ciklus prihoda metoda je definiranja i održavanja procesa koji se koriste za dovršetak računovodstvenog postupka za evidentiranje prihoda ostvarenih od usluga ili proizvoda koje pruža tvrtka, a koji uključuju računovodstveni postupak praćenja i evidentiranja transakcija od početka, koji obično započinje od primanja naloga od kupca ili sklapanje u dogovoru s kupcem, isporuka narudžbe do kupca i završetak primanjem plaćanja od kupca.
Kako to funkcionira u različitim industrijama?
# 1 - U prerađivačkoj industriji
Započinje kad organizacija primi narudžbu od kupca, a dotični odjel obradi narudžbu. Održava robu spremnu za otpremu, zatim odjel započinje obračun, priprema račun i šalje račun kupcu. Odjel logistike organizira prijevoz i otprema robu kupcu, zatim kupac prima robu i vrši plaćanje, završava postupak kada organizacija primi uplatu i istovremeno bilježi transakciju u sustavu.
# 2 - U uslužnoj industriji
Ovaj je ciklus kraći od proizvodne industrije, gdje započinje kad dobiju nalog za uslugu ili organizacija uđe u dogovoru s kupcem, a odjel za pružanje usluga i organizacija primaju uplate od kupca. To može biti slučaj kontinuirane usluge u uslužnoj industriji, tada će postupak raditi prema dogovoru s kupcem.
# 3 - U zdravstvu
Prihodni ciklus zdravstvene djelatnosti najsloženiji je ciklus u usporedbi s drugim industrijama. U ovoj industriji postupak započinje kada se pacijenti registriraju u bolnicama, pruža liječenje kupcu, a u većini slučajeva sudjeluju i društva za zdravstveno osiguranje zbog značajnih izdataka za liječenje. Ponekad moraju povratiti uplate od osiguravajućeg društva, možda imaju potpunu uplatu ili je moguće da od pacijenta potražuju dio računa.
Proces ciklusa prihoda
- Primite narudžbu od kupca
- Obrada narudžbe pripremom robe za isporuku
- Naplata i priprema računa
- Dostava robe i računa kupcu
- Dostava koju je primio kupac
- Računi potraživanja evidentirani
- Plaćanje od strane kupca
Važnost ciklusa prihoda
Prihodni ciklus se održava i koristi za provjeru novčanog tijeka organizacije procjenom njihovih profitnih aktivnosti. Pomaže upravi da donese odluku o mogućim poboljšanjima uspoređujući ciklus organizacije s bilo kojim raspoloživim ciklusom konkurenata. To samo primjenjuje provjeru na osoblje uključeno u postupak radi smanjenja pogrešaka, a automatiziranjem ponavljajućeg postupka pomaže i organizaciji da pruži pravovremene i učinkovite usluge kupcima.
Upravljanje ciklusom prihoda pomaže u smanjenju kreditnog razdoblja primanja plaćanja od kupca, kao i smanjenju slučajeva ili vjerojatnosti nastanka loših dugova. Igra vitalnu ulogu u pravilnoj naplati i primanju u slučaju zdravstvene ustanove pružajući mogućnosti za praćenje registracije pacijenata, administriranje osobnih podataka kao i podataka u vezi sa osiguranjem, zakazivanje termina i naplate, kao i primanje računa računi. Prije pravilne provedbe organizacije ciklusa treba procijeniti fiksni trošak i isplativost, također treba izmjeriti bi li bilo korisnije provesti ovaj sustav.
Prednosti
Najviše prednosti koje organizacija ostvaruje upravljanjem ciklusom je smanjenje vremena primanja proizvoda ili usluga organizacije zainteresiranim kupcima i smanjenje vremena plaćanja primljenih od kupaca.
Prilagođavanje upravljanja ciklusom prihoda također pomaže u smanjenju vremena i troškova upravljanja automatizacijom ponovljenih procesa. Proučavanje ciklusa pomaže menadžmentu da odluči strukturu procesa, koji će pružiti najbolje rezultate i imat će najbolje kontrole u upravljanju ciklusom.
Pruža sveukupno bolju točnost naplate proizvoda ili usluga koje pruža organizacija, kao i bolje računovodstvo transakcije. Studija kašnjenja u primanju uplate primljene od kupaca pomaže menadžmentu da prouči blokadu priljeva gotovine iz različitih transakcija, što pomaže upravi da donese odluke u vezi s kreditnim razdobljima koja se pružaju raznim kupcima za održavanje gotovine protok unutar organizacije. U ciklusu zdravstvene industrije pomažu pratiti sav prihod jer postoji uključenost osiguravajućeg društva, u rijetkim slučajevima plaćanje se prima izravno od pacijenta, u nekim slučajevima primaju dio plaćanja od pacijenta, a dijelom plaćanje od osiguravajućeg društva, a u nekoliko slučajeva primaju uplatu izravno od osiguravajućeg društva, to zahtijeva puno kontrole,tako da ciklus prihoda pomaže u praćenju svih ovih transakcija.
Mane
Za pravilnu prilagodbu upravljanja prihodovnim ciklusom potrebna je obuka za zaposlenike, jer ako se dogodi bilo kakva pogreška u bilo kojem dijelu ciklusa, onda bi to moglo utjecati na cijeli ciklus. Za pravilnu provedbu potrebna je stručnost u računovodstvu koja može povećati troškove tvrtke.
U organizaciji koju ste implementirali ovaj ciklus morat ćete dodijeliti različite odjele različitim ljudima tako da jedna osoba neće kontrolirati sav postupak. U tu svrhu organizacija zahtijeva unajmljivanje radne snage koja bi mogla povećati fiksne troškove tvrtke. Kao što je objašnjeno, ciklus zdravstvene djelatnosti složen je. U ovoj industriji postoje šanse da propustite neke važne aspekte evidentiranja prihoda.
Zaključak
To je računovodstveni postupak koji se razlikuje od industrije do industrije. U uslužnoj industriji ciklus prihoda kratak je, a u proizvodnoj tvrtki nešto je duži od uslužne industrije. Vitalno je slijediti ciklus kako bi organizacija mogla pratiti sav prihod, kao i iznos potraživanja od dužnika, a također organizacija može pratiti neplaćanje od dužnika. No, organizacija također treba uzeti u obzir svoje troškove prije nego što primijeni odgovarajući sustav ciklusa prihoda ako je isplativ.
