Što je napredni filtar u Excelu?
Napredni filtar razlikuje se od automatskog filtra u Excelu, ova značajka nije poput gumba koji se može koristiti jednim klikom miša, da bismo najprije koristili napredni filtar, moramo definirati kriterije za automatski filtar, a zatim kliknuti na kartici Podaci, a zatim u naprednom odjeljku za napredni filtar gdje ćemo ispuniti naše kriterije za podatke.
Kako koristiti napredni filtar u Excelu? (S primjerima)
Naučimo upotrebu ovoga na nekoliko primjera.
Primjer # 1
Pretpostavimo da imamo sljedeće podatke za filtriranje na temelju različitih kriterija.
Moramo provjeriti prodajnu transakciju koju su obavili 'Taran' i 'Suresh.' Tada možemo koristiti operater OR, prikazujući zapise koji udovoljavaju bilo kojim uvjetima. Da bismo dobili rezultate, možemo slijediti korake za primjenu ovih filtara u programu Excel.
- Korak 1: Da bismo primijenili napredni filtar, prvo moramo odabrati bilo koju ćeliju u rasponu podataka.
- Korak 2: zatim kliknite karticu Podaci- > Grupa sortiranja i filtriranja -> Napredna naredba
- Korak 3: Klikom na "Napredno" otvorit će se dijaloški okvir "Napredni filtar" za traženje raspona popisa za filtriranje, raspon kriterija za definiranje kriterija i ekstrakt raspona za kopiranje filtriranih podataka (ako je potrebno).
- Korak 4: Za kriterije moramo kopirati naslove stupaca u gornji redak i definirati kriterije ispod naslova polja. Da bismo odredili kriterije, možemo upotrijebiti operator usporedbe koji su sljedeći:
- Korak 5: Želimo dobiti sve zapise koji nose ime 'Suresh' ili 'Taran'. Raspon kriterija bio bi kao u nastavku:
Za uvjete 'ILI' u kojima želimo prikazati zapise koji zadovoljavaju bilo koji od uvjeta, tada moramo odrediti kriterije u različitim redovima.
Postoje dvije radnje u naprednom filtru.
- Filtriranje popisa na mjestu : Ova opcija filtrira popis na izvornom mjestu, tj. Na samom rasponu popisa. Nakon analize možemo ukloniti filtar pomoću naredbe "Očisti" u grupi "Poredaj i filtriraj" pod "Podaci".
- Kopiraj na drugo mjesto : Ova opcija kopira željene podatke prema kriterijima u navedeni raspon.
Možemo koristiti bilo koju od opcija prema našim potrebama, ali češće ćemo koristiti drugu opciju.
Sad moramo
- Otvorite dijaloški okvir "Napredni filtar"
- Određivanje raspona popisa kao $ A $ 5: $ D $ 26, raspona kriterija kao $ A $ 1: $ D $ 3 i raspona ' Kopiraj u' kao $ F $ 5: $ I $ 26. Kliknite "U redu".
Možemo vidjeti da su svi zapisi s imenom "Suresh" ili "Taran" filtrirani i prikazani odvojeno u drugom rasponu stanica.
Primjer # 2
Sada želimo dobiti sve prodajne transakcije Qtr 1 i Južne Indije. Raspon kriterija je kao u nastavku:
Kao što ovdje imamo uvjet 'I', tj. Želimo prikazati zapise tamo gdje su ispunjena oba uvjeta. Zato smo ispod oba naslova stupaca u istom retku spomenuli kriterije.
Sada ćemo kliknuti na naredbu 'Napredno' u grupi 'Sortiraj i filtriraj' na kartici 'Podaci' .
Iz dijaloškog okvira " Napredni filtar " odabrat ćemo "Kopiraj na drugo mjesto", a zatim definirati A5: D26 kao raspon popisa , A1: D2 kao raspon kriterija, a F5: I26 kao raspon " Kopiraj u" .
Sada je rezultat sljedeći:
Primjer # 3
Sada želimo pronaći prodaju u Qtr 1 ili proizvedenu u sjevernoj Indiji.
Moramo odrediti i kriterije u različitim redovima i različitim stupcima. Podatke moramo prikazati ako je bilo koji od uvjeta zadovoljen, a oba su uvjeta povezana s različitim stupcima.
Koraci:
- Trebate otvoriti dijaloški okvir "Napredni filtar" .
- Navedite raspon popisa kao $ A $ 5: $ D $ 26
- Navedite raspon kriterija kao $ A $ 1: $ D $ 3
- Navedite raspon "Kopiraj u" kao $ F $ 5: $ I $ 26
Rezultat bi bio sljedeći:
Primjer # 4
Sada želimo pronaći svu prodaju Rs. 2000-4000 i Rs. 10000-13000.
Kao što imamo četiri uvjeta kao (Uvjet 1 I Uvjet 2) ILI (Uvjet 3 I Uvjet 4).
(> = 2000 I = 10000 I <= 13000)
Zbog toga smo u istom retku spomenuli uvjete s „ I“, a u različitim redovima uvjete s „ILI“ .
Koraci:
- Da bismo otvorili dijaloški okvir "Napredni filtar" , kliknite "Napredno" u grupi "Sortiraj i filtriraj" pod "Podaci".
- U dijaloškom okviru "Napredni filtar" odredit ćemo
- Raspon popisa kao $ A $ 5: $ D $ 26
- Raspon kriterija od $ A $ 1: $ D $ 3
- 'Kopiraj u' Raspon kao $ F $ 5: $ I $ 26
- Nakon klika na "U redu". Rezultat će biti:
Primjer # 5
Sada želimo pronaći prodaju Qtr 1 tvrtke Sunny ili one Qtr 3 tvrtke Mukesh.
Kao što imamo AND i OR , obje vrste relacija u uvjetima, zato ćemo odrediti uvjete u rasponu kriterija u različitim retcima (OR) i različitim stupcima (AND).
Koraci:
- Da bismo otvorili dijaloški okvir "Napredni filtar" , kliknite "Napredno" u grupi "Sortiraj i filtriraj" pod "Podaci".
- U dijaloškom okviru "Napredni filtar" odredit ćemo
- Raspon popisa kao $ A $ 5: $ D $ 26
- Raspon kriterija od $ A $ 1: $ D $ 3
- 'Kopiraj u' Raspon kao $ F $ 5: $ I $ 26
- Nakon klika na U redu, rezultat bi bio
Primjer # 6 - Korištenje WILDCARD znakova
Želimo pronaći sve prodajne transakcije koje imaju ime koje završava s 'esh' ili prva riječ regije koja završava sa 'st' i želimo samo dohvatiti ime, prodaju i regiju.
Ovdje * označava više znakova i
'?' označava samo jedan znak.
Kako želimo samo neke stupce, a ne sve, tada moramo navesti oznake stupaca na Kopiraj u raspon prije implementacije naprednog filtra.
Sada ćemo pozvati naredbu.
Koraci:
- Da bismo otvorili dijaloški okvir "Napredni filtar" , kliknite "Napredno" u grupi "Sortiraj i filtriraj" pod "Podaci".
- U dijaloškom okviru "Napredni filtar" odredit ćemo
- Raspon popisa kao $ A $ 5: $ D $ 26
- Raspon kriterija od $ A $ 1: $ D $ 3
- 'Kopiraj u' Raspon kao $ F $ 5: $ H $ 26
- Nakon klika na " U redu". Rezultat bi bio:
Primjer # 7
Sada želimo filtrirati pet najboljih prodaja (od velike količine).
Ćelija formule mora procijeniti TRUE ili FALSE jer želimo dobiti pet najvećih zapisa. Zbog toga smo koristili VELIKU Excel funkciju i usporedili vrijednost s iznosom prodaje .
Kao što vidimo, naslov stupca za ćeliju formule je prazan. Možemo ga držati praznim ili mu dati ime koje se ne podudara ni s jednim zaglavljem stupca u rasponu podataka.
Sada ćemo odrediti raspone u dijaloškom okviru 'Napredni filtar' . Koraci su:
- Da bismo otvorili dijaloški okvir "Napredni filtar" , kliknite "Napredno" u grupi "Sortiraj i filtriraj" pod "Podaci".
- U dijaloškom okviru "Napredni filtar programa Excel" odredit ćemo
- Raspon popisa kao $ A $ 5: $ D $ 26
- Raspon kriterija od $ A $ 1: $ E $ 2
- 'Kopiraj u' Raspon kao $ F $ 5: $ I $ 26
- Nakon klika na U redu. Rezultat bi bio ovakav:
Stvari koje treba zapamtiti
- Raspon na koji ga treba primijeniti mora imati jedinstveni naslov jer duplicirani naslovi stvaraju problem pri pokretanju naprednog filtra.
- Između raspona popisa i raspona kriterija trebao bi biti barem jedan prazan redak.
