Popis različitih Excel pogrešaka
MS Excel popularan je samo zbog svoje najkorisnije značajke automatskog izračuna, što postižemo primjenom različitih funkcija i formula. No dok primjenjujemo formule u excel ćeliji, dobivamo razne vrste pogrešaka.
Pogreška može biti od
- # DIV / 0
- # N / A
- #IME?
- #NULL!
- #NUM!
- #REF!
- #VRIJEDNOST!
- #####
- Kružna referenca
Imamo razne funkcije za rješavanje ovih pogrešaka, koje su -
- IFERROR funkcija
- ISERROR funkcija
- AGREGATE Funkcija
Vrste pogrešaka u Excelu s primjerima
Pogreška 1 - # DIV / 0
Pogreška # DIV / 0 dolazi kada radimo s formulom proračunske tablice koja dijeli dvije vrijednosti u formuli, a djelitelj (broj koji se dijeli sa) je nula. Označava pogrešku dijeljenja s nulom.
Ovdje, na gornjoj slici, možemo vidjeti da se broj 90 dijeli s 0, zato smo dobili pogrešku # DIV / 0.
Kako riješiti ovu pogrešku?
Prvo i najvažnije rješenje je dijeliti samo sa stanicama koje imaju vrijednost koja nije jednaka nuli. Ali postoje situacije kada u proračunskoj tablici imamo i prazne ćelije. U tom slučaju možemo koristiti funkciju IF kao dolje.
Primjer - AKO funkcijom izbjegava pogrešku # DIV / 0
Pretpostavimo da dobivamo grešku # DIV / 0 kako slijedi,
Da bismo izbjegli ovu pogrešku, koristit ćemo funkciju IF kako slijedi,
2 - # N / A Pogreška
Ova pogreška znači "nema dostupne vrijednosti" ili "nije dostupna". To ukazuje da formula ne može pronaći vrijednost koju pretpostavljamo da će formula vratiti. Dok koristimo funkcije VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH i LOOKUP u Excelu, ako ne pronađemo referenciranu vrijednost u izvornim podacima koje smo naveli kao argument, dobit ćemo ovu pogrešku.
- Kada izvorni podaci i vrijednost pretraživanja nisu iste vrste podataka.
U gornjem smo primjeru unijeli broj učenika kao broj, ali u izvornim podacima brojevi učenika pohranjuju se kao tekst; zato se pojavljuje pogreška # N / A.
Da bismo riješili ovu pogrešku, ili broj role možemo unijeti samo kao tekst ili možemo koristiti formulu TEXT u excelu u funkciji VLOOKUP .
1. rješenje: Za unos broja role u obliku teksta
Rješenje 2: Upotrijebite funkciju TEXT
Upotrijebite funkciju TEXT u funkciji VLOOKUP za argument lookup_value za pretvorbu unesenih brojeva u TEXT .
Također bismo mogli koristiti funkciju IFERROR u Excelu za prikaz poruke ako VLOOKUP ne može pronaći referenciranu vrijednost u izvornim podacima.
3 - # IME? Pogreška
Ova se pogreška prikazuje kada obično pogrešno napišemo naziv funkcije.
Na gornjoj slici vidimo da VLOOKUP nije pravilno napisan; zato je #NAME? prikazuje se pogreška.
Da bismo riješili pogrešku, samo moramo ispraviti pravopis.
4 - # NULL! Pogreška
Ova se pogreška obično prikazuje kada reference ćelija nisu točno određene.
Do ove pogreške dolazi kada ne upotrebljavamo razmak na odgovarajući način. Razmak se naziva Intersect Operator, jer se koristi za određivanje raspona koji se međusobno siječe u bilo kojoj ćeliji.
Na slici ispod koristili smo razmak, ali se rasponi A2: A12 i B2: B12 ne sijeku; zato se prikazuje ova pogreška.
Na donjoj slici možemo vidjeti da se zbroj raspona B2: B12 prikazuje u ćeliji D2, jer dok smo specificirali raspon za funkciju SUM, pokupili smo dvije reference (s razmakom), koje se međusobno preklapaju za raspon B2 : B12. To je razlog zašto se prikazuje zbroj raspona B2: B12.
#NULL! Pogreška se može prikazati i kada umjesto Interneta koristimo Intersect Operator (Space Character)
- Matematički operator (znak plus) za zbroj.
- Operator dometa (znak dvotočke) za određivanje početne i završne ćelije za raspon.
- Union Operator (znak za zarez) za odvajanje pojedinačnih referenci ćelija.
5 - #NUM! Pogreška
Ova se pogreška obično prikazuje kada se utvrdi da je broj za bilo koji argument funkcije nevažeći.
Primjer 1
Da biste saznali kvadratni korijen u excelu negativnog broja, što nije moguće, jer kvadrat broja uvijek mora biti pozitivan.
Da bismo riješili pogrešku, potrebno je samo učiniti broj pozitivnim.
Primjer 2
MS Excel ima niz brojeva koje možemo koristiti. Broj manji od najkraćeg broja ili broj veći od najduljeg broja kao rezultat funkcije može vratiti pogrešku.
Ovdje možemo vidjeti da smo formulu napisali kao 2 8000, što daje rezultate veće od najduljeg broja; zato je #NUM! prikazuje se pogreška.
6 - # REF! Pogreška
Ova pogreška označava referentnu pogrešku. Ova pogreška obično dolazi kada
- Slučajno smo izbrisali ćeliju na koju smo naveli u formuli.
- Izrežemo i zalijepimo referenciranu ćeliju na različita mjesta.
Dok smo brisali ćeliju B7, tada se ćelija C7 pomaknula ulijevo da bi zauzela mjesto B7 i dobili smo referentnu pogrešku u formuli dok smo brisali jednu od referenciranih ćelija formule.
7 - #Vrijednost! Pogreška
Ova pogreška dolazi kada koristimo pogrešan tip podataka za funkciju ili formulu. Na primjer, mogu se dodati samo brojevi. Ali ako koristimo bilo koju drugu vrstu podataka poput teksta, tada će se prikazati ova pogreška.
8 - ###### Pogreška
Ova se pogreška prikazuje kada širina stupca u Excelu nije dovoljna za prikaz pohranjene vrijednosti u ćeliji.
Primjer
Na slici ispod nalaze se datumi i vremena zapisani u ćelijama. Ali kako širina stupca nije dovoljna, zato se prikazuje #####.
Da bismo riješili pogrešku, samo trebamo povećati širinu stupca prema zahtjevu pomoću naredbe "Širina stupca" koja je dostupna u izborniku "Format" u grupi "Cells" na kartici "Home" ili možemo samo dvaput kliknuti na desna granica kolone.
9 - Pogreška kružne reference
Ova vrsta pogreške dolazi kada upućujemo na istu ćeliju u kojoj pišemo funkciju ili formulu.
Na gornjoj slici možemo vidjeti da smo dobili zbroj 0 jer smo za izračun naveli B4 u samoj B4 ćeliji.
Kad god stvorimo ovu vrstu kružne reference u Excelu, Excel nas upozori i na istu.
Da bismo riješili pogrešku, samo moramo ukloniti referencu za B4 ćeliju.
Funkcija za rješavanje Excel pogrešaka
1 - ISERROR funkcija
Ova se funkcija koristi za provjeru hoće li doći do pogreške nakon primjene funkcije ili ne.
2 - AGREGAT funkcija
Ova funkcija zanemaruje vrijednosti pogrešaka. Kad znamo da u izvornim podacima može doći do pogreške, tada moramo koristiti ovu funkciju umjesto funkcije SUM, COUNT itd.
Primjer
Vidimo da funkcija AGGREGATE izbjegava vrijednosti pogrešaka.
Stvari koje treba zapamtiti
- Da bismo riješili bilo kakvu pogrešku u formuli, možemo potražiti i internetsku pomoć. Samo trebamo kliknuti na gumb "Umetni funkciju" ispod kartice Formula i odabrati "Pomoć za ovu funkciju."
- Da bismo izbjegli pogrešku #NAME, možemo odabrati željenu funkciju s padajućeg popisa koji se otvara kad počnemo tipkati bilo koju funkciju u ćeliji, nakon čega slijedi znak '='. Da bismo odabrali funkciju, potrebno je samo pritisnuti tipku 'Tab' na tipkovnici.
