Predložak proračuna događaja - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF i CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Predložak besplatnog proračuna događaja

Predložak proračuna događaja koristi se za planiranje financija povezanih s upravljanjem događajima, što uključuje i ostvarene prihode koji mogu biti u obliku sponzorstava ili troškova registracije / ulaznica i troškove koji mogu biti hrana, smještaj, zvuk, pokloni itd. Dobivena razlika je dobit ili gubitak ostvaren organizacijom događaja. Ako je iznos salda pozitivan, to znači da je događaj zaradio nešto novca, a ako je iznos salda negativan, to znači da je organizator događaja morao potrošiti iz svog džepa.

Predložak potražite u datoteci excel. Predložak koji se ovdje koristi namijenjen je tipičnom događaju poput uredskog seminara gdje se bilježe različiti troškovi i prihodi povezani s organizacijom takvog događaja. Rashodi i prihodi prikazani su u dva odvojena odjeljka.

O predlošku proračuna događaja

• Predložak proračuna događaja obuhvaća sve izvore prihoda za organizaciju događaja, kao i potrošnju. Postavlja početni proračunski saldo i također daje projekciju krajnjeg bilansa, koji se očekuje nakon odbitka svih troškova od prihoda. Ovdje smo posebno uzeli primjer organiziranja događaja u svrhu seminara.
• Seminar može biti uredski seminar na kojem procjenjujemo oko 200 polaznika, a organizator mora ponijeti njihovu hranu i pokloniti im neke dobrote po mjeri. Dobrote se koriste kao izvor promocije za tvrtku, a obično ih osigurava nezavisni dobavljač.

1. dio

• Ovdje bilježimo ukupne troškove i prihode od organizacije događaja, što smo ovdje uzeli za primjer seminara. Seminar je organiziran za uredsko izaslanstvo u kojem je predviđeno prisustvo 200, ali imali smo oko 150 polaznika.
• Ovdje se troškovi dalje dijele na mjesto, program, hranu i piće, zalihe i druge. Iznos salda ovdje pokazuje je li novac potrošen više od postavljenog proračuna ili smo imali neke prihode nakon organizacije događaja. Grafikon je prikazan kako bi dao slikovit prikaz troškova i stvarnih prihoda s procijenjenim prihodima.

2. dio

• U ovom odjeljku prikazujemo podjelu troškova za organizaciju događaja. U našem slučaju uzimamo primjer uredskog seminara. Za organizaciju takvog događaja postoji nekoliko polja na kojima treba izvršiti troškove. Najznačajniji iznos za organizaciju događaja je prema mjestu ili dvorani za događaje. Ovisno o mjestu događaja, stope organizacije događaja variraju.
• Drugi po visini troškovi organizacije događaja su ugostiteljstvo ili hrana. Ona varira ovisno o broju polaznika i obično se procjenjuje više od broja prisutnih na događaju. Prvenstveno se radi na tome da se zaštiti broj sudionika događaja kako im ne bi nedostajalo tanjurića s hranom.
• Zatim tu su troškovi povezani sa zvučnicima ili elektroničkim instrumentima koji se koriste u događaju. Ovo su neki obvezni troškovi koji su potrebni za organizaciju bilo koje vrste događaja. Za svaki održani događaj polaznicima se daruje ili izrađuje dobrota po mjeri koja se opet temelji na broju zaposlenih koji prisustvuju događaju.
• Općenito su povezani s dobavljačima trećih strana koji dobave proizvode proizvode na temelju broja zaposlenih. To se smatra više promotivnim artiklima koje tvrtka koristi za promociju svog imena. Također, oni djeluju kao faktor dobrog osjećaja za prisutne na događaju.
• Posljednji i posljednji trošak za organizaciju seminara jesu različiti troškovi poput sitnih troškova. Ipak, i njih treba uzeti u obzir u ukupnim troškovima kako bi se dobila konačna slika troškova organizacije događaja.

3. dio

• Posljednji dio ovdje je prihod ili financiranje dijela događaja. Bilo koji događaj nije moguć ako nema sredstava ili prihoda. Nijedna tvrtka neće organizirati događaj ako od njega ne bude zarađeno financiranje ili dobit.
• Glavni izvor prihoda ili financiranja, koji se događa u bilo kojoj vrsti događaja, je cijena prijave ili prodane ulaznice za događaj. Ovdje se prihod generira po glavi stanovnika.
• Sudionici koji prisustvuju događaju moraju unaprijed platiti registraciju ili ulaznicu za događaj, a na taj način organizator zarađuje za prikrivanje događaja. Drugi izvor prihoda za bilo koju vrstu događaja su sponzorske naknade koje su vrlo korisne za organizaciju događaja.
• Sponzori na neki način dobivaju i promociju na mjestima gdje ljudi u značajnom broju dolaze i prisustvuju događaju. To postaje win-win situacija za organizatora i sponzora, a na način naknade sponzorstva, organizator dobiva drugi izvor prihoda. Sponzor prima oblik promocije među mnoštvom publike pod jednim krovom.
• Stoga je ukupni ostvareni prihod prikazan u ovom odjeljku za organiziranje događaja. Sada ovisi o veličini održanog događaja, koliki je ciljni prihod ili novac koji organizator planira prikupiti za pokrivanje troškova.

Kako koristiti ovaj predložak?

Predložak dolazi vrlo lako, upravljajući troškovima i prihodima koji se odnose na upravljanje događajima za svakog organizatora. Primarni cilj upotrebe predloška je uhvatiti cjelokupni izvor prihoda i uskladiti ga sa svim troškovima koje organizator mora snositi za svaki održani događaj. Uključuje i ponavljajuće i ne ponavljajuće se. Dobiveni rezultat ili dobivena razlika uspoređuju se s postavljenim iznosom proračuna koji je postavljen na početku mjeseca i na kraju dolazimo do neto. Predložak je vrlo koristan kada treba znati priljev i odljev novca za organizaciju događaja.