Predložak popisa zadataka - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF i CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Korisni predložak popisa zadataka

Predložak popisa zadataka može se koristiti za praćenje događaja, projekta ili bilo kojeg drugog popisa obveza bilo da se radi o osobnim zadacima itd., A primarna svrha je pokazati što sve zadatke treba obaviti i kakav je njihov trenutni status.

O predlošku

• Postoji mnogo različitih vrsta zadataka koji zahtijevaju praćenje. Na primjer, može postojati zahtjev za praćenje napretka projekta ili nadgledanje popisa zadataka ili praćenje napredovanja događaja itd.
• Budući da više zadataka zahtijeva praćenje zajedno sa njihovim statusom, potrebna bi bila ovakva vrsta predloška, ​​pogotovo jer nije moguće pratiti zadatak zajedno s njihovim prioritetom i sjetiti se svih stvari odjednom. To bi moglo dovesti do kašnjenja, nepotpunih zadataka, nepotrebne žurbe u izvršavanju i više margina pogrešaka.
• Predložak se može prilagoditi prema njihovom zahtjevu jer ne postoji niti jedan univerzalni prihvaćeni predložak. Dalje, kao što je ranije rečeno, predlošci služe u različite svrhe različitim korisnicima. Zadaci osobnih zahtjeva razlikuju se u usporedbi s poslovnim zahtjevima.
• Na primjer, u skladu s osobnim zahtjevom, zadatak koji treba nadzirati bio bi plaćanje računa na vrijeme, pozivanje tehničara za popravak kućanstva itd. U slučaju poslovanja može biti više projekata koji se moraju pratiti zajedno s njihovim status; one su previše ključne jer bi ih neispunjavanje na vrijeme moglo dovesti do gubitka ugleda; pozamašne naknade koje će u konačnici utjecati na dobit tvrtke.

Ispod su detalji generaliziranog predloška popisa zadataka, a mogu se dodati i dodatni stupci prema njihovim zahtjevima ili se isti mogu izbrisati.

1. dio - Status zadatka

To je osnovni predložak popisa zadataka i ovdje ćemo započeti predložak statusom zadatka. Status zadatka ovdje je u oblicima u kojima je prva opcija √ koja označava je li zadatak dovršen ili ova opcija može značiti i da zadatak više nije potreban. U svakom slučaju, ova opcija pomaže eliminirati fokus na tom zadatku. Druga je mogućnost koja će značiti da je zadatak još uvijek otvoren i da na njemu još treba obaviti posao.

Dio 2 - Opis zadatka

Ovdje će se opis zadatka koristiti za detaljno utvrđivanje što zadatak znači i što točno treba učiniti. I u ovome se može spomenuti je li zadatak dovršen ili otkazan, tako da kada korisnik kreće, tada zna konačni status zadatka.

Dio 3 - Prioritet

Zadržavanje polja prioriteta doslovno će vam pomoći da prijeđete na radnju ili zadatak, a može se prepoznati najosjetljiviji dio, a zatim se na njega usredotočiti. Prioritetni zadatak treba unijeti pravovremeno, s najvišim stupnjem fokusa itd. Prioritet se može definirati, kao što je „H“ kao visoki prioritet, „L“ kao niski prioritet i „M“ kao srednji prioritet, ili tamo mogu se koristiti i drugi zapisi, poput bojanja kao crvene koja se pokazuje kao najveći prioritet. Ovisno o svrsi, može se definirati kako pratiti isto.

Dio 4 - Datum završetka

To je najkritičnije polje u predlošku Popisa zadataka. Korištenje ovog polja služi za praćenje roka do kojeg treba ispuniti određeni Popis zadataka ili ciljanog datuma završetka.

Dio 5 - Zadatak% izvršenja

To je najrelevantnije polje koje će se koristiti u predlošku popisa zadataka jer ovdje predstavljamo status dovršenja zadatka, što znači da se ovdje može pratiti koliko je zadatak dovršen.

Dio # 6 - Dodatne napomene

To je dodatno polje u predlošku popisa zadataka u kojem se mogu pratiti sve daljnje upute ili napomene povezane s tim zadatkom. Na primjer, posebna uputa mogla bi se dati zadatku kasnije kad je zadatak započeo, a uputa prije nije postojala, a pojavila se tek kad je zadatak pokrenut. Dodatne napomene također mogu uključivati ​​bilo koji drugi detalj koji zahtijeva pažnju izvršitelja posla.

Kako koristiti ovaj predložak?

Za upotrebu ovog predloška prvo treba odlučiti je li zadatak koji treba pratiti osobni ili poslovni. Dalje, treba li korisnik uključiti dodatna polja ili izbrisati neka polja prema zahtjevu. Nakon toga mogu se detaljno opisati zadaci zajedno sa statusom zadatka i spomenuti prioritet zadatka, tj. Visoki, srednji ili nizak prioritet. Spomenite predviđeni datum završetka projekta i na kraju dodajte sve dodatne napomene koje su priložene tim zadacima.