Excel Open XML datoteka
Podaci mogu doći na različite načine, a izvorna datoteka se razlikuje od jedne do druge situacije. Podaci su najvažniji dio donošenja odluka, ali važno je znati kako možemo uvoziti podatke iz različitih izvora. Uobičajena proširenja datoteka koja su nam svima poznata su "Tekstualna datoteka i Excel datoteka", ali na raspolaganju je i nekoliko drugih izvora. U ovom ćemo vam članku pokazati kako otvoriti Excel podatke u XML formatu, kao i kako uvesti XML podatke u Excel s urednim oblikovanjem.
Što je XML datoteka?
E xtensible M arkup L anguage za pohranu podataka u XML formatu. S excel podacima podatke možemo pretvoriti u XML format; kao i sva ostala pravila vanjske baze podataka, i XML ima svoj vlastiti standardni set radnji.
Slijede pravila XML datoteke.
- Prvi redak podataka uvijek treba sadržavati donji redak koda.
- XML format ima glavu i rep naziva tablice.
Stupac1Kolona1 Stupac2Kolona2 Stupac1Kolona1 Stupac2Kolona2
Na ovaj način možemo stvoriti XML tablicu za pretvaranje podataka excel u format XML tablice. Sada ćemo vidjeti kako otvoriti excel podatke u XML formatu.
Primjer pretvorbe Excel podataka u format XML datoteke
Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke u Excelovom radnom listu.
Ovo moramo pretvoriti u XML excel format poput donjeg.
Ovdje ono što moramo učiniti je stvoriti dva uzorka formata linija za naše podatke. Kao što smo raspravljali, naša pravila za stvaranje obveznog retka koda nalaze se u nastavku.
Dalje, moramo unijeti naziv tablice prema našoj želji, a naziv tablice je
Nakon naziva tablice, trebamo unijeti naziv zaglavlja stupca, a to je sljedeće, moramo uključiti ime i ponovo završiti ovo zaglavljem stupca.
Ovako, moramo pripremiti shemu XML podataka. Za gornje podatke izradio sam shemu; shemu možete kopirati i zalijepiti.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Izradili smo dva uzorka, pa pomoću ovog postupka možemo primijeniti istu shemu na našu excel datoteku i izvući podatke u istom formatu (XML) kao što je gore navedeno.
Kopirajte gornji kod u tekstualnu datoteku i spremite je kao "XML".
Slijedite korake u nastavku da biste Excel podatke otvorili u XML formatu.
Korak 1: U radnoj knjizi podataka idite na karticu "Developer" i kliknite "Source".
Korak 2: Ovo će se otvoriti ispod prozora „XML Source“ s desne strane radnog lista i kliknite na „XML Maps“.
Korak 3: Sada će se otvoriti prozor XML Maps, a zatim kliknite gumb "Dodaj" za odabir datoteke XML sheme.
Korak 4: Sada odaberite već spremljenu XML datoteku sa shemom.
Korak 5: Kliknite "Otvori" i tražit će vašu potvrdu.
Korak 6: Još dva puta kliknite na „Ok“ da biste zaglavlja sheme dobili s lijeve strane.
Korak 7: Povucite i ispustite zaglavlje prvog stupca "Ime" iz XML izvora u stvarnu tablicu na radnom listu.
Ovo će primijeniti shemu stupca "Ime" na stupac tablice podataka.
Sada ponovite isto i za preostale stupce. Povucite i ispustite odgovarajuće stupce sheme u odgovarajuće stupce tablice podataka.
Dakle, sada su primijenjeni svi stupci XML sheme. Sada na kartici Razvojni programer excel kliknite opciju "Izvoz".
Sada ćete zatražiti da datoteku spremite u željenu mapu, date ime i spremite datoteku.
Nakon odabira mape, kliknite na „Izvoz“ i vaši će podaci biti izdvojeni kao datoteka „XML podaci“.
Sada otvorite datoteku i svi su retci sada u XML formatu.
Na ovaj način možemo ekstrahirati ili otvoriti excel podatke u XML datoteku.
Uvoz XML podataka u Excel
Uvoz XML datoteke u excel zahtijeva poduzimanje određenih koraka. Slijedite korake u nastavku za uvoz podataka iz XML datoteke.
Korak 1: Na kartici Podaci kliknite "Dohvati podatke i iz datoteke", odaberite Iz XML-a.
Korak 2: Zatražit će se odabir datoteke s pohranjenog mjesta. Odaberite datoteku.
Korak 3: Kliknite "Uvoz" i vaši će se podaci uvesti u excel datoteku.
Ovako, u Excelu možemo raditi s "XML datotekama".
Stvari koje treba zapamtiti
- XML datoteka slijedi određenu skriptu, pa morate slijediti obvezni redak kodova kako je gore navedeno.
- Kada se vaša XML datoteka otvori, otvorit će se samo s TEKST datotekom, ali format je u XML shemi.
- Moramo stvoriti najmanje dva primjera sheme kako bismo primijenili istu logiku na cijele podatke i izvezli kao XML datoteku.
