Filtriranje podataka u Excelu
Filtar je najčešće korišteni alat u Excelu, posebno kada radimo s velikom količinom podataka. Obično je rad s velikom količinom podataka izazov, tako da za rješavanje relevantnih informacija iz velikog skupa podataka imamo mogućnosti filtriranja.
U ovom ćemo vam članku izložiti kako dodati filtar u excel. Ovaj članak pokriva što je filtar, kako primijeniti filtar, kako raditi s njima i koje su stvari koje moramo razlikovati kada radimo s opcijom filtra.
Filter se, kao što mu samo ime govori, koristi za filtriranje podataka prema datim kriterijima. Možemo filtrirati određeni skup podataka iz ogromne baze podataka i ukloniti sve ostale elemente podataka. Na primjer, ako imate gradske podatke o prodaji, primjenom filtra možemo filtrirati samo gradske podatke o „Bangaloreu“.
Opcije filtriranja u Excelu
Prvo uzmite u obzir donji skup podataka.
Kako bismo za to primijenili filtar?
Za primjenu filtra imamo nekoliko načina; Sad ću vam pokazati svakog od njih.
Metoda 1: Primijenite filtar iz opcije FILTER na kartici HOME
Pod karticom HOME imamo opciju FILTER. Vjerojatno niste primijetili ovoliko.
Korak 1: Prvo odaberite podatke i kliknite opciju FILTER u odjeljku za uređivanje.
Korak 2: Čim kliknete opciju filtra. Primijenit će filtar na odabrani raspon podataka.
Kao što vidimo, mala padajuća vrsta strelice je filtar.
Korak 3: Kliknite padajući popis da biste vidjeli koje su stavke u njemu.
Kliknuo sam padajući popis " Grad " i vidim sve gradove koji se tamo nalaze u rasponu podataka primijenjenih na filtru.
Korak 4: Ako želim filtrirati samo "Delhi", moram odabrati samo "Delhi" i poništiti sve ostale okvire.
Filtrirat će se samo podaci iz "Delhija".
2. metoda: Filtriranje s kartice Data
Također možemo primijeniti filtar i na kartici Podaci. Na kartici Podaci imamo opciju FILTER.
3. metoda: Primijenite filtar pomoću tipke prečaca
Ovo mi je najdraže … Bez pušenja znoja jednostavnim tipkovnim prečacem možemo primijeniti filtar na podatke.
Slijede prečaci za filter-
Tipka prečaca za primjenu filtra je SHIFT + CTRL + L
Druga tipka prečaca za primjenu filtra je ALT + D + F + F
Obje su tipke tipke za prebacivanje za primjenu i uklanjanje filtra.
Kako primijeniti filtar u Excelu?
Rad s filtrom je zabavan jer gotovo odgovara svim potrebama koje želimo učiniti. Kao što smo vidjeli u gornjem primjeru, ako želimo filtrirati određene podatke, onda to jednostavno trebamo odabrati i poništiti odabir ostalih stavki.
Slično tome, kada pokušavamo filtrirati brojeve, možemo filtrirati brojeve pomoću naprednih tehnika.
Primjer # 1
Na primjer, u gornjim podacima, ako želimo filtrirati brojeve veće od 10000, otvorite filtar u stupcu vrijednosti fakture.
Nakon što otvorite opciju filtra u tom stupcu, idite na "Filtar brojeva" >>> ovdje, vidimo razne mogućnosti; odaberite opciju "Greater Than".
Sada ćemo vidjeti donji prozor.
Unesite broj kao 10000.
Ovo će filtrirati brojeve veće od 10000.
Ovaj simbol označava da je filtar primijenjen na stupac.
Kao što vidimo na gornjoj slici, filtrirao je sve brojeve> 10000.
Ako želite filtrirati brojeve veće od 10000, ali manje od 20000, u istom prozoru odaberite manje od vrijednosti.
Sada u donji okvir unesite 20000.
Filtrirat će broj koji je veći od 10000, ali manji od 20000.
Primjer # 2
Filtriranje podataka upisivanjem vrijednosti
Ako su podaci veliki, tada ćemo dobiti kremen vrijednosti kad otvorimo filtar. Ispod je primjer istog.
U tim slučajevima možemo jednostavno upisati vrijednost koju trebamo filtrirati. Ako želimo filtrirati vrijednost "Prd 1", tada jednostavno moramo unijeti vrijednost u okvir za pretraživanje.
Kao što gore možemo vidjeti, filtrirao je samo tu vrijednost s ogromnog popisa. Dobivamo sljedeće podatke.
Stvari koje treba zapamtiti
Ispod su stvari koje trebate zapamtiti tijekom primjene filtra.
- Ako je popis ogroman, unesite vrijednost koju želite filtrirati; čim upišete vrijednost, počet će filtrirati sva moguća podudaranja.
- Ako želite filtrirati broj koji je veći ili manji od određenog broja, upotrijebite opciju "Brojački filtar".
- Ako su retci obojeni, tada možete filtrirati i određene redove u boji pomoću "Filtriraj po boji".
