Što je knjiga o prodajnim danima?
Knjiga prodajnih dana naziva se ručnom knjigom koja pruža razrađene informacije o prodaji kredita od strane prodavatelja kupcu i dokumentira ime kupca, broj računa, datum računa i iznos računa.
Obrazloženje
Knjiga prodajnih dana može se klasificirati kao ručna knjiga koja dokumentira detaljne informacije o prodaji koju je prodavač izvršio kupcima za određeni radni dan. U njemu će se dokumentirati podaci o imenu kupca, datumu računa, jedinstvenom broju računa i iznosu prodaje kredita izvršenoga na taj dan. Podaci koji su tako prikupljeni za određeni radni dan premještaju se u knjigu prodaje.
Knjigu prodaje, dakle, možemo nazvati zbirkom dnevnih knjiga dnevnih prodaja. Koristi se u ručnom izvještavanju o prodajnim informacijama. Može se definirati i kao registar prodaje. Te se knjige usklađuju svaki mjesec, a uprava zatim analizira efektivni iznos. Također se smatra knjigom prodaje kredita ili prodajnim časopisima ili prodanim knjigama.
To je srednja ili pomoćna knjiga. Ukupna prodaja koja se održava zatim se ažurira na knjizi prodaje nakon kraja mjeseca. Budući da se transakcije događaju na kreditnoj prodaji, postoji potreba za knjigom dana prodaje da bi se takve transakcije evidentirale. Klasificiran je kao poseban dnevnik i bilježi sve bezgotovinske transakcije s obzirom na prodaju.
Evidentira se kronološkim redoslijedom, a time omogućava tvrtki da lako i učinkovito evidentira sve transakcije. S obzirom na revizijsku perspektivu, ti dokumenti postaju kritični i olakšavaju razdvajanje dužnosti.
Format
Oblik knjige prodajnog dana sastoji se od datuma fakture ili datuma prodaje kredita, nakon čega slijedi opis prodaje ili pojedinosti s imenom kupca, iznosom računa i iznosom prodaje kredita.
Slijedi excel format -
Primjer knjige prodajnih dana
Uzmimo primjer tvrtke ABC. Tvrtka je izvršila kreditnu prodaju od 200 američkih dolara kupcu X dana 17.06.2020. Dodatno je kupcima Y i Z prodao kredit u iznosu od 300 USD po 18.06.2020. Pomozite upravi da pripremi knjigu prodajnih dana za 17.06.2020. I 18.06.2020.
17.06.2020, izgledalo bi kao što je prikazano dolje -
Dana 18.06.2020. Izgledalo bi kao što je prikazano dolje -
Koje se prodaje bilježe u knjizi dana prodaje?
Knjiga prodaje bilježi transakcije prodaje kredita, a ne transakcije prodaje temeljene na gotovini. Transakcije kreditne prodaje su transakcije u kojima kupci ili kupac ili kupac usluga smiju platiti posao svojih usluga ponuđenih kasnije, umjesto da izvrše plaćanje na sam dan kupnje. Takve transakcije omogućuju kupcu ili kupcu ili kupcu da odvoje dovoljno vremena za izvršenje plaćanja.
Stoga, da bi se obračunale takve transakcije, poduzeće i prodavač vode knjigu prodajnih dana koja će dokumentirati ime kupca, broj fakture, iznos prodaje i datum prodaje kredita. Takve se knjige svakodnevno održavaju. Tako zabilježeni iznos u knjizi iznosi se mjesečno.
Prodaja ostvarena na gotovinskoj osnovi nikada se ne bilježi u knjizi dana prodaje. Prodaja na gotovinskoj osnovi vodi se u knjizi gotovine. Knjiga prodaje ne bilježi prodaju imovine ili prodaju ulaganja na kredit. Takve se transakcije bilježe u knjigama dnevnika, a ne u knjizi prodaje. Na prodajnoj knjizi ažuriraju se samo prodaja gotovih proizvoda koji su i na kredit.
Važnost
Knjiga prodajnih dana važan je dokument jer omogućuje tvrtki da svakodnevno prati prodaju na kredit. Stoga je knjiga kritičan dokument za tvrtke koje su male do srednje veličine. Budući da su ti subjekti ovisni o konverziji svake prodaje iz kredita u gotovinu, ovaj dokument ispunjava potrebu za knjiženjem svih transakcija prodaje kredita koje se događaju svakodnevno. Na temelju pomirenja, mala i srednja poduzeća mogu pratiti svoje kupce kako bi olakšala prikupljanje.
Prednosti
- Pomaže u svakodnevnom bilježenju prodaje kredita.
- Ovaj dokument pomaže identificirati kupce od kojih još uvijek očekuju gotovinu.
- Pomaže u postizanju odgovornosti za mala i srednja poduzeća.
- Pomaže u mjesečnom usklađivanju s knjigom prodaje.
- Omogućuje razdvajanje dužnosti, kao i pružanje informacija o prodaji u sažetom i razumljivom obliku.
- Pomažu u prikupljanju informacija na detaljnoj razini.
Zaključak
Knjiga prodajnih dana smatra se knjigom koja dokumentira prodajnu kreditnu prodaju kupcima. Spominje se ime kupca, broj fakture, datum fakture i iznos prodaje. Usklađuje se mjesečno, pri čemu prodaja kredita na kraju svakog radnog dana i ukupan iznos doseže efektivnu vrijednost prodaje kredita.
Preporučeni članci
Ovaj je članak vodič za knjigu prodajnih dana i njezinu definiciju. Ovdje raspravljamo o njegovom formatu, primjerima, zajedno s važnošću i prednostima. O tome možete saznati iz sljedećih članaka -
- Predložak fakture za prodaju
- Unos u dnevnik povrata prodaje
- Unos u časopis o prodajnom kreditu
- Supsidijarna knjiga
