Koja je pravila o zviždačima?
Politika zviždača skup je pravila i smjernica za sve dionike tvrtke, bilo da je riječ o zaposlenicima, dobavljačima, dioničarima, dobavljačima ili bilo kojoj drugoj osobi koju treba slijediti kada vide da se nešto nezakonito ili neetično događa u organizaciji bilo namjerno ili nenamjerno i takvi postupci nisu u javnom interesu ili podrivaju interes dioničara.
Obrazloženje
Gornje politike imaju za cilj upoznati dionike s onim što spada u djelokrug ilegalnih ili neetičkih praksi koje treba prijaviti kroz postupak zvižduka. Daje im cjelovit skup radnji koje trebaju poduzeti u raznim situacijama, a također im govori o tome kako se zaštititi u slučaju suočavanja s bijesom ljudi koji su uključeni u nezakonite ili neetične radnje.
Te bi aktivnosti mogle biti jednostavna djela korupcije ili čak ozbiljna kaznena djela poput pranja novca, pa stoga dionici moraju biti vrlo oprezni i svjesni takvih aktivnosti te ih odmah prijaviti.
Svrha politike uzbunjivača
- Ohrabrite zaposlenike: Uspostavljena politika za zviždače potiče zaposlenike da se prijavljuju u dobroj vjeri ako vide i prekrše mjesto jer su svjesni da trebaju prijaviti takve slučajeve i pobrinut će se za njihovu anonimnost.
- Stvorite svijest: Zaposlenici su upoznati s mogućim problemima koji spadaju u ovu kategoriju, pa je tako i u obrazovne svrhe. Inače, takva djela mogu proći nezapaženo.
- Vodič za dionike: Pravilo sadrži detaljni vodič o tome što zaposlenik ili bilo koji drugi dioničar treba učiniti kad vidi da se događa neprimjereno ponašanje i koga bi također trebao prijaviti. Stoga se razlučivost postiže brzo i učinkovito. U nedostatku takve politike, dionik možda neće znati što treba učiniti da prijavi incident.
- Korporativno upravljanje: korporativno upravljanje je postupak u kojem se štite interesi raspoređenih dioničara i vanjskih dionika jer oni ne mogu biti dio svakodnevnih aktivnosti tvrtke i stoga su podložni neprimjerenom ponašanju.
Imperativi politike zviždača
Jedan od najvažnijih aspekata politike zviždača je klauzula o anonimnosti . Zviždača treba uvjeriti da ga radnja zviždanja neće dovesti u bilo kakvu opasnost, bilo gubitka posla ili vjere svojih kolega ili čak povremeno prijetnje životu ili suočavanja s bilo kakvom pravnom posljedicom radnje. Ako se zviždač osjeća sigurno, prijavit će incident. U suprotnom, neće, i stoga to može poraziti svrhu politike.
Nadalje, zviždač mora biti svjestan da pod kojim okolnostima treba poduzeti internu akciju, a kada vanjsku akciju. Ponekad poduzimanje internih radnji može dovesti do davanja upozorenja osobi koja vrši loše ponašanje, a zatim bi mogao postati upozoren i neko vrijeme ležati nisko kako bi spriječio da ga uhvate.
Politika uzbunjivača protiv etičke politike
Etički kodeks bilo kojeg poduzeća ili općenito je puno širi pojam i bavi se mnogim drugim aspektima pravilnog ponašanja ili dionicima tvrtke, osim samo onim aspektima kojima se bavi politika zviždanja, pa je prema tome ova politika podskup veće etičke politike.
Na primjer, u investicijskom bankarstvu klijenti ponekad daju poklone portfolio menadžerima za njihove dobre performanse. Takvi darovi ne mogu se prihvatiti ako premašuju vrijednost prihvatljive politike darivanja investicijske banke. Čak i ako su takvi darovi u prihvatljivim granicama, moraju se otkriti ako imaju značajnu vrijednost. To je cilj da se sačuva objektivnost menadžera portfelja i spriječi da preuzmu pretjerane rizike.
Čin darivanja nije nezakonit sam po sebi. Politika tvrtke je samo da ih ne prihvaća. To ne zahtijeva radnju zviždača.
Međutim, ako upravitelj portfelja proslijedi insajderske informacije svojim rođacima i oni od toga profitiraju, a zatim menadžer portfelja dobije udio u istima, takvi postupci zahtijevaju radnju zviždača.
Prednosti
- Kontrolira nedolično ponašanje: Uspostavljena politika dovodi do toga da sve zainteresirane strane budu svjesne onoga što je prekršaj. Nadalje, imaju na umu strah od izlaganja ako izvrše prekršaj, jer znaju da se osoba koja izlaže ne bi suočila s nikakvim prijetnjama zbog anonimnosti, pa bi izvještavanje o nedoličnom ponašanju bilo učinkovito.
- Brzo izvještavanje i rješavanje: U većim organizacijama nije uvijek moguće nadgledati sve odjele i urede širom svijeta. Stoga bi se djela kršenja pravila mogla prijaviti ako je nadzorna dužnost samo njihova dužnost. Pravila pomažu u podjeli takve odgovornosti, a onaj tko sazna za takvo kršenje zakona može se prijaviti čim to primijeti i stoga se to može brzo riješiti.
Mane
- Anonimnost nije održana: Ponekad, kada politika nije učinkovito uspostavljena, tada bi dionici mogli oklijevati s prijavom incidenta jer su u prošlosti vidjeli da se anonimnost ne održava pravilno. To je praktična briga i zato se osoba koja vidi nedolično ponašanje plaši da se dogodi na pogrešnoj strani onih koji izvršavaju takvo ponašanje.
- Neprijatna reputacija: Ako je nepropisno ponašanje veliko, tada se pojavljuju novinari i utječu na ukupnu reputaciju tvrtke. Stoga s vremena na vrijeme ništa ne poduzmete.
- Izazovi s kojima se suočavaju zviždači: Iako postoje zakonske mjere zaštite za uzbunjivanje, neki se zviždači suočavaju s radnjama poput premještanja u drugi ured ili odjel ili će možda morati napustiti posao. Nadalje, ponekad im je teže zaposliti se negdje drugdje zbog njihove povijesti zviždanja.
Zaključak
Sve u svemu, politika uzbunjivanja nužna je u svim organizacijama, bile one velike ili male, kako bi se spriječilo nepropisno ponašanje i podržali interesi svih dionika, bilo unutarnjih ili vanjskih. Potrebno je podržati anonimnost kako bi zviždače mogao potaknuti na djelovanje kad vide nedolično ponašanje.
Međutim, u praksi zviždači nisu bez opasnosti, jer se zviždač može suočiti s izazovima poput otpuštanja ili nemogućnosti dobiti novi posao ili čak prijetnji svom životu. Stoga je vrlo važna pravilna provedba politike.
