Što je okvir s imenom u Excelu?
Polje s imenom u Excelu nalazi se na lijevoj strani prozora programa Excel i koristilo se za davanje naziva tablici ili bilo kojoj ćeliji, za sve normalne ćelije naziv je prema zadanim postavkama znak retka i broj stupca kao što je ćelija A1 može to provjeriti kad kliknemo na ćeliju koja se u okviru s imenom prikazuje kao A1, ali možemo unijeti bilo koji naziv ćelije i pritisnuti enter te se pozvati na ćeliju s imenom koje smo stavili u okvir s imenom.
Okvir imena alat je koji prikazuje aktivnu adresu ćelije. Na primjer, ako ste odabrali ćeliju C1, ovaj će okvir s imenom aktivnu adresu ćelije prikazivati kao C1.
- Prvi je scenarij u Excelu kada pogrešno radimo s Excelom, pritisnuli bismo neku drugu tipku s tipkovnice i odjednom naša aktivna stanica nestaje, a mi ne znamo što je aktivna ćelija sada. Kako sada pronaći koja je aktivna stanica?
- Drugo je što sam vidio da većina ljudi koristi niz stanica kao referencu za svoje formule kada možemo lako koristiti imenovane domete bez brige o pogrešnom rasponu odabira stanica i pronalaženju raspona stanica na velikom radnom listu.
I jedno i drugo čini se većim problemima, ali rješenja su jednostavna koliko mogu. Rješenje za oba scenarija je "Kutija s imenima". U ovom ćemo vas članku provesti kroz alatni okvir s nazivom.
Gdje pronaći okvir s imenom u Excelu?
Okvir s imenom dostupan je na lijevom kraju trake formule u Excelu. Iako radimo dovoljno vremena s excel proračunskim tablicama, mnogi korisnici to ne primijete.
Kako koristiti okvir s imenom u Excelu?
Korištenje Name Box-a nije ograničeno samo na aktivnu adresu stanice, već ima puno više značajki koje mogu biti presudne u svakodnevnoj uporabi. Sad ćemo vidjeti koja je upotreba ovog okvira s imenom.
# 1 - Brzo i brzo za odlazak do određene ćelije
Ovo je jedna od sjajnih značajki jer kada često radimo s velikim bazama podataka, moramo se vratiti u određene ćelije da bismo obavili posao. Na primjer, pretpostavimo da želite ići u ćeliju B100; trebat će vraški puno vremena da dođete do te ćelije ako se pomičete po radnom listu. No pomoću okvira s imenom možemo brzo pronaći ćeliju i doći do te ćelije.
- Korak 1: Za to prvo odaberite okvir s imenom.
- Korak 2: Sada upišite adresu ćelije na koju želite ići.
- Korak 3: Nakon unosa željene adrese ćelije pritisnite tipku enter; odvest će vas do spomenute ćelije.
# 2 - Odaberite više ćelija odjednom
Pretpostavimo da imate podatke poput donje slike.
U tim podacima imamo prazne ćelije; ako želimo odabrati cijeli raspon podataka, ako koristimo tipku prečaca Shift + Ctrl + Strelica udesno iz ćelije A1, ona će odabrati samo dok ne pronađe praznu ćeliju, tj. do ćelije D1.
Slično tome, za tipku prečaca Shift + Ctrl + strelica prema dolje zaustavit će se na A6 ćeliji.
U takvim slučajevima, što više praznih stanica bude, i što je potrebno više vremena i frustrira zbog nadražujućih praznih stanica. Da bismo brzo odabrali ovaj raspon stanica, možemo unijeti raspon stanica u sam okvir s imenom.
U ovom je slučaju naša prva odabrana ćelija A1, a zadnja E7. Dakle, upišite raspon adrese ćelije kao A1: E7 u okvir s imenom, a zatim pritisnite tipku enter; brzo će odabrati spomenuti raspon stanica.
# 3 - Odaberite raspon stanica iz aktivne ćelije
Pretpostavimo da je vaša aktivna ćelija trenutno B3, a iz ove ćelije želite odabrati raspon ćelija kao B3: D6.
Ne moramo spominjati raspon ćelija kao B3: D6, već iz aktivne ćelije unesite kraj raspona adrese ćelije. Sada u okvir s imenom unesite zadnju odabranu ćeliju, tj. D6 ćeliju.
Sada jednostavno ne pritisnite tipku enter; radije pritisnite tipku Shift + Enter da biste odabrali raspon ćelija.
# 4 - Odaberite samo dvije ćelije
U gornjem primjeru odabrali smo niz stanica. Iz aktivne ćelije B3 unijeli smo D6 kao zadnju ćeliju raspona i pritisnuli Shift + Enter kako bismo odabrali raspon kao B3 do D6, ali umjesto pritiska Shift + Enter, ako pritisnemo Ctrl + Enter, odabrat će se samo dvije stanice, tj. B3 i D6.
Sada pritisnite Ctrl + Enter da biste odabrali dvije ćelije, tj. B3 i D6.
# 5 - Odaberite višestruki raspon ćelija
U gornja dva primjera vidjeli smo kako odabrati niz stanica iz aktivne stanice i dvije pojedinačne stanice. Sada ćemo vidjeti kako odabrati više raspona stanica. Na primjer, pogledajte podatke u nastavku.
Na gornjoj slici imamo dva skupa raspona jedan je od A1 do C5, a drugi od E1 do F5. Iz okvira s imenom možemo odabrati dvije različite vrste ćelija. Unesite dva raspona ćelija odvojenih zarezom (,).
Nakon unosa raspona, adresa pritisnite tipku Enter ili Ctrl + Enter da biste odabrali raspon ćelija kao što je spomenuto.
# 6 - Odaberite cijeli stupac
Također možemo odabrati cijeli stupac iz okvira s imenom. Na primjer, ako želimo odabrati cijeli stupac C, tada upišite adresu kao C: C.
Pritisnite tipku enter nakon što spomenete adresu stupca.
# 7 - Odaberite cijeli redak
Također možemo odabrati cijeli redak iz okvira s imenom. Na primjer, ako želimo odabrati cijeli redak 2, tada upišite adresu kao 2: 2.
Pritisnite tipku Enter nakon što spomenete adresu retka.
Ovako, možemo koristiti excel Name Box u svoju korist na svom radnom mjestu za učinkovit rad.
