Excel predložak uplatnice
Kao zaposlenici, svi od svojih poslodavaca dobivamo potvrde o plaći, takozvanu "Payslip", što je potvrda za plaću dodijeljenu na račun zaposlenika od poslodavca. U modernom svijetu korporativne tvrtke koriste sofisticirani softver za pripremu platne liste svojih zaposlenika, ali mi se i dalje možemo pouzdati u excel za izradu platne liste. U ovom ćemo vam članku pokazati kako izraditi predložak besplatne uplatnice u Excelu.
Obrazac uplatnice ili obrasca za plaću u Excelu potvrda je koju poslodavac daje svojim zaposlenicima svakog mjeseca nakon isplate plaće zaposleniku za usluge u mjesecu. Uplatnica se sastoji od svih vrsta zarada i odbitaka pod raznim glavama u skladu s normama koje daje vlada u odgovarajućoj financijskoj godini.
Primjeri besplatnog predloška za Payslip u Excelu
Slijedimo korake u nastavku kako bismo samostalno izradili predložak besplatnog Payslip excela.
1. korak: Prva stvar koju trebate postaviti su opće informacije o tvrtki. Trebalo bi sadržavati naziv tvrtke, adresu, telefonski broj i logotip tvrtke. Možete uključiti bilo koje druge informacije u vezi s tvrtkom.
Korak 2: Zatim trebate navesti za koji se mjesec plaća plaća.
Korak 3: Zatim morate uključiti sve podatke koji se odnose na zaposlenike. Podaci o zaposleniku trebali bi sadržavati sljedeće stavke.
Ime zaposlenika, ID zaposlenika, imenovanje, odjel, spol, datum pristupanja i mjesto.
Korak 4: Nakon što pruže podatke o zaposleniku, moramo zaposleniku pokazati broj bankovnog računa, naziv banke, UAN broj, ESI broj i Pan broj.
Korak 5: Zatim trebate prikazati razdoblje za plaćene dane, LOP dane, dane u mjesecu.
Korak 6: Jednom kada se sljedeći umetnu podaci o poslodavcu i zaposleniku, moramo umetnuti detalje o plaći prema raspodjeli.
Prvo, uključite bruto plaću prema raspodjeli.
Struktura plaće uključuje "Osnovnu plaću", "HRA" i "Posebne naknade". Ti su elementi uobičajeni elementi fiksne plaće.
Korak 7: Sada moramo uključiti bilo koju drugu zaradu kao što su poticaji, bonus, otvoreno vrijeme itd.
Korak 8: Jednom kada se odluči dio zarade, moramo spomenuti sve odbitke pod raznim glavama prema pravilima vlade.
Dio odbitka može uključivati osiguravajući fond, ESI, porez na struku, porez na dohodak (TDS), predujam na plaću (ako postoji), a možete uključiti i druge odbitke.
Kada uključujete odbitke, morate biti oprezni u pogledu izračuna poreza na profesionalne poreze, fonda osiguranja i poreza na dohodak.
PF iznosit će 12% osnovne plaće; PT će biti 200 ako je bruto plaća veća od 15000 ili 150.
Izračun poreza na dohodak trebao bi biti u skladu s pravilima i propisima vlade. Morate izračunati TDS nakon odbitka izuzeća, zato zadržite zaseban rad za to. Uvijek je dobra praksa angažirati dobrog profesionalca ili savjetnika koji je stručnjak za ova pitanja.
Korak 9: Dalje, moramo doći do neto iznosa. Da biste to izračunali, jednostavno primijenite formulu Ukupna zarada - Ukupni odbitci.
Dakle, nakon što je neto plaćanje stiglo, format platne liste spreman je za upotrebu i izgleda ovako.
Uplatnica za neregistrirane tvrtke
Za male industrije koje nisu same registrirane u tvrtki, tajnici neće imati bilo kakve TDS, PF, ESI odbitke. Za njih je jednostavno uplatnica.
Imajući na umu te neorganizirane industrije, pružamo i obrazac platnih lista za njih.
Male industrije uključuju osnovnu plaću kao dio svoje plaće.
U malim industrijama zaposlenici većinu vremena rade prekovremeno; u takvim slučajevima tvornice isplaćuju nadnice s vremenom 1,5 puta redovito.
Iznos s vremenom izračunava se po satima, pa je važno spomenuti OT sate, stopu i iznos SZ.
Dakle, Osnovno i OT plaćanje daje ukupan iznos na ukupno plaćanje.
Dalje, u malim industrijama dio odbitka uključuje samo "predujmove na plaću", pa navedite ovaj stupac pod odbitcima.
Tako sada stiže konačna neto plaća.
Stvari koje treba zapamtiti
- Uplatnica izgleda prekrasno, ali tim za obračun plaća uložio je puno truda kako bi stigao neto iznos plaće.
- U današnjem sofisticiranom softveru možete dizajnirati sve i svašta. Svi komplicirani izračuni automatizirani su u tome.
- Morate preuzeti predložak i izmijeniti sadržaj ako se struktura plaće razlikuje u vašoj organizaciji.
- TDS izračuni su složeni i uvijek budite u toku s pravilima.
