Kako pretvoriti retke u stupce u programu Excel?
Postoje dvije različite metode za pretvaranje redaka u stupce u programu Excel, a to su:
- Metoda # 1 - Transponiranje redaka u stupce pomoću posebne paste.
- Metoda # 2 - Transponiranje redaka u stupce pomoću TRANSPOSE formule
# 1 Korištenje posebne paste
Ovo je učinkovita metoda, jer je jednostavna za primjenu, a također štedi vrijeme. Također, ako želite kopirati izvorno oblikovanje, tada bi ova metoda bila idealna za vas.
Primjer
Na primjer, ako u nastavku imate podatke o ključnim igračima u industriji iz različitih regija, a također pokazuju i njihovu ulogu u poslu kao što je prikazano na slici1.
Ovdje u primjeru 1, ime igrača upisano je u obrazac stupca, ali popis postaje predugačak i čini se da uneseni podaci izgledaju neorganizirano. Stoga bismo retke promijenili u stupce koristeći posebne metode lijepljenja.
Koraci za pretvaranje redaka u stupce u Excelu pomoću posebne metode lijepljenja su sljedeći:
- Odaberite cijele podatke koje treba pretvoriti ili transponirati, a zatim kopirajte odabrane podatke jednostavnim pritiskom na "Ctrl + C."
- Odaberite praznu ćeliju i provjerite je li izvan izvornog raspona podataka. Gledajući u prvi prazan prostor ili ćeliju, zalijepite podatke jednostavnim pritiskom na "Ctrl + V", a zatim na alatnoj traci odaberite strelicu prema dolje ispod opcije "Zalijepi" i odaberite "Transponiraj". Ali jednostavan je način da desnom tipkom miša kliknete prazno mjesto koje ste prvo odabrali da biste zalijepili svoje podatke. Zatim s njega odaberite "Posebno zalijepi".
- Tada će se pojaviti dijaloški okvir "Posebno zalijepi" iz kojeg odaberite opciju "Transponiraj". I kliknite, u redu.
Na gornjoj slici kopirajte podatke koje treba transponirati, a zatim kliknite strelicu prema dolje opcije 'Zalijepi' i u opcijama odaberite 'Transponiraj'. (Zalijepi-> Prevedi)
Pokazuje kako se izvodi funkcija transponiranja za pretvaranje redaka u stupce.
# 2 Korištenje TRANSPOSE formule
Kada korisnik želi zadržati iste veze rotirajuće tablice s izvornom tablicom, može koristiti metodu transponiranja pomoću formule. Ova metoda je i brži način za pretvaranje redaka u stupce u Excelu. Ali, ne zadržava izvorno oblikovanje i povezuje ga s transponiranom tablicom.
Primjer
Razmotrite donji primjer, kao što je prikazano na slici 6., gdje prikazuje naziv tvrtki, njegovo mjesto i broj zaposlenih.
Koraci za transportiranje redaka u stupce u Excelu pomoću formule su sljedeći:
- Prije svega, prebrojite broj redaka i stupaca prisutnih u vašoj izvornoj excel tablici. A zatim odaberite isti broj praznih ćelija, ali pazite da redove morate prenijeti u stupce, tako da ćete prazne ćelije odabrati u suprotnom smjeru. Kao u primjeru 2, broj redaka je 3, a broj stupaca 6. Tako ćete odabrati 6 praznih redaka i 3 prazna stupca.
- U prvu praznu ćeliju unesite formulu TRANSPOSE u excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Budući da ovu formulu treba primijeniti na ostale prazne stanice, pritisnite "Ctrl + Shift + Enter".
Redovi se pretvaraju u stupce.
Prednosti
- Posebna metoda lijepljenja korisna je kada korisniku treba nastavak izvornog oblikovanja.
- U metodi transponiranja, pomoću funkcije transponiranja, pretvorena tablica automatski će promijeniti svoje podatke, tj. Kad god korisnik promijeni podatke u izvornoj tablici, automatski će promijeniti podatke u prenesenoj tablici, jer je s njom povezana .
- Pretvaranje redaka u stupce u Excelu ponekad pomaže korisniku da publici olakša razumijevanje njihovih podataka i tako da ih publika protumači bez puno napora.
Mane
- Ako se broj redaka i stupaca poveća, tada metoda transponiranja pomoću posebnih opcija lijepljenja ne može biti učinkovita. I u ovom slučaju, kada ima puno redaka koji se trebaju pretvoriti u stupce, funkcija 'Transpose' bit će onemogućena.
- Posebna opcija transponiranja lijepljenja ne povezuje izvorne podatke s prenesenim podacima. Stoga, u slučaju da trebate promijeniti podatke, tada trebate ponovno izvršiti sve korake.
- U metodi transponiranja, pomoću formule, izvorno oblikovanje ne ostaje isto za prenesene podatke.
- Nakon pretvorbe redaka u stupce u Excelu pomoću formule, korisnik ne može uređivati podatke u transponiranoj tablici jer su povezani s izvornim podacima.
Stvari koje treba zapamtiti
- Redovi se mogu prenijeti u stupce pomoću posebnih metoda lijepljenja, a podaci se mogu povezati s izvornim podacima jednostavnim odabirom 'Zalijepi vezu' iz posebnog dijaloškog okvira za lijepljenje.
- Funkcije INDIRECT formule i ADRESE u programu Excel također se mogu koristiti za pretvaranje redaka u stupce i obrnuto.
