Definicija proračuna proizvodnje
Proračun proizvodnje je financijsko planiranje koje se odnosi na jedinice proizvoda za koje rukovodstvo smatra da bi poduzeće trebalo proizvesti u narednom razdoblju kako bi se podudaralo s procijenjenom količinom prodaje, a koja se temelji na prosudbi uprave koja se odnosi na konkurenciju na tržištu, ekonomske uvjete, proizvodnju kapacitet, prevladavajući zahtjevi potrošača i prošli trendovi.
Komponente
Uglavnom postoje tri komponente, a one su kako slijedi:
# 1 - Izravan materijalni proračun
Proračun izravnog materijala uključuje početni inventar sirovina, trošak nabave sirovina, materijala koji ide u proizvodnju i završni inventar sirovina koji će nastati za proizvodnju jedinica proizvoda za koje organizacija procjenjuje da će ih proizvesti u narednom razdoblju .
# 2 - Izravni proračun rada
Proračun izravne radne snage uključuje troškove rada koji se zapošljavaju u proizvodnji poput plaća, bonusa, provizija itd. Od kojih se očekuje da će biti isplaćeni radnicima poslovnih organizacija.
# 3 - Proračun općih troškova
Svi ostali troškovi koji ne čine dio materijalnog proračuna i izravnog proračuna rada prikazani su u općim troškovima proračuna. Ovaj se proračun sastoji i od varijabilnih troškova i od fiksnih troškova.
Primjer proračuna proizvodnje
XYZ ltd proizvodi bocu i izrađuje prognozu za nadolazeću godinu koja završava u prosincu 2020. Predvidio je da će prodaja u sljedećoj godini iznositi 8.000 američkih dolara u prvom kvartalu, 9.000 američkih dolara u 2. kvartalu, 10.000 američkih dolara u trećem kvartalu i američkih dolara 11.000 u tromjesečju 4. Voditelj proizvodnje također planira da će konačni inventar iznositi 1.000 USD na kraju svakog tromjesečja proizvodnje tvrtke. Na početku tromjesečja jedan je inventar tvrtke iznosio 2.500 američkih dolara.
Pripremite potreban proizvodni proračun tvrtke XYZ ltd za narednu godinu koja završava u prosincu 2020 .
Riješenje
Slijedi obrazac proračuna proizvodnje tvrtke XYZ doo za godinu koja je završila 31. prosinca 2020.
| Proizvodni proračun XYZ doo za godinu završenu 31. prosinca 2020 | |||||
| Pojedinosti | Četvrtina 1 | Četvrtina 2 | Četvrtina 3 | Četvrtina 4 | |
| A | Predviđena prodajna jedinica | 8000 američkih dolara | 9000 američkih dolara | 10.000 USD | 11 000 američkih dolara |
| B | Planirane završne jedinice inventara | 1000 dolara | 1000 dolara | 1000 dolara | 1000 dolara |
| C | Ukupna potrebna proizvodnja (A + B) | 9000 američkih dolara | 10.000 USD | 11 000 američkih dolara | 12.000 USD |
| D | Početni inventar gotove robe | 2500 dolara | 1000 dolara | 1000 dolara | 1000 dolara |
| E | Jedinice za proizvodnju (CD) | 6.500 američkih dolara | 9000 američkih dolara | 10.000 USD | 11 000 američkih dolara |
Tako u gornjem primjeru, pripremljeni proračun pokazuje izračun s obzirom na broj jedinica koje treba proizvesti.
Također, kako planira završetak zaliha, rukovoditelj proizvodnje smanjuje s 2.500 na 1.000 američkih dolara, iako se očekuje da će proizvodnja tvrtke rasti svakog kvartala. Dakle, to je rizična prognoza jer postoji smanjenje razine sigurnosnih zaliha tvrtke.
Prednosti
- Pomaže u održavanju optimalne razine ravnoteže između prodaje, položaja zaliha i proizvodnje tvrtke i doprinosi koordinaciji politika i planova povezanih s njima.
- Pruža smjernice ili plan organizaciji jer daje cilj proizvodnje za koju rukovodstvo tvrtke očekuje da će biti postignuta u narednom razdoblju.
- S ciljem koji se postavlja pomoću proizvodnog proračuna, to daje motivaciju zaposlenicima tvrtke da rade naporno kako bi ciljeve postigli na vrijeme i na učinkovitiji način.
- Uz pomoć ovog proračuna, tvornicu i strojeve, kao i radnu snagu, tvrtka može koristiti u najvećoj mogućoj mjeri.
Mane
- Priprema proizvodnog proračuna od strane tvrtke jedan je od dugotrajnih procesa jer je zahtijevao puno vremena i truda u upravljanju tvrtkom.
- Temelji se isključivo na prosudbama i procjenama uprave, tako da postizanje učinkovite, kao i točne razine prognoze proizvodnje u poduzeću, općenito nije moguće na sadašnjem konkurentnom, nepredvidivom tržištu.
- Svaka osoba u organizaciji ima različito razmišljanje i različit način razmišljanja, tako da različite osobe u tvrtki mogu imati različita mišljenja u vezi s proizvodnim budžetom. U tom slučaju zaposlenici organizacije možda neće biti voljni prihvatiti ovaj proračun, koji priprema najviše rukovodstvo tvrtke.
- Za tvrtku koja je nedavno započela s radom, a nema prošlih podataka i iskustva, postaje vrlo teško procijeniti brojke za proizvodni proračun.
Važne točke
Različite važne točke proračuna su sljedeće:
- Uglavnom postoje tri vrste komponenti proizvodnog proračuna, koje uključuju proračun izravnog materijala, proračun izravnog rada i proračun općih troškova.
- Za tvrtku koja je nedavno započela s radom, a nema prošlih podataka i iskustva, postaje vrlo teško procijeniti brojke za proizvodni proračun u usporedbi s poslovanjem koje već dugo postoji zbog dostupnosti prošlih trendova za njih.
Zaključak
Proračun proizvodnje predviđa proizvodnju poslovanja i daje ciljeve zaposlenicima u tvrtki za učinkovito postizanje željene razine proizvodnje i stvaranje minimalnih troškova. Različite organizacije na tržištu usvajaju različite vrste strategija i politika. Također, priprema ovog proračuna glomaznija je i problematičnija za malu organizaciju zbog prisutnosti manje resursa, a one mogu doživjeti veću razinu tržišnih kolebanja u usporedbi s velikim poduzećima.
