Kada u stupcu ili rasponu podataka u Excelu postoje brojevi, tada imamo mogućnost sortiranja podataka po brojevima u Excelu nakon upotrebe filtra na rasponu podataka ili stupcu, filtri brojeva imaju razne mogućnosti od kojih je prva najveća do najmanja ili obrnuto a druge su mogućnosti uvjetnog oblikovanja poput jednake vrijednosti ili veće od vrijednosti i druge.
Kako sortirati po brojevima u Excelu?
U ovom članku provest ću vas kroz način razvrstavanja brojeva u Excelu. Vjeruj mi. Nema puno ljudi koji ne znaju za ovu cool tehniku. Zašto onda čekate korak dalje od ostalih?
U Excelu se opcija SORT nalazi na kartici Podaci. Tijekom sortiranja možda ćemo trebati sortirati na stupcu u jednom scenariju, au nekim slučajevima možda ćemo morati sortirati više stupaca odjednom.
Poredaj po broju u Excelu - Vodič korak po korak
Ovdje ćemo naučiti kako sortirati po broju u excelu.
Poredaj brojeve u Excelu Primjer # 1 - Jednorazredno sortiranje
Jednorazinsko sortiranje nije ništa drugo nego sortiranje samo jednog stupca odjednom. Poredaj po imenu zaposlenika sortiranje je na jednom nivou.
Imam podatke o prodaji na temelju proizvoda. Uključuje nazive proizvoda i koliko se jedinica prodaje u mjesecu. Želim sortirati sortiranje na temelju stupca Prodane jedinice od najvećeg do najmanjeg.
Korak 1: Odaberite podatke od A1 do B28.
Korak 2: Idite na karticu Podaci i Poredaj. Upotrijebite prečac u Excelu da biste otvorili opciju sortiranja. Tipka prečaca je ALT + D + S.
Korak 3: Sada, obavezna stvar koju trebate učiniti je provjeriti je li potvrđen okvir " Moji podaci imaju zaglavlja" . Ako je ovaj okvir označen značenjem, odabrani podaci u suprotnom imaju zaglavlja ;, zaglavlje vaše volje tretirat će se samo kao podaci.
Korak 4: Kliknite padajući popis Poredaj po i odaberite riječ Jedinice prodane.
Korak 5: Nakon toga, podvrgnite se odjeljku Naručivanje i odaberite Najveće do Najmanje. Prema zadanim postavkama, Excel je već odabrao narudžbu Najmanju do Najveću, ali je možemo promijeniti u skladu s našim zahtjevima.
Korak 6: Kliknite U redu da biste sortirali podatke od najvećih do najmanjih. Slika dolje rezultat je toga.
Poredaj brojeve u Excelu Primjer br. 2 - sortiranje na više razina
Višerazinsko sortiranje uključuje više stupaca za razvrstavanje u jedan. Poredaj prema imenu zaposlenika i prema nazivu odjela. Ovdje je ime zaposlenika jedan sloj, a odjel drugi sloj.
Uzmimo još jedan primjer da bismo bolje razumjeli. U ovom primjeru imam podatke o prodaji u četiri regije u različitom vremenskom okviru.
Prvi stupac uključuje datume, drugi stupac uključuje naziv regije, a treći stupac brojeve prihoda.
Sada moram sortirati po regijama, a također želim sortirati broj prihoda od Najvećeg do Najmanjeg i.
Ovo nije sortiranje s jednim slojem. To je sortiranje na više razina. Moramo uključiti
Korak 1: Prvo odaberite podatke.
Korak 2: Otvorite okvir za sortiranje pritiskom na alt = "" + D + S.
Korak 3: Pod Sortiraj po odabiru naziva regije, a pod Redoslijed odaberite A do Z.
Korak 4: Sada kliknite Dodaj razinu da biste dodali još jedan sloj za stupac Prihod.
Korak 5: Sada, ispod ovog sloja, prvo odaberite Prihod, a zatim Najveći do najmanji.
Napomena: Prvo, Excel će sortirati podatke po regijama, a prema tome sortirati će prihode od najvećih do najmanjih. Ovom vrstom lako spoznajemo koji je najveći prihod u svakoj regiji.
Korak 6: Kliknite U redu da biste sortirali podatke.
Stvari koje treba zapamtiti poredati po brojevima u Excelu
- Moramo odabrati cijeli raspon podataka za sortiranje. U suprotnom, naši će se podaci miješati, a izvješća će pogriješiti.
- Moramo kliknuti potvrdni okvir. Moji podaci imaju zaglavlja kojima Excel kaže da prvi redak ne smatra podacima.
- Možemo koristiti brojeve od najmanjih do najvećih i najvećih do najmanjih.
- U slučaju nenumeričkih podataka, možemo sortirati od A do Ž, Z do A. Možemo sortirati od
- Datumi se mogu sortirati od najstarijeg do najnovijeg, od najnovijeg do najstarijeg.
- Možemo dodati mnogo slojeva kako bi se podaci izmjenjivali prema našoj želji.
- U slučaju sortiranja na temelju boje stanice ili boje fonta, istovremeno možemo sortirati samo jednu boju. Predlažem da ga upotrijebite ako je potrebno.
