Odvojeni tekst u programu Excel - 2 metode - "Tekst u stupac" i Excel formule

Odvajanje teksta u Excelu

Tekstovi u programu Excel mogu se pojaviti na različite načine. Možda postoji tekst kojem se pridružuje neka vrsta simbola ili je tekst poput imena i prezimena.

Bit će neka točka u našem životu u kojoj ćemo htjeti da se ti tekstovi odvoje. Izjava o problemu je prethodno objašnjena da ćemo doći do neke vrste podataka u kojima trebamo razdvojiti te tekstove od jednog do drugog. Ali kako te tekstove razdvojiti jedan od drugog? Postoji jedan vrlo osnovni način kopiranja željenog teksta u svaku željenu ćeliju. Ili za to možemo koristiti neke unaprijed zadane excel alate.

Kako odvojiti tekst u Excelu?

Postoje dvije metode za razdvajanje tekstova u Excelu:

  1. Korištenje "Tekst u stupce u Excelu" : koji nadalje ima svoje dvije bifurkacije:
    1. Razgraničeno: Ova značajka dijeli tekst kojem se pridružuju znakovi, zarezi, kartice, razmaci, zarez ili bilo koji drugi znak poput crtice (-).
    2. Fiksna širina: Ova značajka dijeli tekst koji se spaja razmacima određene širine.
  2. Korištenje Excel-ovih formula : Formule poput Len u Excelu možemo koristiti za izračunavanje duljine niza i razdvajanje vrijednosti poznavanjem položaja znakova.

Naučimo ove metode na primjerima.

Primjer # 1 - Metoda razgraničenja za odvajanje teksta

Prvo najprije, gdje ćemo pronaći ovaj tekst značajke u stupce u Excelu. Nalazi se na kartici podataka u odjeljku Alati za podatke.

Uzmite u obzir sljedeće podatke,

Želimo odvojiti ime i prezime i sadržati prezime u stupcu B.

# 1 - Da biste to učinili, odaberite stupac koji sadrži podatke, tj. Stupac.

# 2 - Na kartici Podaci u odjeljku Alati za podatke kliknite na Tekst u stupce.

# 3 - Pojavljuje se dijaloški okvir za čarobnjaka za tekst u stupce.

# 4 - Kako ćemo prvo koristiti metodu razgraničenja, odaberite opciju razgraničenja i kliknite na sljedeću i pojavit će se drugi dijaloški okvir.

# 5 - Za trenutne podatke naši su tekstovi u Excelu odvojeni razmacima, pa odaberite opciju Razmak kao graničnik (Prema zadanim postavkama Excel odabire Tab kao graničnik). Kliknite Dalje.

# 6 - Vidimo da naši podaci pregledavaju da su naši tekstovi odvojeni imenom i prezimenom. Kliknite Finish da biste vidjeli rezultat.

# 7 - Uspješno smo odvojili naš excel tekst pomoću metode razgraničenja teksta u stupac.

Primjer # 2 - Korištenje metode fiksne širine za odvajanje teksta

Već znamo gdje je opcija teksta teksta u stupac u Excelu. Nalazi se na kartici Podaci u odjeljku podatkovni alati.

Sada uzimamo u obzir sljedeće podatke,

Postoji anketna tvrtka koja provodi anketu radi povratnih informacija o restoranu. Korisnici daju svoje povratne informacije kao dobre ili loše, ali svaki se odgovor sprema vremenskom oznakom, što znači da se uz svaki odgovor bilježi vrijeme, određeni podaci i vrijeme u satima i minutama.

Trebam odvojiti Datum od vremena u podacima. Ispod su podaci,

Korak 1. - Moramo razdvojiti sadržaj stupca A, ali u stupcu B postoje podaci, pa moramo umetnuti drugi stupac između stupca A i stupca B. Da bismo to učinili, odaberite stupac B i pritisnite CTRL + +.

Dodaje još jedan stupac između oba stupca i prebacuje podatke iz prethodnog stupca B u stupac C.

Korak # 2 - Sada odaberite podatke u stupcu A i kliknite na Tekst u stupac na kartici Podaci u odjeljku Alati za podatke.

Pojavljuje se dijaloški okvir za čarobnjaka za tekst u stupce.

Korak # 3 - Ovaj put koristimo metodu fiksne širine, pa provjerite je li odabrana opcija fiksne metode i kliknite na next. Pojavit će se još jedan dijaloški okvir Čarobnjak za tekst u stupac.

Korak # 4 - U pregledu podataka možemo vidjeti da se podaci razdvajaju u tri dijela, a to su Vrijeme podataka i meridijan, koji je AM i PM.

Trebamo samo podatke i vrijeme, pa zadržite miš oko drugog retka i dvaput kliknite na njega i on će nestati.

Korak # 5 - Sada kliknite na sljedeći, pojavit će se drugi dijaloški okvir Čarobnjak za tekst u stupac. Tamo trebate kliknuti na gumb Završi.

Sada su podaci odvojeni s datumom u jednom stupcu i vremenom u drugom stupcu.

Korak # 6 - Trenutno oblikovanje podataka u stupcu B nije točno, pa ga moramo ispraviti. Odaberite sadržaj u stupcu B, a na kartici Početna u odjeljku brojevi zadani je odabir prilagođen. Moramo to promijeniti na vrijeme.

Korak # 7 - Sada smo uspješno odvojili naše excel podatke pomoću metode Fiksna širina teksta u stupce.

Primjer # 3 - Korištenje formula za razdvajanje teksta

Također možemo koristiti Excel formule za odvajanje teksta i brojeva, koji su spojeni. Te podatke naravno možemo ukloniti pomoću teksta u stupce, ali za složene situacije za to koristimo formule.

Uzmimo u obzir sljedeće podatke:

U stupcu A imamo proizvode s odgovarajućim kodovima proizvoda. Potrebni su nam proizvodi u jednom stupcu, a šifra proizvoda u drugom. Za to želimo koristiti formule.

Korak 1. - Za to prvo trebamo izbrojiti broj znamenki i odvojiti taj broj od znaka.

Korak 2. - Potreban nam je naziv proizvoda u stupcu B i kôd proizvoda u stupcu C.

Korak 3. - Prvo ćemo odvojiti znamenke kako bismo tada mogli odvojiti tekst u Excelu od podataka. U C2 napišite sljedeću excel formulu da biste odvojili tekst.

Koristimo pravo na funkcioniranje jer znamo da su brojevi u desnoj.

Korak # 4- Sada u ćeliju B2 napišite sljedeću Formulu,

Korak # 5- Pritisnite Enter i uspješno smo odvojili svoje podatke od naziva proizvoda i koda pomoću funkcije Len.

Korak # 6- Sada povucite odgovarajuće formule u ćeliju B6 i ćeliju C6.

Stvari koje treba zapamtiti u odvajanju teksta u Excelu (tekst u stupac i formula)

  1. Ako koristimo metodu Tekst u stupce, uvijek pripazite da imamo dodatni stupac kako se podaci u bilo kojem stupcu ne bi zamijenili.
  2. Ako Tekstove u Excelu odvajamo pomoću excel formula, moramo biti sigurni u pozicioniranje znakova.

Zanimljivi članci...