Excel koji radi ukupno
Pokretanje Total u Excelu naziva se i "kumulativno", što znači da je zbrajanje brojeva koji se povećavaju ili povećavaju u količini, stupnju ili sili uzastopnim dodavanjima. To je zbroj koji se ažurira kada postoji novi unos u podacima, u Excelu normalna funkcija za izračunavanje ukupa je funkcija zbroja, pa ako moramo izračunati tekući zbroj da bismo vidjeli kako se podaci mijenjaju sa svakim novim unosom, onda to znači da će referenca na prvi redak biti apsolutna dok će se druge mijenjati i to je metoda izračuna ukupnog iznosa u excelu.
Kako izračunati tekući zbroj (kumulativni zbroj) u programu Excel?
Primjer # 1 - Izvođenje "Total Running ili Kumulative" s jednostavnom formulom
Pretpostavimo da podatke o svojim troškovima imamo mjesečno kako slijedi:
Iz ovih podataka možemo primijetiti da smo od siječnja do prosinca potrošili ukupno 3,25 000.
Sada, da vidimo koliko su moji ukupni troškovi ostvareni do kraja mjeseci. Upotrijebit ćemo jednostavnu formulu u Excelu za izračun prema potrebi.
Prvo, trebali bismo razmotriti iznos potrošen u određenom mjesecu, tj. Siječnju, budući da razmatramo naš potrošeni izračun iz mjeseca siječnja.
Sada izračunajte novac potrošen za ostatak mjeseci kako slijedi:
Veljača - C3 + D2
- Ukupni iznos za mjesec veljača je 45000.
Sljedećih mjesec dana nadalje moramo uzeti u obzir novac potrošen do prethodnog mjeseca i novac potrošen u tekućem mjesecu. tj
Ožujak - C4 + D3
Slično tome, za ostatak mjeseci, a rezultat bi bio sljedeći:
Iz gornjeg rezultata možemo primijetiti da smo do kraja godine, tj. Prosinca, potrošili 3,25 000, što je ukupan utrošeni iznos od početka godine. Ovaj ukupni ukupni iznos reći će nam koliko smo potrošili u određenom mjesecu.
Do mjeseca srpnja potrošili smo 1,88 000, a do studenog 2,94 000.
Te podatke također možemo koristiti (ukupni broj) za određene analize.
P1) Ako želimo znati do kojeg smo mjeseca potrošili 90 000?
- A) travanj - Kumulativni stupac možemo vidjeti iz tablice i pokazuje da kumulativno potrošeno do mjeseca travnja iznosi 90 000.
P2) Pretpostavimo ako želimo znati koliki je postotak potrošenog novca bio potrošen do srpnja?
- A) 58% - Potrošeni iznos možemo uzeti do srpnja i podijeliti ga s ukupnim potrošenim iznosom kako slijedi.
Potrošili smo 58% novca do srpnja.
Primjer # 2 - Izvođenje "Ukupno trčanje ili kumulativno" s formulom "SUM"
U ovom ćemo primjeru za izračun kumulativa u Excelu upotrijebiti SUM u Excelu umjesto operatora “+”.
Primijenite formulu SUM u excelu.
Dok koristimo funkciju SUM, trebali bismo razmotriti zbrajanje ranije provedenog i tekućeg mjeseca. Ali za prvi bismo mjesec trebali dodati ranije stanice, tj. Kumulativne, koje će se smatrati nulom.
Zatim povucite formulu u druge stanice.
Primjer # 3 - Izvođenje "Izvođenja ukupno ili kumulativno" s izvedenom tablicom
Da bismo izvršili ukupno prikazivanje pomoću pivot tablice u excelu, trebali bismo prvo stvoriti pivot tablicu. Stvorite pivot tablicu odabirom tablice i kliknite pivot tablicu na kartici Insert.
Vidimo da je stvorena zaokretna tablica. Sada povucite stupac mjeseca u polje redaka i povucite stupac potrošene količine u polje vrijednosti, a tablica će biti sljedeća:
Da biste stvorili tekuću ukupnu vrijednost, opet povucite stupac "Potrošeni iznos" u polje vrijednosti. Zatim desnom tipkom miša kliknite stupac kako slijedi:
Kliknite na "Prikaži vrijednost kao" i dobit ćete opciju "Pokrenuti ukupno kao" i kliknuti na to.
Sada možete vidjeti tablicu sa stupcem koji ima kumulativne vrijednosti kako slijedi:
Naziv tablice možemo promijeniti uređivanjem ćelije koja ima zbroj utrošenog iznosa2.
Primjer # 4 - Izvođenje "Izvođenje ukupno ili kumulativno" s relativnim imenovanim rasponom
Da bismo izvršili ukupno prikazivanje s relativnim imenovanim rasponom, moramo napraviti neke privremene promjene u excel opcijama.
Promijenite Excel referentni stil iz A1 u R1C1 iz excel opcija kao što je prikazano u nastavku:
Referentni stil R1C1 odnosi se na red 1 i stupac 1. U ovom stilu možemo pronaći pozitivan i negativan znak koji se koristi s razlogom.
U redove: -
- Znak + (pozitivan) odnosi se na smjer prema dolje.
- - (Negativni) znak odnosi se na smjer prema gore.
Ex-R (3) odnosi se na povezivanje ćelije, koja je 3 reda ispod trenutne ćelije, a R (-5) se odnosi na povezivanje ćelije, koja je 5 redaka iznad trenutne ćelije.
U stupcima: -
- Znak + (pozitivan) odnosi se na pravi smjer.
- - (Negativni) znak odnosi se na lijevi smjer.
Ex-C (2) odnosi se na povezivanje ćelije, što je 2 stupca točno do trenutne ćelije, a C (-4) odnosi se na povezivanje ćelije, što je 4 stupca lijevo do trenutne ćelije.
Da bismo koristili referentni stil za izračunavanje ukupnog iznosa, moramo definirati ime s određenim kriterijima.
U našem primjeru moramo definirati ime pomoću "R (-1) C", jer izračunavamo kumulativ, koji je zbroj prethodnog retka ćelije i stupca sa svakim pojedinačnim mjesečnim troškom. U Excelu definirajte ime pomoću "Cum" (možete definirati prema svojoj želji) na sljedeći način:
Idite na karticu Formule i odaberite definirano ime.
Tada će se pojaviti prozor Novo ime i dati ime prema vašoj želji i dati uvjet koji želite izvršiti za to određeno ime koje ste definirali. Ovdje uzimamo R (-1) C, jer ćemo sažeti prethodni red ćelije i stupca sa svakim mjesečnim troškom.
Jednom kada je ime definirano, idite na stupac Kumulativni / tekući ukupan broj i upotrijebite definirano ime u funkciji SUM na sljedeći način:
To nam govori da izvršimo SUM sa ćelijom RC (-1) i Cum (što je već definirano), a u prvoj ćeliji dobivamo iste troškove nastale u mjesecu siječnju.
Zatim povucite formulu do kraja tablice i vidjet ćemo da će kumulativni rezultati biti prikazani kao u nastavku:
Stvari koje treba zapamtiti
- Pokretanje Ukupno / Kumulativno pomoći će u analizi podataka iz podataka u svrhu donošenja odluka.
- Razmjerno imenovani tip raspona izvodi se ukupno kako bi se izbjegli problemi s umetanjem i brisanjem redaka iz podataka jer će se ova vrsta operacije odnositi na ćeliju prema zadanom stanju iako umetnemo ili izbrišemo retke ili stupce.
- Kumulativ u Excelu uglavnom se koristi u financijskom modeliranju, a konačna vrijednost kumulativa bit će jednaka ukupnom zbroju.
- "Ukupni zbroj" i "Izvođenje ukupnog" različiti su, a ključna razlika je izračunavanje koje radimo. Ukupni zbroj izvest će zbroj svakog broja u nizu podataka, dok će "Running Total" sumirati prethodnu vrijednost s trenutnom vrijednošću iz podataka.
