Što je DSUM u Excelu?
DSUM u Excelu je također poznat kao DATABASE funkcija zbroja u Excelu koja se koristi za izračunavanje zbroja zadane baze podataka na temelju određenog polja i zadanih kriterija, ova funkcija uzima tri argumenta kao ulaze i oni su raspon za argument argumentacije baze podataka za polje i uvjet, a zatim izračunava zbroj za to.
Sintaksa
Ispod je DSUM formula u Excelu
- Baza podataka: To je jednostavno tablica podataka zajedno sa zaglavljima.
- Polje: Stupac koji želite sažeti u tablici podataka. tj. Zaglavlje stupca.
- Kriteriji: Popis kriterija u ćelijama koji sadrže uvjete koje je korisnik odredio.
Kako koristiti funkciju DSUM u programu Excel?
Slika dolje prikazuje prodaju dopisnica, a mi moramo izračunati neke zahtjeve. Imamo 5 različitih situacija za izračunavanje prihoda. Svaka situacija nije zasebna situacija, već radije uvjeti koje moramo provesti.
DSUM je funkcija temeljena na kriterijima, koja može vratiti vrijednost na temelju kriterija koje date. Dobit će vam zbroj stupca na temelju više zahtjeva. Na primjer, ukupna prodaja za prodavača u zapadnoj regiji za radni sto. To je pomalo SUMIFS vrsta funkcije. Na temelju određenih kriterija, vratit će vrijednost.
Kako DSUM djeluje?
Riječ Baza podataka nije strana korisniku koji ističe. U Excelu za bazu podataka koristimo riječ raspon stanica ili stanica ili tablica itd. Kao što sam spomenuo ranije u članku, DSUM je funkcija baze podataka koja se temelji na kriterijima koje izražavamo u rasponu stanica slijedeći istu strukturu baza podataka ili tablica. Za svaki stupac možemo dati kriterije spominjući ga kao zaglavlje i zadane kriterije ispod njega.
Ako već znate kako SUMIF & SUMIFS funkcionira, DSUM za vas ne bi trebao biti složena stvar.
Krenimo dalje da bismo dobili ideju o funkcionalnosti funkcije DSUM.
Praktični primjeri DSUM-a
Pogledajte donju sliku na kojoj imamo podatke o prodaji od A1 do G38. Odgovorite na sva pitanja iz donje tablice.
Postavljanje podataka: Budući da već imamo svoje kriterije, prvo moramo postaviti tablicu podataka. Odaberite podatke i napravite ih formatom tablice. Kliknite Ctrl + T i odaberite podatke>
I imenujte tablicu kao Sales_Data.
Stvorite svoje kriterije: Nakon postavljanja tablice, moramo stvoriti naše kriterije. Naši prvi kriteriji bit će poput dolje navedenih.
Q1 - Naše prvo pitanje je izračunati prihod za središnju regiju.
Primijenite DSUM formulu da biste dobili ukupni udio regije u središtu.
Izlaz je 11.139.
Dio 3: Da bismo saželi, mi odredimo kriterije kao središnju regiju.
Dio 2: Određuje koji stupac trebate zbrojiti, odnosno stupac Prihod u tablici.
1. dio: Zauzima raspon baza podataka. Našu bazu podataka nazivamo Sales_Data.
Napomena: U stupcu s kriterijima svi znakovi trebaju biti isti kao u tablici podataka.
Q-2: Izračunajte ukupni prihod za regiju Istok za stavku PEN.
Sada moramo izračunati ukupni prihod za regiju Istok, ali samo za Pen u stupcu stavki.
Izlaz je 4.501.
P-3: Zbroj prodaje svih predstavnika osim Gilla.
Sada moramo izračunati zbroj za sve predstavnike, osim za Gilla. Za to trebamo dati kriterije pod redom kao Gill .
"" Znači da nije jednako.
Izlaz je 15.391.
Q-4: Zbir prodaje za jedinice veće od 25.
Sada je jednadžba izračunati ukupni prihod za sve jedinice koje su veće od 25 jedinica.
Za to postavite kriterije> 25.
Izlaz je 15.609.
Q-5: Zbir prodaje od 18. listopada 2014. do 17. listopada 2015
Sada moramo dobiti ukupne prihode od 18 -og listopada 2014. do 17. -og listopada 2015. Kako bi se to postiglo, potrebno je postaviti dva kriterija za jedan stupac.
Izlaz je 8646.
Q-6: Zbir prodaje za Rep Smith, za predmet Binder, za regiju Central
Sada moramo dobiti 3 različita kriterija da bismo dobili ukupan iznos.
Dizajnirajte kriterije kako je prikazano u donjoj tablici i primijenite funkciju DSUM
Stvari koje treba zapamtiti
- Ako pišete ime polja, ono mora biti u dvostrukim navodnicima i mora biti jednako kao u zaglavlju tablice.
- Prvo utvrdite uvjet kriterija i napravite popis svih kriterija.
- Stvorite tablicu za svoje podatke. Ako se veličina podataka poveća, bit će to dinamički raspon i ne treba brinuti o opsegu.
- Do pogreške #Vrijednost dolazi zbog pogrešnih imena polja koja su uključena u argument baze podataka.
- Ako ne navedete nikakve posebne kriterije, dat će vam samo ukupni zbroj za stupac.
- Da biste dobili različite regije ili različite ukupne replike, stvorite padajući popis prema svojim kriterijima. Čim promijenite padajući popis, prikazat će rezultate u skladu s tim.
- Tablica kriterija ne razlikuje velika i mala slova.
- To je alternativna formula za funkcije SUMIF i SUMIFS.
