Što je General Journal?
Opći dnevnik je dnevnik tvrtke u kojem se vrši početno vođenje svih transakcija koje nisu zabilježene niti u jednom specijalnom dnevniku koji održava tvrtka, poput dnevnika nabave, dnevnika prodaje, novčanog dnevnika itd.
Kad god se dogodi događaj ili dogodi transakcija, on se bilježi u dnevnik. Časopis može biti dvije vrste - specijalni i opći.
Specijalni časopis bilježi posebne događaje ili transakcije povezane s određenim časopisom. Postoje uglavnom četiri vrste specijalnih časopisa - Dnevnik prodaje, Dnevnik novčanih primitaka, Dnevnik nabave i Dnevnik isplata gotovine. Tvrtka može imati više specijalnih časopisa, ovisno o svojim potrebama i vrsti transakcija, ali gore navedena četiri časopisa sadrže glavninu računovodstvenih aktivnosti.
Sve ostale transakcije koje nisu unesene na račun posebnog dnevnika za Opći dnevnik . Može imati sljedeće vrste transakcija:
- Potraživanja
- Računi
- Oprema
- Akumulirana amortizacija
- Troškovi
- Prihodi i rashodi od kamata itd.
Opće računovodstvo dnevnika
Dvostruko knjigovodstvo je najčešća metoda općeg računovodstva u časopisima. Svaka poslovna transakcija vrši se razmjenom između dva računa. Postoje dva jednaka i suprotna računa za sve transakcije, naime kredit i zaduženja. Dakle, kada se transakcija evidentira u dnevniku, ona tereti jedan račun, a drugi knjiži u korist.
Na primjer, tvrtka kupuje 5000 USD zaliha koristeći novac. Zabilježio bi se dnevnik u kojem bi se novčani račun smanjio za 5000 USD, a račun zaliha povećao za 5000 USD.
Opći format časopisa
Pruža kronološki redoslijed svih nespecijaliziranih aktivnosti. Sastoji se od 4 ili 5 stupaca:
- Datum transakcije
- Kratki opis / dopis
- Iznos zaduženja
- Iznos kredita
- Referentni broj (pozivanje na knjigu dnevnika kao jednostavan pokazatelj)
Primjeri općih časopisa
U gornjoj tablici, općeniti primjeri dnevnika, možemo vidjeti svaku evidenciju transakcija kao dvije linije - jedan debitni i jedan kreditni račun.
Proces protoka
Pogledajmo proces tijeka unosa prije i nakon što je zabilježen u općem dnevniku. Prije nego što se izvrši unos, proizvođač mora odlučiti:
- račune na koje će transakcija utjecati
- koji račun zadužiti, a koji račun kreditno
Nakon što se knjigovodstveno upišu u opći dnevnik, sve se transakcije sažimaju i knjiže u glavnu knjigu.
Glavna knjiga je račun konačnog unosa, koji je glavni račun koji sažima transakcije u Društvu. Ima pojedinačne račune koji bilježe imovinu, obveze, kapital, prihode, troškove, dobitke i gubitke.
Neki primjeri računa u glavnoj knjizi:
- Potraživanja (račun imovine)
- Obveze prema računu (račun obveze)
- zadržana dobit (račun kapitala)
- prodaja proizvoda (račun prihoda)
- trošak prodane robe (račun troškova)
Da rezimiramo: svaka računovodstvena transakcija pohranjuje se u dnevnik koji djeluje kao posredničko spremište informacija, koje se zatim bilježe u glavnoj knjizi dnevnika. Glavna knjiga se, pak, koristi za objedinjavanje tih podataka u financijske izvještaje poduzeća, koji se nazivaju početnim probnim bilansom.
Koristi
Raspravljali smo o korištenju časopisa u bilježenju transakcija tvrtke i koriste se u općem računovodstvu dnevnika. Časopis se također može koristiti za ulaganje. Pojedinačni trgovac ili profesionalni upravitelj fondova može stvoriti dnevnik u koji bilježi detalje poslova sklopljenih tijekom dana. Te se evidencije mogu koristiti u svrhe oporezivanja, revizije i procjene.
Ti zapisi mogu pomoći trgovcima da procijene uspjeh u trgovanju i ulaganju tijekom nekog vremena i pružiti im informacije o njihovim neuspjesima i uspjesima. Trgovci mogu učiti iz prošlosti i poboljšavati se u budućim trgovinama.
Takav se časopis uglavnom sastoji od profitabilnih i nerentabilnih obrta, popisa praćenja, pretpristražnih i post-tržišnih uvjeta te analiza i bilješki o svakoj trgovini koja se kupuje ili prodaje.
Tehnološki napredak
Iako su to u praksi od trenutka vođenja evidencije, s napretkom tehnologije i gotovo sve tvrtke, pa čak i male tvrtke, koriste općenito računovodstveni softver za časopise. Jednostavan unos podataka o tim transakcijama u ovaj softver bilježi ih na račune dnevnika i knjiga. Mnogi od ovih softvera nude jednostavna padajuća padala za bilježenje transakcija, čineći tako složene i zamorne zadatke vrlo jednostavnim.
Zaključak
Opći dnevnik je početno vođenje evidencije koje bilježi sve transakcije, osim onih koje su zabilježene u posebnom dnevniku, kao što je dnevnik gotovine, dnevnik nabave itd. U njemu se navodi datum transakcije, opis, podaci o kreditu i terećenju u dvostruki knjigovodstveni sustav. Zatim se ti unosi u dnevnik oblikuju u glavnu knjigu i podaci se prenose na odgovarajuće račune glavne knjige. Knjige se zatim koriste za izradu probnih bilansa i na kraju financijskih izvještaja. Međutim, ti su časopisi bili vidljiviji u dane ručnog vođenja evidencije. Pojavom tehnologije zadatak vođenja evidencije olakšan je zahvaljujući tome što su sve informacije pohranjene u jednom spremištu bez korištenja posebnih časopisa.
