Što su evidencije plaća?
Evidencija obračuna plaća može se definirati kao popis svih zaposlenika te tvrtke u kojem se bilježe sve informacije povezane s isplatama zaposlenicima koje imaju pravo primati, poput plaća, plaća, bonusa, poreza itd., Tako da se u svakom trenutku U tom intervalu može postojati pravilan prikaz svake isplate koja je tom zaposleniku isplaćena s gledišta poslodavca, a ako se dogodi neslaganje, isto bi se iz evidencije moglo lako uočiti.
Obrazloženje
Evidencija obračuna plaća čini sve i sve što se odnosi na podatke o zaposlenicima tvrtke. Prikazuje iznos za koji zaposlenici dobivaju plaću u svakom vremenskom razdoblju. Razdoblje se razlikuje od tvrtke do tvrtke. To može biti dnevno, tjedno, dvotjedno, polumjesečno, mjesečno ili bilo koje vremensko razdoblje, koje odgovara razdoblju plaćanja tvrtke.
Koje su informacije uključene u evidenciju plaća?
- Najvažnija informacija je bruto plaća, što je glavni iznos u ruci prikazan prije nego što se od njega odbije. Bruto plaća izračunava se množenjem satnice s brojem odrađenih dana.
- Sljedeće bi informacije bile odbitci, koji su dvije vrste, poput obveznih odbitka i dobrovoljnih odbitka. Postoji nekoliko poreza poput poreza na struku, doprinosa iz osiguranja iz dijela zaposlenika itd.
- Posljednja je neto plaća, što je konačni iznos nakon što se sav odbitak pripiše na račun zaposlenika.
Kako dobiti evidenciju o platama?
Zaposlenik svoju evidenciju plaća može uvijek dobiti tako što će od poslodavca zatražiti pismeno / usmeno da mu dostavi podatke o platnom spisku. Poslodavac mora odgovoriti na zahtjev osoblja, a on mu mora dati detalje u propisanom roku od datuma primitka zahtjeva. Međutim, poslodavac mora odgovoriti na zahtjev zaposlenika za evidencijom plaća u roku od 21 dana.
Koliko dugo voditi ovjerene evidencije plaća?
Ovjerenu evidenciju plaća bi poslodavac trebao čuvati najmanje tri godine, u skladu sa Zakonom o poštenim radnim standardima (FLSA), s drugom dokumentacijom, poput evidencije prodaje i nabave itd. Evidencije na kojima se evidentira obračun plaće trebali bi se čuvati dvije godine , tj. vremenske kartice, tablice stope nadnica, rada, vremenskih rasporeda i različitih drugih zapisa sabiranja i oduzimanja od nadnica.
Ove evidencije trebaju biti otvorene na uvid nadležnom odjelu koji može zatražiti od poslodavca da izvrši potrebne promjene. Te evidencije treba čuvati u Središnjem uredu za evidenciju / u mjestu zaposlenja.
Prednosti
- Sustav nam pruža jednostavne izračune koji cjelokupni mehanizam plaćanja čine vrlo lucidnim.
- To olakšava točnost kako bi se mogao isplatiti točan iznos i neće dovesti do daljnjih odstupanja.
- Kompjuterizirani sustav obračuna plaća smanjuje šanse za pogreške i olakšava protok podataka i informacija kojima se može vjerovati i ponovno ih koristiti.
- Ovaj sustav ima odgovarajuću strukturu za odbitke i isplate koji se automatski postavljaju u evidenciju koja se koristi za izračunavanje plaća / plaća.
- To se može tretirati kao sigurna sigurnosna kopija i sve informacije potrebne retrospektivno; tada zapisi mogu biti korisni.
- Vođenje evidencije o platnom sustavu vraća vjeru zaposlenicima da se za njihovu zaradu održava odgovarajući organizirani i dokumentirani oblik i da se pokaže kakav god odbitak za taj odgovarajući dokaz. U budućnosti, ako zaposlenik zahtijeva evidenciju plaća, tvrtka bi im mogla predstaviti odgovarajuću sigurnosnu kopiju koja im je na raspolaganju.
- Ovaj je sustav vrlo isplativ mehanizam putem kojeg se može pratiti svaki peni koji se uplati / oduzme zaposleniku. Sustav vraća organizaciju u smislu pravilnog održavanja podataka i sprječavanja organizacije od budućih gnjavaža.
- Kako je sustav vrlo isplativ od prethodne točke, u velikoj mjeri štedi vrijeme jer ne dopušta nikakva odstupanja i sprječava dvostrukost u radu. Za svako određeno razdoblje intervala, točni podaci omogućuju organizaciji bezgrešku u budućnosti.
- U slučaju bilo kakve inspekcije / revizije / provjere prošlosti, ako bilo koje tijelo zahtijeva bilo kakvu evidenciju osoblja, to može biti dokaz. To ne samo da će biti spasitelj dobro održavanog sustava već će utjecati i na dobru volju tvrtke.
- To može biti glavni alat za predviđanje tvrtke. Glavni dio dobiti tvrtke ide u isplate plaća i plaća zaposlenicima. Ako se procijenjeni proračun može predvidjeti za buduće vremensko razdoblje, to može biti izvrstan alat za predviđanje budućih troškova i proračuna za tvrtku.
- Organizacija može dobro planirati svoje troškove, a zatim prema tome izvršiti rezerve / investicije.
Mane
- Podaci i podaci koje sadrži evidencija plaća mogu biti u opasnosti zbog sigurnosti podataka, krađe ili curenja podataka. Osjetljive informacije mogu se učiniti otvorenima ako nisu dobro zaštićene.
- Drugi nedostatak može biti cyber prijevara, koja je danas vrlo česta. Rivalstvo među tvrtkama može biti izvor ovog problema.
- Pristup / kontrola informacija ne može se dati svima. Samo osoba odgovorna za evidenciju plaća trebala bi biti upoznata s informacijama. Osoba bi trebala biti dovoljno pouzdana da ne bi procurila iz osjetljivih podataka tvrtke.
- Posljednji, ali ne najmanje važan nedostatak mogu biti uključeni troškovi. Softver, vješt operater i infrastruktura potrebni za uspostavljanje sustava evidencije plaća su ogromni, a to može biti prepreka za nekoliko organizacija.
