Padajući kalendar programa Excel
Suočavanje s datumima u Excelu je nezgodno i podložno pogreškama. Stoga kako bismo osigurali njegovu upotrebu bez pogrešaka, možemo stvoriti padajući kalendar u Excelu pomoću provjere valjanosti podataka. U ovom vodiču raspravljamo o tome kako to učiniti korak po korak.
Primjeri padajućeg kalendara u Excelu
Primjer # 1 - padajući popis Datumi
Kad dopustimo korisniku da unese podatke, možda će nam trebati da unese samo određeni skup datuma, tako da ovdje padajući popis igra važnu ulogu. Stvaranje padajućeg popisa datuma jednostavno je, ali i učinkovito.
- Prvo odaberite ćeliju u kojoj trebamo stvoriti padajući popis.
- Sada kliknite na Provjeru podataka na kartici " DATA ".
- To će dovesti ispod prozora za provjeru podataka.
Ako ste ljubitelj prečaca, umjesto da prolazite gore navedene korake, jednostavno pritisnite prečac excel tipku ALT + A + V + V da biste otvorili gornji prozor za provjeru podataka.
- Sada moramo odabrati vrstu provjere valjanosti koju ćemo stvoriti za padajući popis, pa kliknite padajući popis " Dopusti :" i odaberite " Datum ".
- Jednom kada je odabran „ Datum “, tada moramo unijeti „ Datum početka i datum završetka “.
- Pretpostavimo moramo stvoriti datume valjanosti od 01 -og siječnja 2020. do 31. -og siječnja 2020 , a zatim unesite datum početka i završetka kao što je prikazano u nastavku. Kliknite " Ok " i izaći ćemo iz prozora za provjeru podataka.
- Međutim, u odabranoj ćeliji ne vidimo nijedan padajući popis.
- Ali pokušajte ovdje unijeti bilo koju vrijednost. Kada smo pokušali unijeti vrijednost kao " zdravo ", to nam je dalo poruku upozorenja kao " Ova vrijednost se ne podudara s ograničenjima provjere valjanosti podataka definiranim za ovu ćeliju. “
- Sada unesite datum između 01. -og siječnja 2020. do 31. -og siječnja 2020 .
Kada smo unijeli datum između navedenog datuma početka i završetka, prihvatio je vrijednost, pa tako možemo stvoriti provjeru valjanosti kako bismo ograničili korisnike da unose datume između određenih raspona.
Primjer # 2 - Stvorite imenovani raspon za datum početka i završetka
U gornjem primjeru izravno smo naveli datum početka i završetka, ali zamislite scenarij u kojem trebamo često mijenjati datum početka i završetka, a zatim moramo stvoriti imenovane raspone.
- Izradite datum početka i datum završetka, kao u nastavku.
- Da biste imenovali ovaj datumski raspon, odaberite gornji raspon podataka.
- Pod karticom FORMULA kliknite na „Create from selection“ .
- Ovo će otvoriti donji prozor.
- Budući da su naša imena u području odabira na lijevoj strani, označite okvir " Lijevi stupac ". Kliknite na " ok " i stvorit će se imenovani raspon.
- Sada ponovo otvorite prozor za provjeru podataka i ovoga puta nemojte ručno unositi datume. Označite datum početka okvira i pritisnite tipku F3 da biste donijeli popis svih imenovanih raspona.
- Odaberite datum početka i datum završetka, a mi ćemo imenovati raspone umjesto izravnog unosa datuma.
U odabranu ćeliju možemo unijeti datume samo između datuma početka i datuma završetka. Ako želite promijeniti datum početka i završetka, promijenite ih, a prema izvršenim promjenama i validacija će se promijeniti.
Primjer # 3 - Stvaranje dinamičkih datuma
Pretpostavimo da želite da se datumski rasponi automatski imenuju, a zatim trebamo koristiti funkciju DANAS za automatsku promjenu datuma.
- Na primjer, pretpostavimo ako trebamo dopustiti korisniku da unosi datume između današnjeg dana i kraja ovog mjeseca, tada moramo primijeniti funkciju DANAS za datum početka.
- Sljedeći datum završetka primjenjuje funkciju EOMONTH za dolazak na datum završetka mjeseca.
Sada će se funkcija DANAS i dalje mijenjati, a shodno tome, mijenjat će se i EOMONTH. Tako možemo stvoriti padajući popis kalendarskih datuma.
Stvari koje treba zapamtiti
- Imenovani raspon automatski uzima ime iz odabira na temelju potvrdnog okvira koji označimo.
- Padajući izbor neće biti dostupan, ali datume možemo unijeti samo između navedenih datuma.
