Definicija proračuna prodaje
Proračun prodaje pripremljen je za predviđanje količine koju subjekt očekuje prodati i iznos prihoda koji se može generirati prodajom. Od takve očekivane količine u budućem razdoblju, koja se temelji na prosudbi uprave koja se odnosi na konkurenciju na tržištu, ekonomske uvjete, proizvodni kapacitet, trenutne zahtjeve potrošača na tržištu i prošle trendove;
Komponente
# 1 - Količina prodaje
S obzirom na potražnju za proizvodom u prošlom trendu, uprava bi trebala predvidjeti količinu koju očekuju da će prodati potrošačima u nadolazećem razdoblju. Može se pripremiti za mjesec, kvartal ili godinu prema želji i zahtjevima uprave.
# 2 - Prihod od prodaje u dolarima
Druga stvar koju bi uprava trebala uzeti u obzir je iznos prihoda od prodaje (u dolarima) koji uprava misli zaraditi od očekivane količine prodaje.
# 3 - Troškovi
Troškovi se također smatraju bitnim dijelom ovog proračuna. Procijenjeni troškovi variraju ovisno o prirodi posla, a troškovi mogu uključivati očekivane troškove sirovina, troškove rada, troškove plaća, troškove prodaje i ostale troškove za koje Uprava očekuje da će nastati uskoro.
# 4 - Zbirka gotovine
Procjena naplate gotovine također je dio ovog proračuna, jer postoji druga vrsta kupaca u poslu gdje neki plaćaju gotovinom, dok drugi odabiru mogućnost kupnje kredita. Dakle, uprava bi trebala procijeniti koristeći se prošlim trendom oporavka, iznos za koji se očekuje povrat u narednom razdoblju.
Primjer proračuna prodaje
ABC ltd planira proizvodnju boca u sljedećoj godini koja završava u prosincu 2020. Predviđala je prodaju od 5000 USD u prvom tromjesečju, 6 000 USD u 2. tromjesečju, 7 000 USD u 3. kvartalu i 8 000 USD u četvrtom kvartalu, gdje je prodaja cijena za prva dva tromjesečja procjenjuje se na 6 dolara, a za tromjesečje 3, a za četvrto tromjesečje 7 dolara od strane menadžera tvrtke.
Također, popust na prodaju i postotak naknada bit će 2% bruto prodaje za sva tromjesečja.
Pripremite prodajni proračun tvrtke za godinu koja završava 2020. godine.
Riješenje:
Slijedi proračun prodaje ABC doo za godinu koja je završila 31. prosinca 2020
| Proračun prodaje ABC LTD | |||||
| Za godinu završenu 31. prosinca 2020 | |||||
| Pojedinosti | Četvrtina 1 | Četvrtina 2 | Četvrtina 3 | Četvrtina 4 | |
| A | Predviđena prodajna jedinica | 5.000,00 USD | 6.000,00 USD | 7.000,00 USD | 8.000,00 USD |
| B | Cijena po jedinici | 6,00 USD | 6,00 USD | 7,00 USD | 7,00 USD |
| C | Ukupna bruto prodaja (A * B) | 30.000,00 USD | 36.000,00 USD | 49.000,00 USD | 56.000,00 USD |
| D | Popust na prodaju i dodatak (2% bruto prodaje) | 600,00 USD | 720,00 USD | 980,00 USD | 1.120,00 USD |
| E | Ukupna neto prodaja (CD) | 29.400,00 USD | 35.280,00 USD | 48.020,00 USD | 54.880,00 američkih dolara |
Stoga gornji primjer prikazuje prodaju koju je predviđala tvrtka za razmatranu godinu u obje jedinice, kao i vrijednost uz pomoć podataka dostupnih kao ulazni podaci iz različitih izvora.
Prednosti
- Djeluje kao vodič za organizaciju jer pruža cilj koji uprava očekuje postići u narednom razdoblju, a postavljeni ciljevi motiviraju zaposlenike da naporno rade na postizanju propisanih ciljeva.
- S proračunskim iznosom zaposlenici unaprijed dobro znaju ograničenja izdataka koje bi mogli izvršiti na određenim aktivnostima u unaprijed određenom razdoblju, zadržavajući pritom kontrolu nad poslovnim troškovima i postižući željene rezultate koje je uprava postavila za poslovanje .
- Smatra se da je mjerilo za mjerenje uspješnosti poslovne prodaje i napretka, procjenjujući na taj način područja u kojima je poduzeću potreban rast i poboljšanje kako bi se povećao potencijal zarade.
- Pomaže pametno rasporediti poslovne resurse u različite robe i usluge i prodajna područja, tako da se sredstva koriste na optimalnoj razini za postizanje cilja organizacije.
Mane
- Priprema proračuna prodaje dugotrajan je proces koji zahtijeva puno vremena i napora za upravljanje
- Temelji se u potpunosti na prosudbama i procjenama uprave, tako da korisna i točna prognoza prodaje i troškova u današnjem scenariju i ovom konkurentnom i ponekad nepredvidivom tržištu uglavnom nije moguća.
- Različite osobe imaju različita mišljenja, pa ne moraju svi zaposlenici u organizaciji biti spremni prihvatiti proračun kako ga je pripremilo rukovodstvo najviše razine.
- Za novoosnovanu tvrtku teško je pripremiti proračun prodaje budući da razine i trendovi prodaje nisu dostupni, što je bitna osnova za pripremu proračuna.
Važne točke
- Posao koji postoji dugih godina i ima prošlih povijesnih podataka može učinkovito i precizno pripremiti proračun prodaje u usporedbi s poslovanjem koji je nov jer proračun mogu pripremiti samo koristeći strategije predviđanja prodaje, a ne slijedeći prošli trend.
- Priprema proračuna za prodaju u malom poduzeću je glomaznija jer imaju manje resursa za svoje poslovanje i mogu doživjeti veće fluktuacije tržišta u odnosu na velika poduzeća.
Zaključak
Proračun prodaje predviđa prodaju i troškove poduzeća, dajući im ciljeve zaposlenicima poduzeća da postignu željeni rezultat uz minimalne troškove, a općenito ga priprema sva organizacija, mala ili velika, nova ili stara. Različite organizacije usvajaju različite strategije i politike za pripremu proračuna prodaje ovisno o prirodi svog poslovanja i industrije. Ipak, prošli podaci o prodaji presudna su osnova koja se koristi za pripremu, osim općih ekonomskih uvjeta, istraživanja tržišta, političkog scenarija i konkurencije na tržištu itd.
