Značenje sitnog novca
Sitni novac znači mali iznos koji se dodjeljuje u svrhu podmirivanja malih troškova do kojih tvrtka dolazi u svakodnevnom poslovanju kada je nerazumno izdavati ček i za upravljanje istim skrbnicima imenuje društvo.
Svaka organizacija zahtijeva novac za svoje svakodnevne troškove. Ne može se svaki trošak platiti bankovnim čekom ili bankovnom doznakom. Male izdatke treba podmiriti samo gotovinom. Istodobno, malo primitaka treba podmiriti u gotovini, poput prodaje otpadaka itd.
Gotovo u svakoj organizaciji sitni novac je sastavni dio računovodstvene funkcije i o njemu se uglavnom brinu samo osobni računi.
Kako funkcionira sitni novac?
Sitni novac je mala količina novca koju treba čuvati u uredu radi iskorištavanja malih dnevnih izdataka. Osoba koja ima gotovinu u organizaciji obično se naziva blagajnicom. Ista je osoba odgovorna za odgovarajuće računovodstvo svake gotovinske transakcije koja se putem nje izvrši. Sve prihode i izdatke koje praktički nije moguće podmiriti putem banke treba podmiriti ni na što drugo, nego na gotovinu (u suvremenoj ekonomiji nema trampe.
Općenito, sljedeći troškovi plaćeni u gotovini;
- Svakodnevni međuobroci, čaj za zaposlenike;
- Naknade zaposlenima - povremena putovanja, ostale naknade;
- Mali bankovni troškovi - frankiranje, javni bilježnik itd .;
- Za slanje čestitki ili slatkiša klijentima ili kupcima na Diwaliju ili drugim festivalima;
Nekoliko prihoda koji se mogu uzeti u gotovinu;
- Prodaja otpada - mali iznosi neorganiziranim dobavljačima.
- Prodaja starih novina itd.
Obično organizacija procjenjuje periodične potrebe za gotovinom, tj. Tjedno ili mjesečno i prema tome odobrava ograničenje koje se s vremena na vrijeme može povući iz banke radi podmirivanja novčanih troškova. Ograničenje posjedovanja gotovine kod blagajne ne smije prijeći niti u jednom trenutku kako je odobrilo rukovodstvo organizacije. Periodičnost isplate iz banke može se razlikovati od organizacije do organizacije prema njihovim zahtjevima. Malom trgovcu treba više gotovine, a ne organizaciji srednje ili veće veličine, jer se više mora baviti neorganiziranim sektorom koji trguje samo gotovinom.
Za nesmetanu transakciju gotovinom, tri osobe su dio transakcije: pripravnik (blagajna), ovlaštenik (viša uprava) i primatelj (polaže pravo).
Format sitnog novca
Uplata u gotovini ne može se dokazati ako se ista ne podmiri nakon što se uzmu u obzir odgovarajući komadići dokaza. Stoga će se stvoriti format bona za sitni novac kako bi se dokazi uveli u postupak i potpisat će ga primatelj gotovine u trenutku plaćanja. Primjerak bona je kao u nastavku;
Primjer formata sitnog novca nalazi se ispod -
Gornji bon sadrži ime pripravnika, ovlaštenika i primatelja bona, jer su sva tri ključna za dokaze o plaćanju.
Kako voditi računovodstvo sitnog novca?
# 1- Stvaranje
Fond za sitni novac stvara se povlačenjem gotovine iz banke i predajom osobi koja održava fond. U manjoj organizaciji iznos primljen od dužnika (u gotovini) također će biti dio novca
Contra - sitni novac / klima dr. Xxxx
U banku klima uređaj xxxx
Potvrda - gotovina klima uređaj dr. Xxxx
Dužniku klima uređaj xxxx
# 2 - Isplata
Svaka se isplata ne bilježi unosom u dnevnik, jer može biti isplata za male iznose za male troškove (tj. Kupnju poštanske marke), umjesto unosa u dnevnik koji je donesen na kraju dana ili nakon određenog razdoblja za ukupni isplaćeni iznos.
Plaćanje - Ukupna isplata (troškovi prema glavi) klima uređaj dr. Xxx
Petty Cashu klima uređaj xxx
Naracije će sadržavati ukupan prekid gotovinskog plaćanja.
# 3 - Nadoknađivanje
Ako saldo gotovine postane vrlo nizak, tada se popunjava čekom.
Contra - sitni novac / klima dr. Xxxx
U banku klima uređaj xxxx
Primjer računovodstva sitnog novca
: XYZ LLP stvara novčani fond u iznosu od 15 000 USD / - 1. travnja 2016. Tijekom travnja 2016. iz novčanog fonda izvršene su sljedeće isplate:
Čaj i grickalice 1.256 / -
Porez na cestarinu 2.450 / -
Tisak i poštarina 1,550 / -
Teret 2.300 / -
Čišćenje i uklanjanje prašine 1.000 / -
Uredski pribor 2.800 / -
Proslijedite unose dnevnika za gornju transakciju.
Riješenje:
1 Petty Cash klima uređaj Dr 15.000
U gotovinu u banci 15.000
(Budući da je stvoren novčani fond ili se povlači iznos iz banke za novčani fond)
- Čaj i grickalice 1.256
Porez na cestarinu 2.450
Tisak i poštarina 1.550
Prijevoz 2.300
Čišćenje i uklanjanje prašine 1.000
Uredski materijal 2.800
U sitni novac A / c 11.356
(Kao isplata iz blagajničkog fonda)
Unos u dnevnik za potvrde o blagajni:
Petty Cash klima uređaj dr. Xxx
Na prodaju otpadnih ili vijesti xxx
(Biti u gotovini primljen u prodaju otpadnih vijesti)
Kako popuniti saldo sitnog novca?
Saldo sitnog novca povremeno će se popunjavati kako bi se podmirili daljnji novčani izdaci. Međutim, način popunjavanja najviše je zapažen i ovisi o blagajni i njegovom ovlašteniku. Na njemu mogu biti upute najvišeg menadžmenta, ali u nedostatku takvih smjernica, blagajnik, prema svojoj udobnosti, dopunjava svoj gotovinski saldo. Postoji nekoliko metoda koje mogu na jedan ili dva načina pomoći upravi ili davatelju odobrenja;
# 1 - Petty Cash isplivaju
Kada organizacija vježba raditi fiksni promet za gotovinu kako organizacija želi, novac ne bi smio pasti ispod razine i trebao bi biti u rasponu, dopunski iznos uvijek će ostati isti. Onog trenutka kada je gotovina dotaknula donji kraj vage, blagajna će pokrenuti i podnijeti zahtjev za povlačenje iz banke. Na primjer, ako je iznos plutajućeg iznosa 20.000 USD / - i potrošeno 14.000 USD / -, preostali iznos u gotovini je 6.000 USD / - i 14.000 USD / - potrebno je za vraćanje ravnoteže na razinu od 20.000 USD / - Ovdje je 6.000 USD / - donji kraj, a iznos za povlačenje uvijek će biti samo 14.000 USD / -.
Ova praksa bilježi sva plaćanja izvršena od zadnjeg dopunjavanja, kao osnovu za zahtijevanje sljedećeg dopunjavanja od ovlaštenika. Korištenje ove metode pomaže potpisnicima da znaju na koji su iznos potrošeni prije podizanja više gotovine iz banke.
Opseg gotovine u posjedu računovodstva u određenom trenutku odlučuje i odobrava uprava tvrtke.
# 2 - Sitna gotovina prema potrebi
Malo je malih tvrtki koje usvajaju politiku koja rezultira najnižim saldom gotovine s tvrtkom jer se povlače samo kada je to potrebno. Primjerice, tvrtka ima politiku nadoknađivanja troškova zaposlenicima svaki tjedan, pa je stoga svaki tjedan tvrtka saznala koliko je gotovine potrebno i taj iznos tvrtka samo povlači.
Ovaj pristup smanjuje rizik, a budući da gotovo neće biti gotovinskog salda kod tvrtke, može se izbjeći malo troškova koji se tiču osiguranja i zaštite novca.
# 3 - Neorganizirano upravljanje sitnim novcem
U bliskim tvrtkama u kojima vlasnici izravno uključeni u svakodnevno poslovanje koriste ovaj pristup, dok oni diktiraju način povlačenja iznosa iz banke. Ne postoji formalna politika povlačenja iznosa niti ograničenje posjedovanja gotovine. Nadalje, ne postoji formalna politika prema gotovini, budući da je vlasnici organizacije pažljivo preispituju.
Iz perspektive kontrole i rizika, manje je rizično jer je samo strogo kontroliran od strane vlasnika. S gledišta politike i računovodstva, to je neformalno i treba ga izbjegavati.
Najbolja politika - Od gore spomenute tri politike, računovodstvo širom svijeta uglavnom koristi i cijeni float up jer pruža fleksibilnost i kontrolu nad gotovinskom transakcijom.
