Što je subleger u računovodstvu?
Podupravni je podskup različitih glavnih knjiga koji se koriste za računovodstvo i može sadržavati sva potraživanja, obveze, unaprijed plaćene troškove ili osnovnu imovinu povezanu s financijskim transakcijama. U velikoj je organizaciji vrlo teško održavati sve transakcije u zajedničkoj knjizi; stoga je potknjiga najbolja moguća opcija za bilježenje cijelih transakcija.
Popis 7 vrsta podupravljanja u računovodstvu
Ispod su vrste podnapisa u računovodstvu
- Knjiga potraživanja - bilježi sve transakcije prodaje kredita i uplate primljene od kupca u odnosu na prodaju kredita.
- Knjiga računa - bilježi sve kupnje kredita i isplate vjerovnicima.
- Knjiga osnovnih sredstava - bilježi sve podatke o transakcijama za pojedinačna osnovna sredstva poput zemljišta, zgrada i namještaja i opreme ili bilo koje druge dugotrajne imovine i amortizacije koja se naplaćuju na osnovna sredstva.
- Knjiga zaliha - knjiga zaliha može sadržavati transakcije o primanju sirovine, kretanju zaliha, pretvaranju u gotove zalihe, otpad ili apsolutni inventar.
- Knjiga nabave - knjiga nabave evidentira sve vrste kupnji, bilo da je plaćena ili treba platiti.
- Knjiga prodaje - knjiga prodaje bilježi sve vrste prodaje, bilo da se radi o gotovinskoj ili kreditnoj prodaji.
- Knjiga gotovine - U ovoj knjizi tvrtka mora evidentirati sve vrste gotovinskih transakcija, bilo da se radi o prodaji gotovine, gotovini i troškovima plaćenim u gotovini.
Primjeri Sublegera
Ispod su primjeri Subleger-a u računovodstvu.
# 1 - Knjiga potraživanja za trgovinu
Ispod je potraživanja knjiga Apple Inc., gdje tvrtka ima početno stanje 10.000 $, Društvo je prodalo robu 10.000 $ na 15 -og June'19 i 5000 $ na 22 nd Oct'18, Apple Inc primio novac od $ 7.000 od svojih dužnika 15. siječnja 18., jedan od kupaca vratio je materijal od 1.000 američkih dolara 20. lipnja 19., a jedan od kupaca nije uspio izvršiti plaćanje zbog čega tvrtka mora otpisati 500 američkih dolara. Nakon snimanja, sve ove transakcije tvrtke imaju zatvaranja ravnotežu 12.000 $ na dan 31. st Dec'2018, koji je tvrtka će dobiti od svojih dužnika u narednoj godini.
# 2 - Knjiga prodaje
Ispod je knjiga prodaje Apple Inc-a za 2018. godinu. U prodaji, knjiga knjige bilježi prodaju gotovine i prodaju kredita. Dana 10. siječnja 2018. tvrtka je ostvarila gotovinsku prodaju od 5.000 USD, kreditnu prodaju od 10.000 USD 15. lipnja 2018., jedan od njezinih kupaca (John) vratio je robu od 1.000 USD Apple Inc. 20. lipnja 2018. i Apple Inc je svojim kupcima dao gotovinski popust od 2000 USD. Nakon evidentiranja svih ovih računovodstvenih transakcija, tvrtka ima neto prodaju od 12.000 USD, koju je prenijela u račun dobiti i gubitka.
# 3 - Knjiga osnovnih sredstava
Ispod je fiksna imovina knjiga Apple Inc za godinu 2018. Tvrtka je kupio zemljište i strojeva od $ 20,000 i $ 10,000, odnosno 1. -og Jan'2017. Korisni vijek trajanja strojeva je 10 godina. Stoga je tvrtka naplatila amortizaciju od 1.000 američkih dolara za 2017. godinu. Nakon evidentiranja svih transakcija, društvo ima završno stanje dugotrajne imovine od 29.000 američkih dolara, što će tvrtka prikazati u bilanci pod osnovnim sredstvima. Slično tome, Apple Inc naplatio je amortizaciju od 1.000 američkih dolara za sljedeću godinu, tj. 2018. Stoga će završni saldo dugotrajne imovine biti 28.000 američkih dolara na kraju 2018. godine.
Prednosti Subledger-a
Ispod su prednosti Sublegera:
- Zbog različitih knjiga koje se održavaju za različite transakcije, pružaju ažurne informacije o određenim računima.
- Prikazuje razinu kontrole koju tvrtka ima nad financijskim informacijama.
- Pomaže u otkrivanju bilo kakve pogreške ili pogrešnog unosa u sustavu zbog održavanja više knjiga.
- Omogućuje pristup zaposlenicima tvrtke i ograničava razmjenu informacija poput toga da upravitelj potraživanja ima pristup jedinoj knjizi potraživanja, a ne bilo kojoj drugoj knjizi.
- Ovaj računovodstveni sustav čini podjelu posla i odgovornosti između zaposlenika. Jedan zaposlenik može knjižiti unos na potraživanjima u isto vrijeme drugi mogu knjižiti u potraživanja.
Mane Sublegera
Ispod su nedostaci Subledger-a:
- Sustav računovodstva podupravljača nije prikladan za srednja i mala poduzeća; pogodan je samo za velike poslovne organizacije s velikim brojem transakcija.
- Ovaj računovodstveni sustav vrlo je skup jer zahtijeva poseban softver za održavanje velikih br. podtipova i trebao je velik broj radne snage za evidentiranje transakcija.
- Ovaj računovodstveni sustav vrlo je složen zbog više knjiga i velikih br. radne snage.
- Nedostatak koordinacije između zaposlenika tvrtke.
- Ponekad ne uspije pružiti cjelovite informacije na jednom mjestu jer se transakcije vode u različitim-različitim knjigama.
- Potrebno je znanje i stručna radna snaga jer jedna netočna transakcija može stvoriti probleme i u drugoj knjizi.
Zaključak
Poduprtica je pododsjek glavne knjige u kojoj tvrtka može evidentirati svoje transakcije u različite - različite podslužbene knjige na temelju njihove prirode transakcija. Vrlo je korisno za veliku organizaciju u kojoj ne. transakcija su vrlo visoki jer pruža kontrolu menadžmentu i pruža specifične informacije u stvarnom vremenu, ali istodobno je vrlo skup zbog svoje strukture i zahtjeva za radnom snagom, što zbog toga nije izvedivo za male i srednje organizacije.
