Roba u tranzitnom značenju
Roba u tranzitu odnosi se na zalihe koje je kupac kupio, a prodavatelj poslao, međutim, roba je na putu i tek treba doći do željenog kupca. Na kraju obračunskog razdoblja, takve zalihe zahtijevaju posebnu pozornost u svrhu računovodstva te robe niti su dostupne kod prodavatelja niti na stranicama kupca.
Obrazloženje
To su inventarni predmeti koje je prodavač poslao, ali tek trebaju doći do skladišta kupca. Postoji vjerojatnost da ova roba može proći nezapaženo tijekom postupka obračuna ukupne zalihe, jer ta roba nije fizički prisutna niti kod kupca niti kod prodavatelja. Računovodstvo robe u tranzitu pokazuje ima li prodavatelj ili kupac robe vlasništvo i tko je platio prijevoz. Uobičajeno postoji sporazum (uvjeti otpreme) između prodavatelja i kupca oko toga tko bi trebao evidentirati tu robu u računovodstvenim evidencijama.
Primjeri
Pogledajmo sljedeće primjere.
Primjer # 1
Uzmimo primjer u kojem je SDF Inc. prodavač, a BDF Inc. kupac. SDF Inc. isporučuje robu u vrijednosti od 50 000 američkih dolara 15. siječnja 2020. godine, a BDF Inc. još treba doći do nje. Odredite koja bi tvrtka trebala evidentirati robu u tranzitu u svoje knjigovodstvene knjige ako su uvjeti isporuke tereta na brodu (FOB) pošiljka.
FOB pošiljka znači da će BDF Inc. (kupac) preuzeti vlasništvo nad robom nakon što napusti dock s doka tvrtke SDF Inc. Slijedom toga, SDF Inc. evidentirat će prodajnu transakciju 15. siječnja 2020., dok će je BDF Inc. za isti datum evidentirati kao tranzitni inventar.
Primjer # 2
Uzmimo još jedan primjer u kojem je SDF Inc. ponovno prodavač, a BDF Inc. kupac, ali su uvjeti isporuke promijenjeni u FOB odredište, a pošiljka tek treba stići na dok BDF Inc. Očekuje se da će roba biti isporučena 5. veljače 2020. Utvrdite koja bi tvrtka u ovom slučaju trebala evidentirati robu u tranzitu u svoje knjigovodstvene knjige.
Pod odredištem FOB, kupac će evidentirati prodajnu transakciju 5. veljače 2020., umjesto 15. siječnja 2020. Dakle, u ovom slučaju, BDF Inc. će u svoj dnevnik evidentirati unos u dnevnik 5. veljače 2020. Slijedom toga, postojat će razlika između knjige prodavatelja i kupca zbog uvjeta otpreme. Dok će BDF Inc. transakciju evidentirati 5. veljače 2020., ali SDF Inc. će istu transakciju evidentirati 15. siječnja 2020.
Procjena robe u tranzitu
Procjena robe u tranzitu također uključuje troškove prijevoza zajedno s troškovima robe. Uzmimo primjer pošiljke iz Los Angelesa do Guante koja traje otprilike 30 dana. Trošak prijevoza zaliha u tranzitu može se izračunati na temelju godišnjeg troška zaliha robe. Pretpostavimo da su troškovi logistike 20% troškova robe, što se opet pretpostavlja da iznosi 60 000 USD.
Stoga se prosječna vrijednost pošiljke po danu može izračunati kao,
Prosječna vrijednost pošiljke po danu = trošak robe * logistička naknada / 365- Prosječna vrijednost otpreme po danu = 60.000 USD x 20% / 365
- Prosječna vrijednost pošiljke po danu = 12.000 USD godišnje / 365
- Prosječna vrijednost pošiljke po danu = 32,87 USD po danu
Stoga se troškovi prijevoza od Los Angelesa do Guante mogu izračunati kao,
Trošak prijevoza = Prosječna vrijednost pošiljke po danu * Broj dana tranzita- Trošak prijevoza = 32,87 USD * 30
- Trošak prijevoza = 986 USD
Dakle, cijena dobra u tranzitu iznosit će 60.986 USD (= 60.000 USD + 986 USD).
Računovodstveni tretman robe u tranzitu
Računovodstveni tretman ilustriran je u nastavku:
Kada špediter pripremi otpremne dokumente (poput teretnice, fakture ili zrakoplovnice), tada će unos u dnevnik biti:
- Roba u tranzitu se tereti
- Račun računa robe / fakture koji će se knjižiti
Kada je zaliha u tranzitu, ali kupac kupac tek treba da je primi, tada će unos u dnevnik biti:
- Račun računa robe / fakture za terećenje
- Račun dobavljača koji će se odobriti
Kad kupac primi robu, tada će unos u dnevnik biti:
- Račun dionica za terećenje
- Roba u tranzitu za račun
Kako to snimiti?
Evidentiranje robe u tranzitu bilo u knjigama knjigovodstva prodavatelja ili kupca ovisi o uvjetima otpreme koji su:
- FOB pošiljka
- FOB odredište
FOB otpremna točka: Kada u uvjetima otpreme stoji FOB otpremna točka, to znači da se vlasništvo robe u tranzitu prenosi na kupca nakon što pošiljka napusti prodavačevo skladište.
FOB odredište: Kada se u uvjetima otpreme kaže FOB odredište, to znači da se vlasništvo robe u tranzitu prenosi na kupca tek kad kupac primi pošiljku.
Zaključak
Roba u tranzitu u osnovi određuje kada vlasništvo i rizik prelaze s prodavatelja na kupca.
