Narudžbenica Značenje
Narudžbenica (PO) služi kao pravni dokument između kupca i prodavatelja, pri čemu kupac šalje ovaj ugovor koji sadrži detalje o robi i uslugama, datumu isporuke, uvjetima plaćanja prema ugovoru itd. Obično prodavač nudi kredit kupac bez ikakvog rizika jer je kupac zakonski obvezan platiti nakon isporuke robe i usluga.
Vrste
Postoje četiri vrste narudžbenica, kako slijedi:
- Standardni PO - Široko se koriste, uglavnom primjenjivi na jednokratne zahtjeve. Ovi se narudžbenici koriste kada se narudžbe trebaju dostaviti u određeni datum i vrijeme.
- Planirana narudžbenica - u ovoj poruci narudžbe spominju se sve uobičajene stvari, ali predviđeni datum isporuke je okvirni.
- Pokriveni PO - U ovom su redoslijedu cijena, količina, datum isporuke okvirni. Spominju se samo detalji o proizvodima i određeni pojmovi. Ostali detalji navedeni su kada se narudžbenica konačno objavi.
- Ugovorno naručivanje - U ovoj su vrsti utvrđeni samo uvjeti ugovora, ništa drugo se ne spominje, a u budućnosti se izrađuju standardni narudžbenici koji se odnose na ovaj CPO.
Kako se koristi narudžbenica?
- Prije svega, kupac šalje narudžbenicu na papiru ili u elektroničkom obliku dobavljaču ili prodavaču s pojedinostima o traženoj narudžbi.
- Ako prodavač utvrdi da može ispuniti narudžbu, kupcu se šalje potvrda.
- Prodavatelj / dobavljač priprema narudžbu izvlačenjem potrebnih proizvoda ili dodjeljivanjem potrebnog osoblja za pružanje usluga.
- Tada se proizvod otprema kupcu ili se pružaju usluge. Spominje se na pakiranjima proizvoda radi lakšeg prepoznavanja i praćenja.
- Nakon otpreme proizvoda ili pružanja usluga, prodavatelj će kupcu poslati račun s jedinstvenim brojem; broj narudžbenice bio bi naveden i na računu radi podudaranja.
- Kupac vrši plaćanje računa prema uvjetima i odredbama narudžbenice i ugovora koji su obje strane dogovorile na početku.
Primjer narudžbenice
Tvrtka ZYX trebala je 100 jedinica proizvoda A po dogovorenoj stopi od 50 dolara po jedinici. Pošalje narudžbenicu prodavatelju LML, narudžbenica spominje potrebnu količinu, cijenu i ostale uvjete. Prodavatelj LML poslao je narudžbu na datum isporuke i poslao račun. Tvrtka ZYX potvrdila je isporučeni proizvod, podudarala se s brojem narudžbenice i izvršila uplatu od 5000 USD za 30 dana prema uvjetima plaćanja navedenim u narudžbenici.
Format narudžbenice
Ovdje je predstavljen jednostavan format narudžbenice. Dodatne informacije mogu se primijetiti u formatu druge tvrtke prema određenim zahtjevima.
Ovaj predložak možete preuzeti s ove stranice - Predložak narudžbenice.
Na narudžbenici su obično prisutni sljedeći podaci:
- Pojedinosti o proizvodima i uslugama koje zahtijeva kupac.
- Imena robnih marki, SKU broj, broj modela itd. Za proizvode i usluge.
- Količina proizvoda i trajanje potrebnih usluga.
- Cijena po jedinici za proizvod i usluge.
- Očekivani datum isporuke
- Mjesto isporuke, odnosno mjesto na kojem se proizvodi moraju otpremiti.
- Adresa za naplatu
- Uvjeti plaćanja poput razdoblja kredita, popusta i ostalih uvjeta.
Prednosti
- Pomaže u izbjegavanju duplicirane narudžbe jer pomaže u praćenju naručenog i plaćenog.
- Služi kao pravni dokument i pomaže u izbjegavanju sporova.
- Pomaže u poboljšanju zaliha, kao i financijskoj točnosti.
- Pomaže i u planiranju proračuna jer se traži da sredstva budu dostupna prije nego što se narudžbe daju.
- I na kraju, pomaže i u bržoj zakazanoj isporuci kad god to kupac zatreba.
Mane
- Stvaranje narudžbenica za svaku malu ili veliku kupnju dovodi do puno papira i ručnih napora.
- Kreditne kartice mogu poslužiti u svrhu dokumentacije u slučaju manjih predmeta i na taj način uklanjaju potrebu za narudžbenicom.
