Što je Flash Fill u programu Excel?
Flash ispunjavanja su poput automatskih punila u ćelijama tablice excel, excel prepoznaje uzorak u podacima iz prethodnih ispuna excela, kada u susjedne ćelije pored njih upišemo neke znakove, automatski treperi predloženi podatak, to je dostupno u odjeljku podatkovnih alata na kartici podataka ili prečac na tipkovnici CTRL + E.
Kako uključiti Flash Fill u programu Excel? (Korak po korak)
Prema zadanim postavkama, excel je u vašem sustavu morao uključiti opciju Flash Fill. Samo u slučaju da nije uključio skretanje slijedeći korake u nastavku.
- Korak 1: Idite na Datoteka> Opcije.
- Korak 2: Zatim idite na Napredno> CheckBox Automatski Flash Fill.
Kako koristiti Flash Fill u Excelu? (s primjerima)
Primjer # 1 - Izdvojite FY iz broja fakture
Imam podatke o brojevima faktura. Želim izdvojiti FY s ovog popisa. Primjena mnogih složenih formula bit će težak zadatak za srednjeg korisnika. Ali Flash Fill spasi me ovdje.
- Korak 1: Prvo, moramo reći excelu što radimo, pa upišite prvi FY u ćeliju B2.
- Korak 2: Sada idite na Data> Flash Fill.
Tipka prečaca za primjenu Flash ispuna je:
- Korak 3: Nakon što utipkate prvi FY u ćeliju, sada Excel razumije uzorak ispune. Ovdje možemo Flash Fill ispuniti na dva načina.
Prvo povucite prvi unos do kraja i sada kliknite opciju AUTOFILL u programu Excel i odaberite Flash Fill .
Sada će umetnuti sve FY brojeve iz stupaca brojeva računa.
Drugo, nakon što utipkate prvi FY u ćeliju, pritisnite CTRL + E; to će izdvojiti FG na brojeve faktura stupce.
Primjer # 2 - Izdvoj ime i prezime
To je uobičajeni zadatak koji smo svi radili u prošlosti. Flash Fill nam ovdje može pomoći.
S gornjeg popisa želim zasebno dobiti ime i prezime.
Prvo ću upisati ime u ćeliju B2, a prezime u ćeliju C2.
Sada ću otići u B2 ćeliju i pritisnuti CTRL + E.
Otići ću do ćelije C2 i pritisnuti CTRL + E.
Primjer # 3 - Formatiranje brojeva pomoću Flash Fill-a
Flash Fill ne samo da izdvaja dio ćelije, već nam pomaže i u oblikovanju vrijednosti ćelije. Sada pogledajte donji primjer. Imam telefonske brojeve i želim formatirati ovako: 9056-2358-90.
Prvo ću upisati format u prvu ćeliju.
U to vrijeme, Excel već zna uzorak niza podataka. Sad ću upisati CTRL + E.
Primjer # 4 - Kombinirajte dvije vrijednosti koristeći Flash Fill
Flash Fill ne samo da razdvaja ime i prezime već i kombinira. Sada imam ime i prezime u dva različita stupca; Želim puno ime u sljedećem stupcu.
Unesite potrebno ime uzorka u ćeliju C2.
Sada pritisnite tipku prečaca za Flash Fill.
Ograničenja
Flash Fill također ima svoja ograničenja. Vrlo je važno znati ih:
- Flash Fill nije dinamičan. Zapamtite, to nije formula za promjenu rezultirajućih promjena ćelije ako postoje.
- Flash Fill može pogrešno unijeti podatke. Pogledajte donji primjer.
Na gornjoj slici želio sam izvući srednje ime. U prvu sam ćeliju utipkao srednje ime i pritisnuo CTRL + E. Ali za nekoliko imena ne postoje srednja imena, pa je izvadio sam naziv.
Stvari koje treba zapamtiti
Flash Fill radi na temelju uzorka podataka. Ako ne postoji obrazac, Excel će prikazati donju poruku o pogrešci.
