Što je odgovornost računovođe?
Računovodstvena odgovornost znači da računovođa treba razumjeti i slijediti svoje dužnosti dokumentiranja računovodstvenih podataka kako bi se osiguralo očuvanje povjerenja i interesa svih povezanih dionika. Računovođa poduzeća općenito dobiva važne odgovornosti koje uključuju prikupljanje i bilježenje različitih financijskih podataka poduzeća, proučavanje i sažimanje podataka koje je prikupio te njihovo predstavljanje u obliku financijskog izvještaja korisnicima financijskih podataka radi njihove odlučivanje.
Komponente odgovornosti računovođe
# 1 - Računovodstvo
U računovodstvu, ako postoji bilo koji objavljeni dnevnik ili račun koji je rezerviran u sustavu, računovođa bi ga trebao pregledati i osigurati da račun nije rezerviran ranije ili od nepoznatog dobavljača. Prilikom zatvaranja knjiga za mjesec, treba izvršiti obračun za račune koji dospijevaju, ali nisu primljeni, i otpustiti pretplatu.
Mnogo puta posao uključuje procjenu uz izradu rezerviranja za bilo koju stavku rashoda ili prihoda, ovdje računovođa mora biti jasan u uzimanju osnova za procjenu i treba biti pomalo konzervativan u pristupu. Također, u vrijeme kada stavka nije sigurna, treba li je kapitalizirati ili trošiti, treba se pridržavati računovodstvenih standarda i drugih napomena koje upućuju kako bi se došlo do opravdanja.
# 2 - Revizija
Revizija je jedina stvar u kojoj javnost, banke, investitori i druge povezane stranke vjeruju da financijski izvještaji prikazuju istinito i pošteno stanje. Kaže se da je revizor čuvar, a ne krvolok s toliko nedavnih računovodstvenih skandala kao što su Tyco, Enron, WorldCom itd.
Formiran je SOX, a od revizora se tražilo da duboko uđu u knjige. Kao račun, dok radite kao revizor, nikada ne treba preskočiti nijedan korak postupka revizije. Moraju slijediti sve korake, uzeti razumne uzorke, preispitati bilo kakve nejasnoće, tražiti pismeni pristanak od više uprave, ako je potrebno, i obaviti sve razumne provjere kako bi knjige bile dobre. Revizijsko izvješće trebali bi objaviti tek nakon što se uvjere u valjanost i točnost brojeva u financijskim izvještajima.
# 3 - Ovlašteni javni računovođa
Računovođe koje rade kao CPA rade toliko zadataka poput podnošenja prijave, procjene vrijednosti, izvještavanja o projektima, forenzičko računovodstvo itd. Ljudi koriste ta izvješća za podnošenje zahtjeva za zajmove, hipoteku, kreditne kartice, gotovinske kredite i druge financijske potrebe. Dok ovjerava ove dokumente, računovođa mora pogledati izvorne radove, izvještaje o posljednjih nekoliko godina i druge utjecajne čimbenike, a tada bi samo on / ona trebao potpisati izvješća.
# 4 - Digitalno okruženje
Digitalni svijet danas predstavlja novi izazov za računovođe i njihova je dužnost biti opremljen skupom vještina potrebnih za rad u računarskom okruženju. Zahtjevi za razvojem sustava i revizijom sustava i računovođa ne samo da imaju postavljene računovodstvene vještine, već i da posjeduju određeni stupanj tehničkog znanja o načinu vođenja računovodstva u digitalnom svijetu.
Računovođa mora naučiti kako koristiti testne podatke u računalu i slijediti ih od početka do početka do točke u kojoj računovođa može vidjeti kako to utječe na račun dobiti i gubitka i bilance. Digitalni svijet danas se stalno mijenja, a cyber kriminal i krađe u nastajanju predstavljaju novi niz izazova za računovođe i trebaju biti spremni i odgovorni za izazove koji im se postavljaju.
# 5 - Moralna odgovornost
Računovođa nije odgovorna samo za to što je opremljena znanjem računovodstva i digitalizacije, već ima i moralnu odgovornost prema društvu, regulatornim tijelima, zemlji i svim povezanim dionicima. Računovođe se nazivaju i čuvarom ekonomije i blaga, a to je ogroman kompliment koji dolazi s visokom razinom obveza i moralne odgovornosti.
Nikada se ne bi trebali upuštati u bilo kakve zlouporabe, podnositi lažne prijave, podnositi nerazumne izvještaje o projektu ili umiješati se u bilo kakvu sustavnu financijsku prijevaru. Kao knjigovođa, često moraju koristiti svoju prosudbu i na nju ne smije biti pristranosti, niti na nju nikada ne smije utjecati bilo koje više tijelo ili bilo koja osoba. Računovođa uvijek mora raditi etično i s najvišim stupnjem profesionalnosti i nikada ne smije iznevjeriti računovodstvenu profesiju koristeći bilo koja neetička ili nezakonita sredstva tijekom obavljanja svojih dužnosti.
Prednosti
- Financijski izvještaji predstavljaju istinit i pošten prikaz financijskog stanja subjekta
- Olakšavanje revizije postaje lako
- Prijava poreza i ostale zakonske odredbe postaju lakši
- Poboljšava vjeru javnosti i povjerenje investitora što je dobro za poslovanje
- Dugoročno poboljšava dobru volju
- Poboljšani odnos s bankama olakšava financiranje aktivnosti
Mane
- Ako se knjigovodstvo i evidencija ne vode sustavno, postupak revizije postaje težak i revizori mogu kvalificirati revizijsko izvješće
- Jedan loš prekršaj ili prevara može čak i legendarnu organizaciju loše odvesti prema bankrotu
- Ako računovođa ne slijedi postupke, to također ukazuje na rupe u unutarnjim kontrolama
- Gubitak dobre volje i posla
Bilješke za bilješku
U današnjoj globalizaciji i sve većim zahtjevima za poštivanjem, odgovornost i dužnosti knjigovođe mijenjaju se sa svakom izmjenom. Njegova je dužnost biti u toku sa svim nedavnim promjenama, novim ažuriranjima i pripremiti se u skladu s tim. Uvođenjem MSFI-ja na globalnoj razini dogodit će se velika promjena u računovodstvenim sustavima, kao i način na koji se računovodstvo radi u mnogim zemljama. Sada globalni računovođa mora ići u korak sa svim tim promjenama i osigurati nesmetanu provedbu, a organizacija je spremna za MSFI.
Zaključak
Računovodstvo je fina i plemenita profesija i postoji već duže vrijeme. Računovođe smatraju jednim od najboljih i jedan su od najbolje plaćenih profesionalaca. S toliko poštovanja i novca dolazi odgovornost moralnih obveza i etičkih zahtjeva da stvari budu jednostavne i ravne te da se ne iznevjeri nijedna povezana osoba koja ima povjerenja u računovođu.
