Što je kontrola zaliha?
Kontrola zaliha je metoda koju su poduzeća ili organizacije usvojile za pravilno upravljanje zalihama / zalihama koje organizacija skladišti tijekom poslovanja na takav način da organizacija ima minimalne troškove skladištenja i nošenja zaliha, kao i da će moći kako bi udovoljila zahtjevima kupaca na tržištu.
Obrazloženje
Zalihe zaliha održava proizvođačka tvrtka tijekom poslovanja kako bi udovoljila zahtjevima zainteresiranih strana na tržištu. Stoga održavanje razine zaliha i kontrola priljeva i odljeva zaliha postaju neophodniji za upravljanje. Postupak se razvija i provodi korištenjem znanstvenih tehnika i uz pomoć menadžmenta; za upravljanje zalihama; kroz provođenje nadzora nad transakcijama i kretanjima u vezi s dionicama. Jednostavnije rečeno, mogu se nazvati i održavanjem skladišta.
Ciljevi kontrole zaliha
- Smanjiti troškove skladištenja i nošenja zaliha na minimum, jer se zalihe održavaju u tisućama brojeva. Održavanje i skladištenje zaliha imaju značajne troškove povezane s poslovanjem.
- Za opskrbu sirovinama, ambalažom, poluproizvodima itd. Za proizvodnju gotovih proizvoda u roku potrebnom za izvršenje narudžbe ili cilja u predviđenim vremenima.
- Da bi se iskoristile situacije kad dođe do smanjenja tržišnih cijena zaliha i učinkovito upravljanje zalihama u slučaju inflacije, kada se povećanje cijena materijala kojim se rukuje u trgovini može učiniti bolje i učinkovitije.
- Da biste smanjili i učinkovito upravljali bilješkama, nepokretnim predmetima u inventaru.
- Za učinkovito održavanje sigurnosnih zaliha i automatsko nastavljanje minimalne količine narudžbe zaliha itd.
Tehnike kontrole zaliha
Postoji nekoliko tehnika koje se koriste za kontrolu zaliha. Neki od njih su sljedeći:
# 1 - Korištenje alata za optimizaciju zaliha
Ovi se softveri koriste za upravljanje računom zaliha uzimajući u obzir varijabilnost potražnje i ponude proizvoda i pružajući procjenu broja materijala koji će se skladištiti u skladištu radi suzbijanja takvih situacija.
# 2 - Količina ekonomskog poretka
Ova se tehnika koristi za procjenu maksimalne količine za naručivanje za zahtjev tako da troškovi kupnje i troškovi rukovanja budu minimalni za tvrtku.
# 3 - ABC analiza
ABC analiza koristi se za upravljanje zalihama kategoriziranjem u tri stupnja na temelju procjene materijala. Pomaže u boljoj podjeli resursa.
# 4 - Izrada serije
U ovom se postupku materijali naručuju i njima se upravlja u jedinstvenim brojevima serija koji omogućuju upravljanje istekom valjanosti i pravodobnom uporabom proizvoda.
# 5 - Skeniranje crtičnog koda
Ova se metoda koristi za upravljanje zalihama gotove robe. Kartonu proizvoda dodjeljuje se jedinstveni crtični kod. Skenira se u slučaju proizvodnje, otpreme i bilo kojeg drugog kretanja radi praćenja tog proizvoda. To možete pratiti na mnoge druge načine u svrhu inventara.
Važnost kontrole zaliha
- Bolje upravljanje i primjena kontrole zaliha pomažu tvrtki u slučaju naglog povećanja, kao i naglog smanjenja potražnje za proizvodima.
- Oni pomažu tvrtki da pruži bolje usluge kupcima i pravovremene usluge.
- Bolje upravljanje zalihama smanjuje rizik od pogoršanja zaliha, kao i rasipanja zaliha. Kontrola i skladištenje samo potrebnih zaliha također pomažu u slučaju bilo kakve nepredviđene izvanredne pojave koja bi se mogla dogoditi u budućnosti koja bi rezultirala gubitkom zaliha.
- Kontrola zaliha igra ulogu mosta za inventar u slučaju velike razlike u planiranoj proizvodnji i stvarnoj proizvodnji od strane proizvodnog tima i funkcije iz bilo kojeg nepredvidivog razloga.
- Izbjegavanje prekomjerne zalihe zaliha zaliha;
Kontrola zaliha nasuprot upravljanja zalihama
- Kontrola zaliha koristi se za kontrolu i upravljanje zalihama koje su već u posjedu. Suprotno tome, upravljanje zalihama koristi se za procjenu zaliha materijala koji treba čuvati.
- Kontrola zaliha upravlja načinom na koji će se zalihe čuvati u skladištu tako da je skladištenje i upravljanje troškovima zaliha minimalno. Suprotno tome, uprava zaliha odlučuje o količini materijala koji treba čuvati predviđanjem predvidive potražnje ili proizvodnje poduzeća.
- Upravljanje zalihama uključuje strateško planiranje i procjenu tržišta i poslovnog okruženja za upravljanje zalihama. Suprotno tome, kontrola zaliha uključuje odluku uprave o praćenju i održavanju tih zaliha.
Prednosti
- To je korisno za organizaciju i distributere.
- Na taj način organizacija može uštedjeti troškove skladištenja. Ako postoji odgovarajuća kontrola, tada čuvari skladišta znaju koliko zaliha trebaju zadržati za nadolazeću proizvodnju i u skladu s tim održavaju sirovine.
- Ako ne zadrže kontrolu, moglo bi doći do prekomjerne zalihe, a u tom će slučaju troškovi skladištenja biti veći. Dakle, vršenjem kontrole zaliha, uštedjelo bi se na troškovima skladištenja.
- Poboljšava položaj likvidnosti organizacije jer smanjuje višak držanja zaliha. Dakle, organizacija ne zahtijeva blokiranje svog obrtnog kapitala u zalihama.
- Uštedjet će na zalihama troškove. Proizvodna organizacija može raditi ako je sirovina dostupna. Ako postoji slučaj zaliha, organizacija zbog toga mora snositi gubitak.
- Tako bi s nadzornikom znali koja zaliha je potrebna i koliko je potrebna, kao i je li dostupna u istoj količini.
- U tome skladištar zna gdje je stavljen predmet, dizajn i struktura prodavaonice. Štedi vrijeme radnika; ne trebaju pronaći potrebni materijal jer je postavljen na određeno mjesto.
Mane
- Potrebe odgovarajućeg sustava kontrole zaliha skupe su, a radnicima je potrebna obuka i obrazovanje. Dakle, nije pristupačno za malu organizaciju koja sa sobom nema velik kapital.
- To je složen sustav; za obavljanje je potrebno mnogo funkcija. To zahtijeva gledanje kao zajedničku odgovornost.
- Ovaj sustav može smanjiti rizik, ali ne može eliminirati poslovni rizik.
Zaključak
Kontrola zaliha važan je dio upravljačkih odluka jer smanjuje značajne rizike i troškove koji se odnose na zalihe (imovina tvrtke). Bolji nadzor i praćenje zaliha pomaže tvrtki da locira mjesto zaliha. Pomaže u učinkovitom radu skladišnog skladišta i organizaciji te rezultira minimalnim troškovima materijala i skladištenja.
