Vodič za Power Query
Čišćenje podataka i dobivanje podataka iz više izvora najveći je izazov za excel korisnike. Da bi im pomogao, Microsoft je predstavio "Power Query" za Excel. Dakle, ako ste novi u Power Queryju, provest ćemo vas kroz ovo uputstvo.
Power Query dodatni je alat dostupan za Excel od verzija programa Excel 2016 nadalje, ali za verzije programa Excel 2013 i 2010 možete koristiti i kao dodatak. Kad dobijemo podatke iz vanjskih izvora do excela, podaci će biti u ružnom formatu i gotovo neizvodljivi s tim podacima, znamo da ste to već doživjeli !.
Ali pomoću Power Queryja u Excelu možemo pristupiti, transformirati i očistiti sve ružne podatke u čitljiv format. Ne samo da se Power Query može koristiti za pisanje upita, već ih možemo ponovno koristiti za dobivanje ažuriranih podataka samo klikom na gumb „Osvježi“.
Sa svim gore navedenim značajkama Power Query i dalje je user friendly, a zapravo ovo možete naučiti puno lakše nego što ste naučili MS Excel.
Za to ne trebate imati iskustva s programskim jezikom, za razliku od VBA.
Napomena: U verziji programa Excel 2016 upit za napajanje dostupan je kao „Dohvati i transformiraj“ na kartici „Podaci“, ali u verziji programa Excel 2010 i 2013 to je dodatak. Ovu vezu možete koristiti za preuzimanje programskog dodatka Power Query.
Obavezno preuzmite verziju (32-bitnu ili 64-bitnu) prema bitnoj verziji MS Excel. Nakon što instalirate ovo, trebali biste ovo vidjeti kao zasebnu karticu.
Kako raditi s Power Queryjem?
Rad s programom Excel Power Query samo je zabavan zbog user-friendly opcija, a uz to ima toliko značajki da ćemo ovdje pokušati dati neki primjer.
Primjer - Uvoz podataka iz tekstualne datoteke
Dobivanje podataka iz tekstualne datoteke uobičajeno je, a svaki je stupac odvojen vrijednošću graničnika. Na primjer, pogledajte donju tablicu podataka.
Upotrijebit ćemo upit za napajanje za uvoz tih podataka i pretvaranje u format s kojim Excel obožava raditi.
Korak # 1 - Idite na karticu Podaci, a u odjeljku Dobivanje podataka kliknite Iz datoteke, a ispod kliknite "Iz teksta / CSV" .
Korak # 2 - Sad će se od vas tražiti da odaberete datoteku koju želite uvesti, pa odaberite datoteku i kliknite na "Ok".
Korak # 3 - Ovo će prikazati pregled podataka prije nego što se učita u model upita za napajanje, a to izgleda ovako.
Kao što vidite gore, automatski je prepoznao graničnik kao "zarez" i podatke razdvojio u više stupaca.
Korak # 4 - Kliknite "Učitaj" pri dnu i podaci će se učitati u excel datoteku u formatu excel tablice.
Kao što vidite s desne strane, imamo prozor nazvan "Upiti i veze", pa to sugerira da se podaci uvoze putem upita napajanja.
Korak # 5 - Jednom kada se podaci učitaju za excel, povezana tekstualna datoteka trebala bi biti netaknuta s excelom, stoga idite u tekstualnu datoteku i dodajte dva dodatna retka podataka.
Korak # 6 - Sada dođite do Excel-a i odaberite tablicu, a ona će prikazati još dvije kartice kao "Query & Table Design" .
Korak # 7 - Pod "Upit" kliknite gumb "Osvježi" i podaci će se osvježiti s ažurirana dva nova retka.
- Ovdje postoji još jedan problem, tj. Prvi redak nije snimljen kao zaglavlje stupca.
Korak # 8 - Da biste primijenili ove promjene, kliknite "Uredi upit" na kartici "Upit".
- Ovo će otvoriti karticu uređivača upita za napajanje.
Ovdje trebamo upit snage.
Korak # 9 - Da biste prvi redak postavili kao zaglavlje na kartici HOME, kliknite na "Use First Red as Header".
- Dakle, ovo će učiniti prvi redak zaglavljem stupca, a to možemo vidjeti u nastavku.
Korak # 10 - Kliknite " Zatvori i učitaj " na kartici HOME i podaci će se vratiti u Excel s izmijenjenim promjenama.
- Sada u Excelu imamo ovakve podatke.
Bez promjene stvarnog položaja podataka, power query je izmijenio podatke.
Uvod u Power Query Window
Kada gledate prozor upita za napajanje, morate biti zbunjeni, dopustite da vas upoznamo s prozorom upita za napajanje.
- Vrpca - To je poput naših vrpci MS Excel, ispod svake vrpce imamo nekoliko značajki za rad.
- Popis upita - ovo su sve tablice uvezene u Excel u ovoj radnoj knjizi.
- Traka s formulama - Ovo je poput naše trake s formulama u Excelu, ali ovdje je to M Code.
- Pregled podataka - ovo je pregled podataka odabrane tablice upita.
- Svojstva - ovo su svojstva odabrane tablice.
- Primijenjeni koraci - Ovo je najvažnije, svi primijenjeni koraci u ovdje prikazanom upitu napajanja. Brisanjem upita možemo poništiti radnje.
Ovo je uvodni vodič za excel model Power Query, a mi imamo mnogo drugih stvari s Power Queryjem, a to ćemo vidjeti u narednim člancima.
Stvari koje treba zapamtiti
- Power Query dodatak je za verzije programa Excel 2010 i 2013, pa ga morate ručno instalirati.
- U verziji programa Excel 2016 Power Query nalazi se na kartici DATA u imenu Dohvati i transformiraj podatke.
