Definicija koncepta poslovnog subjekta
Koncept poslovnog subjekta izjavljuje da poduzeće stoji neovisno od svog vlasnika, te bi se stoga trebalo evidentirati kao zasebni entiteti prilikom evidentiranja transakcija. Stoga se sve poslovne transakcije (prihodi, troškovi, imovina, obveze i kapital) moraju držati odvojeno od osobnog računa vlasnika kako bi se osigurale točne računovodstvene evidencije.
U računovodstvu, koncept poslovnog subjekta povećava odgovornost vlasnika kad god se poslovni kapital koristi za osobnu upotrebu. Prisiljava tvrtku i vlasnika da odgovaraju za svoje zasebne financijske obveze. Ovo se načelo može primijeniti i na vlasnike više tvrtki.
Ključni za poneti
- Koncept poslovnog subjekta princip je računovodstva koji podrazumijeva da vlasnici poduzeća trebaju voditi osobne i poslovne evidencije odvojeno. Može vam pomoći u održavanju točnih računovodstvenih evidencija i osiguravanju lakše prijave poreza.
- Ovaj koncept omogućuje pojedincima, bez obzira na to jesu li u tvrtki ili ne, da točno analiziraju financijske rezultate.
- Koncept poslovnog subjekta nije isto što i korporativni veo. Smatra se računovodstvenom praksom, a ne pravnom.
Kako radi?
Koncept poslovnog subjekta trebao bi se primijeniti na svaku vrstu poslovanja (samostalno poduzetništvo, partnerstvo i korporaciju) kako bi se zadržao financijski integritet za one koji su uključeni u tvrtku. Svrha koncepta je osigurati da financijski izvještaji tvrtke odražavaju uspješnost tvrtke. To omogućuje dioničarima i ostalim dionicima da odrede njegovu financijsku uspješnost i pozicioniranje.
U računovodstvu koncept poslovnog subjekta sprječava da se osobni i poslovni troškovi zaplete, što može utjecati na utvrđivanje točnih oporezivih podataka. Sav novac koji se premješta u tvrtku ili iz nje treba evidentirati u zasebnom računovodstvenom dnevniku kako bi se izbjegla zabuna.
Primjeri koncepta poslovnog subjekta
- Vlasnici izvlače - Recimo da ste, na primjer, vlasnik tvrtke i odlučite povući novac za plaćanje školarine svog djeteta. Takvo povlačenje djeluje kao trošak za posao jer omogućuje gubitak kapitala za financiranje osobnih troškova. Transakcija mora biti napisana kao izvlačenje vlasnika kako bi se označilo da je transakcija za osobnu upotrebu. To ne uključuje isplatu plaće koja bi se smatrala redovnom plaćom.
| Zaduženje | Kreditne | |
| Unovčiti | 50 000 američkih dolara | |
| Vlasnički kapital | 50 000 američkih dolara |
- Posuđivanje novca - ako želite posuditi osobni novac svom poslovanju, to će se smatrati obvezom tvrtke. Iznos zajma tretirat će se kao dug koji se mora otplatiti prema uvjetima zajma s posljedicama na propuštene isplate. To se obično može učiniti putem odvjetnika.
- Uloženi kapital - Vlasnicima malih poduzeća može biti teško upravljati s dva zasebna računa: poslovnim i osobnim. Ako slučajno upotrijebite svoju osobnu kreditnu karticu za plaćanje poslovnog troška, poput uredskog materijala, vlasnik bi to smatrao slučajem uloženog kapitala.
Zašto je to važno?
Koncept poslovnog subjekta izuzetno je važan za vlasnike poduzeća iz nekoliko razloga koji su opisani u nastavku.
- Povećana odgovornost - Kao što smo već istaknuli, očita je korist omogućavanje provjere postupaka vlasnika kad god su u pitanju novčana sredstva tvrtke. Budući da se svako korištenje poslovnog kapitala za osobne izdatke smatra troškom za posao, to povećava odgovornost vlasnika. Vlasnika obvezuje da odgovara za gubitak sredstava i zahtijeva da ga vrate.
- Odvojeno oporezivanje - Kada je riječ o prijavi poreza, bit ćete zahvalni što ste odvojili svoje osobne i poslovne evidencije. Ako biste ih isprepleli, to bi ne samo postalo glomazno, već bi moglo dovesti do poremećaja u novčanom toku i profitabilnosti.
- Mjerenje uspješnosti poslovanja - Koncept poslovnog subjekta važan je jer omogućuje pojedincima i određivanje financijske uspješnosti određenog poduzeća. Ako imate zasebne računovodstvene evidencije, moći ćete razlikovati koliko dobro tvrtka posluje. Na primjer, investitori pregledavaju financijska izvješća tvrtke kako bi ih uspoređivali s drugima u industriji kako bi utvrdili u koje će poslovanje uložiti za najbolji povrat.
- Revizija - ako su financijske evidencije ugrožene ili se izmiješaju, revizorima je gotovo nemoguće razdvojiti informacije. Svrha revizija je osigurati financijski integritet poduzeća i potvrditi sve događaje koji mogu utjecati na uspješnost tvrtke.
- Usporedbe konkurenata - Kritični dio svakog poslovnog modela je sposobnost uspoređivanja njegove izvedbe s konkurentima. Ključna komponenta SWOT analize (Snage, slabosti, prilike i prijetnje) dolazi od analize konkurencije i utvrđivanja gdje vaše poslovanje odgovara industriji. Kroz ovu tehniku možete odrediti što vam odgovara i što treba promijeniti. Međutim, bez odgovarajuće računovodstvene evidencije bit će izazov točno usporediti vaše poslovanje s drugima.
- Održava više tvrtki odvojeno - Baš kao što biste usporedili svoje poslovanje s konkurencijom, svoje tvrtke možete međusobno točno usporediti kako biste utvrdili koliko dobro posluju.
- Dioničari / dionici - Za one koji su uključeni u posao, poput dioničara i dionika, točni financijski podaci presudni su za donošenje određenih poslovnih odluka.
Ograničenja koncepta poslovnog subjekta
Iako je koncept koristan u mnogim situacijama, on također ima svoja ograničenja. To uključuje:
- Detaljno vođenje evidencije - Jedno od ograničenja je potreba za čuvanjem točnih podataka u računovodstvene svrhe. Da bi održavali ispravnu evidenciju, vlasnici poduzeća moraju čuvati osobne i poslovne podatke odvojeno. To može biti posebno izazovno kada pokušavate upravljati evidencijama više tvrtki.
- Pravni ili računovodstveni propisi - postoji koncept poznat kao "korporativni veo" ili "korporativni štit" koji se odnosi na određene poslovne subjekte, uključujući
-
- Korporacije
- Društva s ograničenom odgovornošću
-
Korporativni veo štiti vlasnike od odgovornosti koje se odnose na posao, poput tužbi. Pravno je važno razumjeti da ovaj koncept ne uključuje osnovna partnerstva ili samostalna poduzeća. Korporativni štit je pravni oblik zaštite, dok se koncept poslovnog subjekta odnosi na vođenje evidencije i računovodstvene prakse.
- Osobne financije - Još jedno ograničenje koncepta poslovnog subjekta je da pojedinci neće imati mogućnost pregleda osobnih financija ili neto vrijednosti vlasnika jer će ti zapisi biti odvojeni.
