Uređivanje padajućeg popisa u Excelu
Prije nego što pređemo na uređivanje padajućih popisa u Excelu, moramo znati osnove popisa u Excelu. U pojednostavljenim pojmovima u, exceli su stupci u excelu. Ali u stupcima nemamo padajući izbornici. Jednostavno u njega ručno unosimo vrijednosti ili lijepimo podatke iz bilo kojeg drugog izvora. Ali ako stvaramo ankete ili tražimo od bilo kojeg drugog korisnika da unese podatke i želimo dati neke specifične opcije na odabir, padajući izbornici u Excelu dobro nam dolaze.
Kao što je gore objašnjeno, padajući prozori u Excelu pomažu korisniku da ručno unese vrijednosti u ćeliju s nekim određenim vrijednostima koje možete odabrati. Kao u anketama, ako postoji pitanje za spol osobe, ako od svakog korisnika zatražimo da unese vrijednosti za to pitanje, tada podaci neće biti u redu. Neki će odgovore pisati velikim slovom, neki malim slovima, ili će neki možda pogriješiti u pravopisu. Ali ako dajemo korisnicima dvije vrijednosti na izbor, bilo muško ili žensko, naši podaci bit će u točnom redoslijedu koji želimo. To se postiže stvaranjem padajućih popisa u Excelu.
Postoje različiti načini uređivanja padajućih popisa u Excelu; oni su:
- Ručno davanje padajućih vrijednosti i korištenje provjere podataka.
- Davanje padajućih raspona i korištenje provjere podataka.
- Izrada tablice i korištenje provjere valjanosti podataka.
Provjera valjanosti podataka opcija je na kartici Podaci u odjeljku Alati podataka.
Kako urediti padajući popis u programu Excel?
Objašnjene su tri metode kako urediti padajući popis u Excelu:
Naučimo izrađivati padajuće popise s nekoliko primjera i naučimo svaki postupak uređivanja padajućeg popisa u Excelu.
Primjer # 1 - Ručno davanje padajućih vrijednosti i korištenje provjere valjanosti podataka.
Za korak moramo imati padajuće vrijednosti spremne za unos. Pretpostavimo da želimo imati vrijednosti koje ćemo unijeti u marku cipela. Sada moramo odabrati ćeliju u koju ćemo umetnuti padajući izbornik.
- U ćeliji B2 ući ćemo na svoj padajući popis.
- Na kartici Podaci u odjeljku Alati za podatke kliknite provjeru valjanosti podataka.
- Ponovno kliknite na Provjeru podataka u Excelu i pojavit će se dijaloški okvir,
- U Postavkama na popisu Dopusti odaberite Popisi.
- U odjeljak izvor ručno unesite vrijednosti padajućih opcija.
- Kada kliknemo U redu, kreiramo svoj padajući izbornik.
Gornja metoda je najlakši način za izradu i uređivanje padajućeg popisa u excelu, ali ako moramo unijeti više vrijednosti za izbor cipela, moramo ponoviti cijeli postupak.
Primjer # 2 - Davanje padajućih raspona i korištenje provjere valjanosti podataka.
Na primjer, učitelj sam i želim odgovor svojih učenika jesu li završili svoje projekte ili nisu. Za anketu im želim dati samo tri mogućnosti: Dovršeno, Na čekanju, Nije započeto.
Da, mogu koristiti gornji postupak, ali ga korisnik može promijeniti jer može otići na karticu za provjeru podataka i promijeniti vrijednosti. U ovom procesu odabiremo raspon vrijednosti i sakrivamo stupce tako da drugi korisnik ne može uređivati provjeru valjanosti ili padajući izbornik.
- Na popis ili stupac kopirajte vrijednosti padajućih padajućih zapisa ili ih zapišite.
- U ćeliji u koju želimo unijeti provjeru valjanosti odabrat ćemo ćeliju, tj. Ćeliju B2
- Na kartici Podaci u odjeljku podatkovni alati kliknite Provjeru podataka.
- Ponovno kliknite na Provjeru valjanosti podataka; pojavit će se okvir čarobnjaka.
- U postavkama u odjeljku Dopusti kliknite Popisi.
- Na kartici izvor odaberite opseg podataka za padajući popis.
- Kada kliknemo na ok, pojavit će se padajući meni u ćeliji B2.
- Kopirajte provjeru u sve ćelije (do ćelije B6). Sada moramo spustiti popis svih stanica koje želimo.
Sada čak i ako sakrijemo raspon ćelija, koji je bio izvor padajućeg izbornika, nijedan korisnik ne može uređivati provjeru valjanosti. Gornji postupak također ima isti nedostatak kao i prvi primjer, jer ako moram umetnuti drugu opciju Half Completed, onda moram postupak ponoviti iznova. Moram umetnuti novu opciju u izvor i unijeti novu provjeru valjanosti.
Primjer # 3 - Izrada tablice podataka i korištenje provjere valjanosti podataka.
Ovom metodom stvorit ćemo tablicu podataka i koristiti provjeru podataka kao i prije. No, korist od upotrebe ove metode bit će objašnjena kasnije. Recimo da imam restoran i da moram odabrati neka jela za kupce. Umetnuo sam podatke u stupac kao dolje.
- Prvi korak je stvaranje tablice, odabir podataka i na kartici Umetanje kliknite Tablice.
- Otvorit će se sljedeći prozor i kada kliknemo u redu stvorili smo tablicu u stupcu A.
- Nazovimo ovaj stol "Restoran". U lijevom kutu vidimo da postoji opcija za preimenovanje tablice.
- Preimenuj stol u Restoran ”.
- Sada odaberite ćeliju u koju želimo umetnuti padajući popis.
- Na kartici Podaci kliknite Provjeru podataka.
- Na kartici Dopusti odaberite Popisi.
- Sada u Source unesite sljedeće,
- Kada kliknemo na U redu možemo vidjeti da je padajući meni umetnut u podatke.
- Sad, ako imam još jedan izbornik za dodati, pretpostavimo Juhe.
- Vidimo da se novi unos na kartici izbornika prikazuje i u našem padajućem izborniku.
Gornji postupak riješio je naš problem, ako je potrebno stvoriti novi unos i ispisati padajuće liste iznova.
Objašnjenje padajućeg popisa za uređivanje u Excelu
Već sam gore objasnio zašto su nam potrebni padajući popisi u našim podacima. Pomaže korisniku da ručno unese vrijednosti u ćeliju s određenim vrijednostima koje možete odabrati.
Iako se od korisnika traži da odaberu neke specifične opcije za odabir s padajućeg izbornika u Excelu, tada izrada i uređivanje padajućih popisa dobro dođe jer korisnik može unijeti pogrešne vrijednosti, što koči podatke.
Stvari koje treba zapamtiti tijekom uređivanja padajućeg popisa u Excelu
- Ako ručno ulazimo u padajuće vrijednosti ili postavljamo opsege, tada je potrebno unijeti noviji unos s novim padajućim popisom.
- U tablice možemo umetnuti novi unos, a on se ažurira u padajućem izborniku.
- Da bismo pogledali ili uredili padajući popis, moramo kliknuti na ćeliju.
