Kako zbrojiti u boji u programu Excel? (2 korisne metode)
Najpopularnije 2 metode zbrajanja po bojama u programu Excel su kako slijedi -
- Korištenje SUBTOTAL formule u Excelu i filtriranje prema funkciji boje.
- Primjena formule GET.CELL definiranjem imena na kartici formule i primjenom formule SUMIF u Excelu za sažimanje vrijednosti po kodovima boja.
Razmotrimo detaljno svaku od njih -
# 1 - Zbroj u boji pomoću funkcije subtotal
Da bismo razumjeli pristup izračunavanju zbroja vrijednosti prema bojama pozadine, razmotrimo donju tablicu podataka koja sadrži detalje o iznosima u američkim dolarima po regijama i mjesecima.
- Korak 1: Pretpostavimo da bismo željeli istaknuti one ćelije koje su negativne vrijednosti u svrhu indikacije, to se može postići primjenom uvjetnog oblikovanja ili ručnim označavanjem stanica, kao što je prikazano u nastavku.
- Korak 2: Sada, da biste postigli zbroj ćelija koje su obojene u excelu, unesite formulu za SUBTOTAL ispod tablice podataka. Sintaksa formule SUBTOTAL prikazana je u nastavku.
Formula koja se unosi za izračunavanje zbrajanja je
= UKUPNO (9, D2: D13)
Ovdje se broj '9' u argumentu_broj odnosi na funkciju zbroja , a referentni argument daje se kao raspon ćelija koje se izračunavaju. Ispod je snimak zaslona za isti.
- Korak 3: Kao što se vidi na gornjoj snimci zaslona, izračunat je zbroj iznosa u USD kako bi se izračunali iznosi označeni svijetlocrvenom bojom pozadine. Primijenite filtar na tablicu podataka tako što ćete otići do Podaci, a zatim odabrati filtar.
- Korak 4: Zatim odaberite filtar po boji i odaberite svijetlocrvenu boju u odjeljku "Filtriraj po boji stanice". Ispod je snimak zaslona za bolji opis filtra.
- Korak 5: Jednom kada se primijeni excel filtar, tablica podataka filtrirat će se samo za stanice crvene pozadine svijetlocrvene boje, a subtotalna formula primijenjena na dnu tablice podataka prikazivat će zbroj obojenih stanica koje se filtriraju kako je prikazano ispod.
Kao što je prikazano na gornjoj snimci zaslona, izračunavanje obojene stanice postiže se u ćeliji E17, subtotalnoj formuli.
# 2 - Zbroj u boji pomoću funkcije Get.Cell
Objašnjava se drugi pristup kako bi se došlo do zbroja ćelija boja u Excelu, kao što je raspravljeno u primjeru u nastavku. Razmotrite tablicu podataka kako biste bolje razumjeli metodologiju.
- Korak 1: Istaknimo sada popis stanica u stupcu Iznos USD, za koje smo spremni doći do željenog zbroja obojenih ćelija, kao što je prikazano u nastavku.
- Korak 2: Kao što možemo vidjeti na gornjoj snimci zaslona, za razliku od prvog primjera ovdje, imamo više boja. Stoga ćemo koristiti formulu = GET.CELL definirajući je u okviru s imenom, a ne izravno u Excelu.
- Korak 3: Sada, kad se otvori dijaloški okvir za "Define Name", unesite Name i formulu koja zaboravlja .CELL u " Refer to" kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
Kao što se vidi na gornjoj snimci zaslona, naziv koji se unosi za funkciju je "CellColor", a formula = GET.CELL (38, "Primjer 2! $ D2) treba unijeti u" Odnosi se na ". Unutar formule, brojčani 38 odnosi se na informacije o kodu ćelije, a drugi argument je broj ćelije D2 koji se odnosi na referentnu ćeliju. Sada kliknite, u redu.
- Korak 4: Sada unesite funkciju Name 'CellColor' u ćeliju pored ćelije kodirane bojom, koja je definirana u dijaloškom okviru, kako je objašnjeno u koraku 3.
Kao što se može vidjeti na gornjoj snimci zaslona, unosi se funkcija 'CellColor' koja vraća kôd boje za pozadinsku boju ćelije.
Slično tome, formula se povlači za cijeli stupac.
- Korak 5: Sada, da bismo došli do zbroja vrijednosti po bojama u Excelu, unijet ćemo formulu SUMIF. Sintaksa formule SUMIF je sljedeća: -
Kao što se može vidjeti iz gornjeg snimka zaslona, u formulu SUMIF unose se sljedeći argumenti: -
- Argument raspona unosi se za raspon ćelija E2: E13.
- Kriteriji se unose kao G2, čije su sažete vrijednosti potrebne za dohvaćanje.
- Opseg ćelija unosi se kao D2: D13.
Formula SUMIF povlači se prema dolje za sve brojeve kodova boja za koje treba dodati vrijednosti.
Stvari koje treba zapamtiti
- Dok koristi pristup prema SUBTOTAL formuli, ova funkcionalnost omogućuje korisnicima da istodobno filtriraju samo jednu boju filtra. Štoviše, ova se funkcionalnost može koristiti za dodavanje samo jednog stupca vrijednosti bojama filtra. Ako se u različitim stupcima nalazi više stupaca s različitim bojama po redovima, SUBTOTAL može prikazati točan rezultat samo za jedan filtar po boji samo za određeni stupac.
- Formula GET.CELL, u kombinaciji s pristupom SUMIF, uklanja ovo ograničenje, jer bi se ova funkcionalnost mogla koristiti za sažimanje po bojama za više kodova boja u pozadini ćelije.
