Umetnite i ugradite objekt u Excel
U programu Microsoft Excel opcija Umetanje objekta omogućuje korisniku umetanje vanjskog objekta u radni list. Ugrađivanje obično znači umetanje objekta iz drugog softvera (Word, PDF, itd.) U Excel radni list. Ova je opcija vrlo korisna za izravan pristup datotekama povezanim s podacima vašeg radnog lista iz prostora radnog lista. Umetnuti objekt radi kao spreman izvor informacija ili referenca za skup podataka u Excel radnom listu.
Kako umetnuti (ugraditi) objekt u Excel?
Ovdje ćemo razgovarati o tome kako ugraditi novi objekt u Excel.
# 1 - Umetnite (ugradite) novi objekt u Excel
Korak 1: Odaberite tekst na kartici Umetanje, a zatim kliknite Objekt.
Korak 2: Odaberite Stvori novo da biste ugradili novu praznu datoteku. Zapamtite, u "Object Type" prikazane su samo vrste datoteka koje se mogu ugraditi u radni list Excela.
Korak 3: Sada odaberite vrstu datoteke koju želite ugraditi; na primjer, odabrao sam datoteku Microsoft word, sada kliknite U redu.
# 2 - Ugrađivanje (umetanje) postojećeg objekta u Excel
Korak 1: Odaberite tekst na kartici Umetanje, a zatim kliknite Objekt.
Korak 2: Odaberite Stvori iz datoteke i kliknite Pregledaj da biste ugradili postojeću datoteku u radni list. Zapamtite, u "Object Type" prikazane su samo vrste datoteka koje se mogu ugraditi u radni list Excela.
Korak 3: Sada kliknite U redu, ikona datoteke prikazat će se na radnom listu.
NAPOMENA: Ako ne označite opciju "Prikaži kao ikonu", umjesto ugrađene ikone prikazat će se sadržaj ugrađene datoteke. Možete dvaput kliknuti na ikonu ili sadržaj ugrađene datoteke da biste uredili sadržaj ugrađene datoteke.
# 3 - Veza na objekt nasuprot ugrađenom objektu
Kada umetnete objekt u Excel radni list, objekt postaje dijelom datoteke Excel i sve promjene izvršene u izvornoj datoteci ne utječu na ugrađenu datoteku; no u tom ćete slučaju datoteku možda htjeti držati odvojeno od Excel datoteke, trebate označiti opciju "Link to file".
Povezana datoteka je samo veza do izvorne datoteke, koja se može uređivati samo uređivanjem izvorne datoteke. Kad dvaput kliknete vezu, otvorit će se izvorna datoteka.
NAPOMENA: Ako promijenite mjesto / put izvorne datoteke, veza do datoteke na radnom listu neće raditi.
Zašto nam je potreban ugrađeni objekt u Excelu?
1. Kada želite dodati velike komentare ili bilješke u skup podataka u Excel Worksheet, možete ugraditi Word ili Text datoteku umjesto pisanja teksta u ćelije radnog lista.
2. Excel se obično koristi za tablice podataka / grafikone, a ako želite koristiti velika tekstualna tijela za objašnjavanje tablica podataka na radnom listu, možete stvoriti zasebnu ugrađenu datoteku unutar radnog lista, umjesto da stvarate zasebnu datoteku ili pišete veliku količina teksta u radnom listu Excel.
3. Ugrađene datoteke prezentaciju radnog lista ograničavaju samo na potrebne podatke, a svi dodatni komentari, napomene ili podaci mogu se čuvati u ugrađenoj datoteci, što omogućava korisnicima da se usredotoče na ključne podatke, a ostale informacije mogu se vidjeti po potrebi osnovi pristupom ugrađenoj datoteci.
4. Ugrađene datoteke su preferirana opcija u usporedbi s vezom na datoteku kada radni list trebate poslati nekome tko radi na drugom računalu / prijenosnom računalu, jer će veza do datoteke raditi samo ako je izvorna datoteka spremljena na isti uređaj kao i sam radni list jer se ugrađene datoteke spremaju u Excel datoteku.
Stvari koje treba zapamtiti o umetanju predmeta u Excel
- U Excel radni list možete ugraditi samo određene vrste datoteka. Popis prihvaćenih vrsta datoteka možete vidjeti ako odete na Umetni > Tekst > Objekt > Izradi novo > Vrsta objekta.
- Označite potvrdni okvir "Prikaži kao ikonu" kako bi se prikazala samo ikona ugrađene datoteke; inače će sadržaj datoteke biti prikazan na radnom listu, što zauzima više prostora i nije preporučljivo za prezentaciju.
NAPOMENA: Ako namjeravate ispisati svoj radni list, tada se preporučuje prikaz sadržaja ugrađene datoteke jer neće ispisati sadržaj ugrađene datoteke ako je prikazana jedina ikona.
- Čim umetnete i usprotivite se Excelu, njegova veza s izvornom datotekom se gubi, pa prije ugradnje obavezno napravite sve potrebne promjene u izvornoj datoteci; međutim, sadržaj ugrađene datoteke možete ažurirati i dvostrukim klikom na ikonu datoteke ili ugrađenog sadržaja.
- Kada šaljete ugrađenu datoteku nekome drugome, provjerite ima li na računalu / prijenosnom računalu primatelja potreban softver koji podržava ugrađenu datoteku za prikaz ili promjenu sadržaja.
- Umetanjem objekta u excel povećava se veličina izvorne datoteke Excel. Ako svoju Excel datoteku ne želite otežati, možete upotrijebiti opciju "Link to file"; međutim, kao što je ranije spomenuto, opcija "Veza na datoteku" djeluje samo ako koristite isti uređaj na kojem je pohranjena povezana izvorna datoteka, a mjesto / put izvorne datoteke se ne mijenja.
